Mantenha os retainers rentáveis quando os briefings mudam

Para agências de 10 a 150 pessoas: retainers, capacidade criativa e faturação num único espaço de trabalho, para que gestores de conta e finanças vejam o mesmo consumo.

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Como funciona

  1. Configure clientes e retainers

    Adicione o retainer de cada cliente com o seu âmbito, tarifas e limites.

  2. Planeie a equipa

    Reserve gestores de conta, criativos e freelancers para as funções de cada campanha.

  3. Acompanhe e fature

    As horas registadas atualizam o consumo, os alertas e os rascunhos de fatura.

Para agências

Mantenha briefings, orçamentos e equipas num único fluxo

O Flowtly substitui apresentações e folhas de cálculo dispersas para conta, criação e finanças. Acompanhe direitos, aprovações, ativos e faturação num único sistema para que cada campanha fique dentro do plano.

  • Gira retainers, campanhas e trabalho de estúdio com aprovações e limites partilhados
  • Mantenha briefings, ativos e revisões ligados a orçamentos e alertas de consumo
  • Veja capacidade e margens por canal ou equipa antes de sobrecomprometer

O que o Flowtly faz por si

Capacidades alinhadas com a forma como a sua indústria realmente funciona

Gira campanhas e retainers

Mantenha briefings, aprovações e registo de tempo sincronizados para que gestores de conta e criativos estejam alinhados.

Informações em tempo real sobre utilização, orçamentos e margens ajudam a tomar decisões de recursos mais rapidamente.

Integre o seu stack existente

Sincronize o Flowtly com plataformas de anúncios, CRM e contabilidade para eliminar a reconciliação manual.

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Retainers e valores reais divergem?

Os direitos de retainer vivem em apresentações, enquanto os produtores acompanham tarefas noutro lado e as finanças reconciliam horas no final do mês — pelo que ninguém deteta excesso de entrega até a margem cair.

O Flowtly codifica retainers com limites de entregáveis, tabelas de tarifas e regras de alteração. À medida que os produtores registam trabalho, o consumo, as imputações e as faturas atualizam-se automaticamente para que os gestores de conta, as finanças e os clientes vejam os mesmos números.

Guardrails de retainer
Em direto
Consumo e faturas atualizam-se à medida que o trabalho é registado
  • Limites de retainer, aprovações e pedidos de alteração acompanhados num único lugar
  • O consumo, as faturas e os recursos atualizam-se instantaneamente quando o âmbito muda

O ritmo de media não está ligado à entrega?

Gastos, débito criativo e aprovações de clientes vivem em sistemas diferentes, pelo que as chamadas de ritmo dependem de capturas de ecrã e folhas de cálculo desatualizadas.

O Flowtly combina KPIs de media com estado de entrega e orçamentos. Os dashboards mostram o ritmo face ao âmbito, aprovações necessárias e gatilhos de faturação para que os gestores de conta ajam antes de subgastos ou sobreconsumo afetarem as faturas.

Cockpit de ritmo
Tempo real
Os dashboards de ritmo de media atualizam-se com a entrega e os orçamentos
  • Os KPIs de media estão lado a lado com aprovações, orçamentos e regras de faturação
  • Alertas disparam quando gastos, entregáveis ou consumo saem do plano

A largura de banda criativa é uma estimativa?

Os produtores alocam os briefings a olho e ninguém verifica depois se o plano se cumpriu, por isso os mesmos excessos repetem-se na campanha seguinte.

Reserve os criativos nas funções da campanha na alocação do Flowtly e abra Valores reais para comparar o plano com as horas que cada pessoa reportou. O desvio aparece por pessoa e semana, a repartição mostra que projeto absorveu o tempo extra e a utilização separa horas faturáveis de não faturáveis.

Valores reais
Por semana
Desvio por pessoa e semana
  • Horas não reportadas numa linha própria
  • Horas faturáveis e não faturáveis separadas por pessoa

Freelancers recebem o briefing antes de o NDA do cliente estar assinado?

Os briefings de campanha chegam por e-mail a designers e copywriters freelance, e ninguém sabe dizer quem assinou o NDA do cliente antes de ver trabalho ainda não divulgado.

Envie o NDA do cliente para assinatura eletrónica a cada freelancer da campanha antes de partilhar o briefing. Cada um assina a partir de um link recebido por e-mail com um código único, sem conta Flowtly, e a lista Assinaturas mostra que acordos estão enviados, parcialmente assinados, concluídos, recusados ou expirados.

NDAs de freelancers
OTP
Os freelancers confirmam um código único enviado por e-mail
  • Estado de assinatura de cada freelancer numa campanha
  • PDF selado e certificado de auditoria para mostrar ao cliente

Stack de Crescimento de Agência

Apresente, entregue e fature sem perder o fio

O Flowtly liga pipelines, briefings, quadros de produção e faturação para que as equipas de cliente se mantenham alinhadas.

  • De briefings à entrega à faturação num único espaço de trabalho.
  • Retainers e campanhas acompanhados com alertas de margem.
  • Arranques de campanha criados a partir de um modelo de projeto, com cada tarefa datada desde o lançamento.

Operações de campanha

Mantenha briefings, aprovações e orçamentos sincronizados

Criação, contas e operações partilham um único centro de controlo para âmbito, capacidade e relatórios.

FAQ

Perguntas frequentes

Não encontrou a resposta? Contacte-nos.

Podemos combinar retainers e projetos de produção?
Modele retainers em paralelo com âmbitos de produção, aloque horas ou orçamento por canal e monitorize o consumo por cliente com alertas em tempo real.
Como registam os criativos horas e entregáveis sem fricção?
Utilize temporizadores simples, listas de verificação ou comandos Slack. O Flowtly anexa ficheiros e aprovações automaticamente para que os produtores nunca precisem de andar a perguntar pelo ponto de situação.
O Flowtly importa dados de desempenho para relatórios?
Ligue plataformas de publicidade ou dashboards de BI via API. Os KPIs aparecem ao lado do âmbito e dos orçamentos para que as equipas de conta discutam resultados com o contexto certo.
O Flowtly consegue acompanhar retainers e trabalho baseado em projetos?
Sim. Execute retainers com direitos ao lado de projetos de preço fixo ou de produção. As mesmas aprovações, registo de horas e regras de faturação mantêm os gestores de conta e as finanças alinhados.
Podemos ver a utilização e a capacidade por pessoa e função?
Sim. A alocação mostra a carga reservada de cada pessoa face à sua própria semana contratual, descontadas as férias aprovadas, e as funções de cada projeto mostram se estão preenchidas. Os Valores reais comparam depois as horas planeadas com as reportadas e separam o tempo faturável do não faturável.
Como gere o Flowtly o acesso de freelancers/NDAs?
Envie o NDA de cada colaborador externo para assinatura eletrónica a partir da página Assinaturas. Assina a partir de um link recebido por e-mail depois de confirmar um código único, sem conta Flowtly, e a lista mostra quem assinou, quem recusou e que pedidos expiraram. Cada NDA concluído volta como PDF selado com certificado de auditoria.

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