Реалізуйте проєкти вчасно і в межах бюджету

Проєкти, завдання, облік часу та бронювання в єдиній системі — з розподілом витрат, що пов'язує кожну годину з прибутковістю.

Облік часу та продуктивність

  • Легке логування часу з воркфлоу погоджень
  • Прив'язка записів часу до проєктів і клієнтів
  • Кастомні ставки й класифікації білінгу
  • FTE, продуктивність і звітність по проєктах у реальному часі
  • Списки завдань, повторювані завдання та шаблони для проєктів

Завдання та проєкти

  • Організовуйте роботу у списках завдань, згрупованих за проєктами або відділами
  • Чотири рівні пріоритету: низький, нормальний, високий і терміновий
  • Повторювані завдання з щоденними, щотижневими та щомісячними правилами
  • Тредові коментарі, підписники та багаторазове призначення
  • Налаштовувані статуси на рівні проєкту та шаблони завдань для повторного використання
  • Шаблони проєктів з етапами й відносними датамиОпишіть повторюваний проєкт один раз: етапи, списки завдань і завдання, кожне з терміном у днях від старту. Виберіть дату початку, перегляньте план із датами й створіть усю структуру за один крок. На відміну від повторюваних завдань чи шаблонів завдань, шаблон створює цілий проєкт; він містить лише структуру й терміни, тож клієнт, команда, ставки й бюджет не копіюються.Читати посібник
  • Кожен проект під контролемОдним поглядом бачите, чи кожен проект дотримується графіка, укладається в бюджет та мав достатній персонал — виявляйте затримки до того, як вони коштуватимуть вам клієнта.Читати посібник
  • Центр дій утримує операції в чистотіОдин хаб, який виявляє й вирішує прогалини в даних — від неназначених годин до неповних записів — та перепризначає години під час переміщення людей між командами.Читати посібник

Ресурси: хто працює над яким проєктом і коли

  • План укомплектування: проєкт, роль, людинаКожен проєкт розгортається в ролі, які йому потрібні, а ролі — в людей, заброньованих на них, тиждень за тижнем. Вкажіть, скільки людей потрібно ролі, і незаповнена роль з'явиться як прогалина з тижня, коли вона відкривається. Фільтр відкритих ролей дає готовий список для найму чи перерозподілу.
  • Лава і чернеткові бронюванняЛава показує, в кого ще є вільний час у періоді, починаючи з найвільніших. Перетягніть людину на роль, щоб накидати чернеткове бронювання. Чернетки не зараховуються до покриття, доки їх не підтвердить людина з правом затвердження, тож варіанти можна порівнювати без ризику.Читати посібник
  • Запити на укомплектування з перевіркою завантаженняКерівники проєктів запитують людину на роль, вказуючи частку, період і примітку. Затверджувач бачить, чи згода перевантажить когось, і затверджує, затверджує із запропонованою меншою часткою або відхиляє.
  • Фактичні дані: план і звітовані годиниПорівнюйте щотижня заплановані години кожної людини з часом, який вона звітувала, з оплачуваним завантаженням і розбивкою, куди пішли години. З правами на фінанси планування ресурсів подання «Гроші» додає дохід, витрати й маржу на людину з розбивкою за проєктами.Читати посібник
  • Що потрібно, перш ніж плануватиПланувальник відкривається однією роллю: Resourcing Manager дає доступ до нього та всіх чотирьох подань. Підтвердження чернетки, а також заявлення чи відкликання потреби потребують ролі Resourcing Approver. Дохід, витрати й маржа в Actuals потребують фінансового дозволу для ресурсів. Планування потребує комп'ютера; Actuals працює і на телефоні, а повідомлення про малий екран — це обмеження пристрою, а не відмова в доступі.
  • Потреба, заявки та погодження — для команд, які ними користуютьсяКоманди, які планують через заявлення потреби, оголошують потребу на ролі, а керівник проєкту потім замовляє людину з часткою та періодом. Той, хто погоджує, бачить Pending і Conflicts та погоджує як заявлено, погоджує на меншу частку або відхиляє із зазначенням причини. Призначення мають стан Open, Draft або Confirmed, а Actuals порівнює заплановані години зі звітними.

Поширені запитання

У вас є питання?

Ми зібрали відповіді на найпоширеніші запитання. Якщо не знайдете відповіді, зв'яжіться з нами — ми радо допоможемо!

Які типи проєктів ми можемо відстежувати?
Чотири: з фіксованою ціною, за часом і матеріалами, невиставний та внутрішній. Кожен налаштовується з власними датами, валютою та учасниками команди з індивідуальними ставками, тож відстеження та звітність відповідають тому, як робота насправді оплачується.
Чи можемо ми встановлювати пріоритети та призначати завдання в межах проєкту?
Так. Завдання мають чотири рівні пріоритету — низький, звичайний, високий, терміновий — а також кількох виконавців, терміни, гілки коментарів і статуси, які ви налаштовуєте окремо для кожного проєкту під власний робочий процес.
Чи можуть завдання повторюватися автоматично?
Так. Повторювані завдання підтримують щоденну, щотижневу та щомісячну частоту з налаштовуваними інтервалами та необов'язковою датою завершення — нові екземпляри створюються автоматично за розкладом. Щоб створити цілий повторюваний проєкт, скористайтеся шаблоном проєкту: він створює етапи, списки завдань і завдання за один крок, з датами від обраного дня старту. Шаблони створюють менеджери проєктів; створити проєкт із шаблону може кожен, хто має доступ до перегляду проєктів.
Як зрозуміти, чи проєкт іде за графіком?
Перегляд Відстеження проєкту об'єднує в одному дашборді облікований час, виконання завдань і розподіл ресурсів, тож ви одразу бачите, чи проєкт іде за графіком, вкладається в бюджет і має достатньо людей.
Чи враховує відстеження проєкту відпустки учасників команди?
Так. Планування відпусток враховується у відстеженні проєкту, тож, оцінюючи графік проєкту, ви бачите відсутність членів команди й можете відповідно перерозподілити роботу. У плануванні ресурсів затверджена відпустка віднімається від доступного часу кожної людини, тож бронювання, що перетинається з відпусткою, видно як конфлікт.

Реалізуйте проєкти вчасно і в межах бюджету

Спробувати Flowtly