Faturas

O Flowtly disponibiliza ferramentas abrangentes para gerir faturas de saída, permitindo aos utilizadores criar, rever e enviar faturas de venda aos clientes. Estas capacidades suportam uma documentação financeira precisa dos serviços e produtos entregues.

Criar e Gerir Faturas de Saída

O Flowtly permite gerar e supervisionar todas as faturas emitidas aos seus clientes.

• Create an invoice: Iniciar uma fatura de venda especificando os dados do cliente, data da fatura, data de vencimento e as linhas de artigos relevantes para serviços ou produtos.
• Rever os detalhes da fatura: Examinar as entradas da fatura, cálculos e informações do cliente para garantir a precisão antes da finalização.
• Anexar documentos de suporte: Adicionar documentos relevantes diretamente às suas faturas de saída, como relatórios de projeto ou acordos de serviço, para referência do cliente.
• Pré-visualizar fatura: Gerar uma pré-visualização da fatura para verificar o seu layout e conteúdo antes do envio.
• Send invoice: Entregar a fatura finalizada ao seu cliente através do sistema.
• Monitorizar o estado da fatura: Acompanhar o estado da fatura, incluindo pendente, enviada, paga ou em atraso, dentro da lista de faturas.

Exemplos de utilização

• Gerar uma fatura por serviços concluídos: Um gestor de projeto emite uma fatura a um cliente após a entrega bem-sucedida de uma fase do projeto.
• Enviar uma fatura mensal recorrente: Um administrador configura e envia uma fatura mensal para serviços de retainer contínuos.
• Rever uma fatura antes do envio: Um utilizador de finanças verifica todas as linhas de artigos e cálculos de impostos numa fatura em rascunho antes do envio.
• Anexar uma folha de horas a uma fatura: Um consultor inclui uma folha de horas detalhada como anexo à sua fatura de cliente para horas faturáveis.