Emita faturas em segundos — diretamente do trabalho aprovado

Faturas O Flowtly disponibiliza ferramentas abrangentes para gerir faturas de saída, permitindo aos utilizadores criar, rever e enviar faturas de venda aos clientes. Estas capacidades suportam uma documentação financeira precisa dos serviços e produtos entregues. Criar e Gerir Faturas de Saída O Flowtly permite gerar e supervisionar todas as faturas emitidas aos seus clientes. Criar uma fatura: Iniciar uma fatura de venda especificando os dados do cliente, data da fatura, data de vencimento e as linhas de artigos relevantes para serviços ou produtos. Rever os detalhes da fatura: Examinar as entradas da fatura, cálculos e informações do cliente para garantir a precisão antes da finalização. Anexar documentos de suporte: Adicionar documentos relevantes diretamente às suas faturas de saída, como relatórios de projeto ou acordos de serviço, para referência do cliente. Pré-visualizar fatura: Gerar uma pré-visualização da fatura para verificar o seu layout e conteúdo antes do envio. Enviar fatura: Entregar a fatura finalizada ao seu cliente através do sistema. Monitorizar o estado da fatura: Acompanhar o estado da fatura, incluindo pendente, enviada, paga ou em atraso, dentro da lista de faturas. Exemplos de utilização Gerar uma fatura por serviços concluídos: Um gestor de projeto emite uma fatura a um cliente após a entrega bem-sucedida de uma fase do projeto. Enviar uma fatura mensal recorrente: Um administrador configura e envia uma fatura mensal para serviços de retainer contínuos. Rever uma fatura antes do envio: Um utilizador de finanças verifica todas as linhas de artigos e cálculos de impostos numa fatura em rascunho antes do envio. Anexar uma folha de horas a uma fatura: Um consultor inclui uma folha de horas detalhada como anexo à sua fatura de cliente para horas faturáveis. Páginas relacionadas Faturas em Massa Enviar Faturas Lista e Criação de Faturas Consumo de contadores numa fatura de cliente Pré-visualização de Fatura/Associar ao orçamento E-mails de Faturas Rotas da aplicação Abrir Faturas Abrir Criação de Fatura

Faturação Eletrónica O módulo de Faturação Eletrónica no Flowtly permite que as organizações enviem e recebam faturas eletrónicas em conformidade com os requisitos regulatórios. Integra-se com o Sistema Nacional de Faturas Eletrónicas Polaco (KSeF) para automatizar o intercâmbio de dados de faturas estruturados entre a sua organização e as suas contrapartes . As faturas de saída criadas no Flowtly podem ser automaticamente convertidas para o formato XML exigido e submetidas ao KSeF. O módulo acompanha o estado de submissão , armazena números de confirmação e assinala quaisquer erros de validação para que os problemas possam ser resolvidos antes de afetarem os prazos de conformidade. A sincronização de faturas de entrada extrai do KSeF as faturas emitidas à sua organização diretamente para o Flowtly. As faturas recebidas são correspondidas com os registos de fornecedores existentes e podem ser encaminhadas através de fluxos de aprovação , reduzindo a introdução manual de dados e o risco de erros de processamento. As correções de faturas são totalmente suportadas, incluindo tanto faturas corretivas como notas de correção. O módulo mantém um registo de auditoria claro que associa as faturas originais às respetivas correções, garantindo que os seus registos se mantêm precisos e auditáveis em todo o momento. Exemplos de casos de utilização Submita automaticamente faturas de vendas de saída ao KSeF após aprovação no Flowtly. Sincronize faturas de compra de entrada do KSeF e encaminhe-as para aprovação interna. Gere e submeta faturas corretivas quando são identificados erros de faturação. Monitorize o estado de todas as faturas submetidas e resolva erros de validação XML prontamente. Mantenha um registo de auditoria completo de todos os intercâmbios de faturas eletrónicas para conformidade regulatória. Páginas relacionadas Faturas Grupos de IVA Contrapartes Rotas da aplicação Abrir /e-invoicing

Faturas em Massa As Faturas em Massa no Flowtly simplificam o processo de geração de múltiplas faturas de uma só vez, poupando tempo considerável às organizações que gerem um elevado volume de projetos faturáveis ou contratos com clientes. Em vez de criar cada fatura individualmente, o módulo de faturação em massa permite selecionar múltiplos projetos ou registos de folha de horas e gerar as faturas correspondentes numa única operação em lote . O módulo é particularmente valioso para empresas de serviços que faturam os clientes em ciclos regulares. Ao extrair dados diretamente dos projetos e das folhas de horas registadas, a geração de faturas em massa reduz a introdução manual de dados, minimiza erros e garante que todo o trabalho faturável é capturado com precisão. Cada fatura gerada pode ser revista e ajustada antes da finalização. A faturação em massa integra-se com as funcionalidades mais amplas de faturação e gestão financeira do Flowtly, o que significa que as faturas geradas seguem as mesmas convenções de numeração, regras fiscais e fluxos de aprovação das criadas individualmente. Esta consistência garante que os seus registos financeiros se mantêm organizados e auditáveis, independentemente da forma como as faturas são criadas. Exemplos de casos de utilização Faturação mensal de clientes: Gere faturas para todos os projetos de clientes ativos no final de cada ciclo de faturação, assegurando uma faturação atempada e completa. Faturação baseada em folhas de horas: Converta registos de folhas de horas aprovados em faturas em massa, faturando com precisão aos clientes as horas trabalhadas em múltiplos projetos. Reconciliação de fim de trimestre: Crie faturas em lote para qualquer trabalho não faturado no final de um trimestre, garantindo o reconhecimento correto da receita. Clientes com múltiplos projetos: Gere faturas separadas para cada projeto de um único cliente numa única operação, mantendo registos de faturação claros ao nível do projeto. Páginas relacionadas Faturas Projetos Grupos de IVA Rotas da aplicação Aceder à secção de Faturas em Massa