Entregue projetos a tempo e dentro do orçamento
Projetos, tarefas, registo de tempo e reservas num único sistema — com uma alocação de custos que liga cada hora à rentabilidade.
Registo de Tempo e Produtividade
- Registo de tempo fácil com fluxos de aprovação
- Ligar registos de tempo a projetos e clientes
- Tarifas personalizadas e classificações de faturação
- Relatórios em tempo real de FTE, produtividade e projeto
- Listas de tarefas, tarefas recorrentes e modelos por projeto
Tarefas e Projetos
- Organizar trabalho em listas de tarefas agrupadas por projeto ou departamento
- Quatro níveis de prioridade: baixa, normal, alta e urgente
- Tarefas recorrentes com regras de frequência diária, semanal e mensal
- Comentários em fio, observadores e colaboração com múltiplos responsáveis
- Estados configuráveis por projeto e modelos de tarefa reutilizáveis
- Modelos de projeto com fases e datas relativasDescreva uma vez um projeto repetível: fases, listas de tarefas e tarefas, cada uma calendarizada em dias a partir do início. Escolha uma data de início, veja a pré-visualização com datas e crie toda a estrutura num só passo. Ao contrário das tarefas recorrentes ou dos modelos de tarefa, cria um projeto inteiro; o modelo guarda apenas estrutura e calendário, por isso não copia cliente, equipa, tarifas nem orçamento.Ler o guia
- Cada projeto no caminho certoVeja num relance se cada projeto está no cronograma, dentro do orçamento e adequadamente dotado de pessoal, para que detete deslizamentos antes de custarem a um cliente.Ler o guia
- Action Center mantém as operações limpasUm hub único que expõe e corrige lacunas de dados, desde horas não atribuídas a registos incompletos, e reatribui horas quando as pessoas mudam de equipa.Ler o guia
Recursos: quem trabalha em que projeto, e quando
- Plano de alocação: projeto, função, pessoaCada projeto abre-se nas funções de que precisa e nas pessoas reservadas nelas, semana a semana. Indique quantas pessoas uma função precisa e uma função por preencher aparece como lacuna a partir da semana em que abre. O filtro de funções em aberto dá-lhe uma lista pronta para recrutar ou realocar.
- Banco e reservas provisóriasO banco mostra quem ainda tem tempo livre no período, os mais disponíveis primeiro. Arraste alguém para uma função para esboçar uma reserva provisória. Os rascunhos não contam como cobertura até que alguém com permissão de aprovação os confirme, por isso pode comparar opções sem risco.Ler o guia
- Pedidos de alocação com verificação de capacidadeOs gestores de projeto pedem uma pessoa para uma função, com a percentagem, o período e uma nota. Quem aprova vê se aceitar sobrecarregaria alguém e aprova, aprova com uma percentagem menor sugerida ou recusa.
- Valores reais: horas planeadas vs. reportadasCompare semana a semana as horas planeadas de cada pessoa com o tempo que reportou, com a utilização faturável e a repartição de para onde foram as horas. Com permissões sobre as finanças da alocação, a vista Dinheiro acrescenta receita, custo e margem por pessoa, detalhados por projeto.Ler o guia
- O que precisa antes de planearO planeador está atrás de um único papel: Resourcing Manager abre-o e as suas quatro vistas. Confirmar um rascunho e declarar ou retirar necessidade exigem o papel Resourcing Approver. Receita, custo e margem em Actuals exigem a permissão financeira de recursos. Planear exige um computador; Actuals também funciona no telefone, e a mensagem de ecrã pequeno é um limite do dispositivo, não uma permissão recusada.
- Necessidade, pedidos e aprovação, para as equipas que os usamAs equipas que planeiam por necessidade declaram uma necessidade num papel, e depois um gestor de projeto pede uma pessoa com uma percentagem e um período. Quem aprova vê Pending e Conflicts, e aprova como pedido, aprova numa percentagem menor ou recusa com um motivo. As alocações aparecem como Open, Draft ou Confirmed, e Actuals compara horas planeadas com reportadas.
FAQ
Tem alguma pergunta?
Reunimos respostas às perguntas mais frequentes. Se não encontrar a resposta à sua pergunta, contacte-nos — teremos todo o gosto em ajudar!
Que tipos de projeto podemos acompanhar?
Quatro: preço fixo, tempo e materiais, não faturável e interno. Cada um é configurado com as suas próprias datas, moeda e membros de equipa com tarifas individuais, para que o acompanhamento e os relatórios correspondam à forma como o trabalho é realmente faturado.
Podemos priorizar e atribuir tarefas dentro de um projeto?
Sim. As tarefas têm quatro níveis de prioridade — baixa, normal, alta, urgente — além de vários responsáveis, prazos, conversas de comentários e estados que configura por projeto, para se ajustarem ao vosso próprio fluxo de trabalho.
As tarefas podem repetir-se automaticamente?
Sim. As tarefas recorrentes suportam frequência diária, semanal e mensal, com intervalos configuráveis e data de fim opcional — novas ocorrências são geradas automaticamente conforme o calendário. Para montar um projeto repetível completo, use antes um modelo de projeto: cria as fases, as listas de tarefas e as tarefas num só passo, datadas a partir do dia de início que escolher. Os modelos são criados por gestores de projeto; quem pode ver projetos pode criar um a partir de um modelo.
Como sabemos se um projeto está a cumprir o prazo?
A vista de Acompanhamento de projeto reúne num único painel as horas registadas, a conclusão das tarefas e a alocação de recursos, para que veja num relance se um projeto está dentro do prazo, do orçamento e com a equipa adequada.
O acompanhamento de projeto tem em conta as ausências da equipa?
Sim. O planeamento de férias é tido em conta no acompanhamento de projeto, para que veja as ausências da equipa ao avaliar o calendário de um projeto e possa redistribuir o trabalho em conformidade. Na alocação, as férias aprovadas são descontadas da capacidade de cada pessoa, por isso uma reserva que coincide com uma ausência aparece como conflito.
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