Faturação Eletrónica

Equipa Editorial Flowtly2 min

O módulo de Faturação Eletrónica no Flowtly permite que as organizações enviem e recebam faturas eletrónicas em conformidade com os requisitos regulatórios. Integra-se com o Sistema Nacional de Faturas Eletrónicas Polaco (KSeF) para automatizar o intercâmbio de dados de faturas estruturados entre a sua organização e as suas contrapartes.

As faturas de saída criadas no Flowtly podem ser automaticamente convertidas para o formato XML exigido e submetidas ao KSeF. O módulo acompanha o estado de submissão, armazena números de confirmação e assinala quaisquer erros de validação para que os problemas possam ser resolvidos antes de afetarem os prazos de conformidade.

A sincronização de faturas de entrada extrai do KSeF as faturas emitidas à sua organização diretamente para o Flowtly. As faturas recebidas são correspondidas com os registos de fornecedores existentes e podem ser encaminhadas através de fluxos de aprovação, reduzindo a introdução manual de dados e o risco de erros de processamento.

As correções de faturas são totalmente suportadas, incluindo tanto faturas corretivas como notas de correção. O módulo mantém um registo de auditoria claro que associa as faturas originais às respetivas correções, garantindo que os seus registos se mantêm precisos e auditáveis em todo o momento.

Exemplos de casos de utilização

  • Submita automaticamente faturas de vendas de saída ao KSeF após aprovação no Flowtly.
  • Sincronize faturas de compra de entrada do KSeF e encaminhe-as para aprovação interna.
  • Gere e submeta faturas corretivas quando são identificados erros de faturação.
  • Monitorize o estado de todas as faturas submetidas e resolva erros de validação XML prontamente.
  • Mantenha um registo de auditoria completo de todos os intercâmbios de faturas eletrónicas para conformidade regulatória.

Mapa de ligações

Refere-se aConsomeParte deDerivado de
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invoice faturado a counterparty. invoice tributado por tax-group. cost imputa a budget. cost devido a counterparty. bank-transaction reconciliado com invoice. contract planeia payment-schedule-line. contract anexado a budget. budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project ligado a budget. lead torna-se counterparty. deal vendido a counterparty.faturado atributado porimputa adevido areconciliado complaneiaanexado aabrangefaturado a partir deligado atorna-sevendido aFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impostos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impostosCCusto — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CustoOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoMMovimento bancário — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimento bancárioCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoPPrestação do plano de pagamentos — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Prestação do plano de…PProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoPPotencial cliente — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potencial clienteNNegócio — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Negócio

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