Знайте, скільки заробляє кожен спринт, ретейнер і change request

Для софтверних компаній від 10 до 200 людей: staffing, таймшити й правила білінгу в одному робочому просторі, щоб керівники delivery і фінанси бачили ту саму маржу.

Як це працює

  1. Додайте клієнтів і проєкти

    Імпортуйте клієнтів, проєкти й людей із таблиці або перетворіть виграну угоду на клієнта.

  2. Задайте бюджети й правила білінгу

    Призначте кожному проєкту тип бюджету, ставки й milestones.

  3. Виконуйте й виставляйте рахунки

    Таймшити й погодження наповнюють графіки burn і чернетки рахунків, які ви затверджуєте.

Для software-команд

Дайте delivery, staffing і фінансам одну операційну систему

Flowtly замінює розрізнені таблиці й нішеві інструменти одним простором для pipeline, спринтів, бюджетів і найму, щоб PM, фінанси й talent partners мали однаковий контекст.

Потрібна допомога з підключенням Flowtly до Git/Jira або вашого ERP? Поговоріть з командою про технічний скопінг.

  • Бачте, хто працює над кожним проєктом і коли — а коли хочете планувати заздалегідь, оголосіть ролі й заповніть їх із доступних людей або через запит.
  • Відстежуйте ретейнери, спринти й change requests з live burn vs. budget для кожного скводу.

Що Flowtly робить для вас

Можливості, адаптовані до того, як насправді працює ваша галузь

Постачайте швидше без втрати контролю

Відстежуйте спринти, ретейнери та change requests в одному просторі, щоб PM, фінанси й керівництво працювали з одними цифрами.

Автоматичні погодження, нагадування по контрактах і планування ресурсів тримають розподілених інженерів узгодженими.

Підтягніть дані з вашого тулчейна

Синхронізуйте Flowtly з Git, системами тикетів і бухгалтерськими платформами, щоб таймшити, бюджети та інвойси були узгоджені.

Від кваліфікованого ліда до підписаного проєкту

Перетворіть кваліфікованого ліда на клієнта без повторного введення даних: контакти переходять разом із ним, на першому етапі воронки відкривається угода з походженням «Потенційний клієнт», а попередня розмова залишається при ній. Виграну та Втрачену закриваєте з дошки, за втрати вказуючи причину з власного списку, тож закономірності в постійних угодах і роботах із фіксованим обсягом стають підрахованими. Закриті угоди можна й далі фільтрувати на вкладці Список і відкривати знову; проєкт і договір, що йдуть далі, створюються свідомо, а не автоматично.

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Плани укомплектування живуть у таблицях, тож найм завжди відстає від попиту.

Delivery, укомплектування і рекрутинг ведуть кожен свій список ролей для нового проєкту, тож коли робота стартує, потрібні інженери ще не заброньовані й не найняті.

Відкрийте проєкт і побачте, хто на ньому працює, у якій ролі та як довго. Щоб планувати заздалегідь, можна оголосити потрібні ролі — кожна незаповнена з’явиться як прогалина з тижня, коли вона потрібна. Доступність показує, хто має запас, чернові бронювання дають перевірити варіанти без їх урахування, а фільтр відкритих ролей перетворює решту на завдання для найму.

Планування ресурсів
потрібно 100%
Відкрита роль
  • Відкриті ролі видно з тижня, коли вони потрібні
  • Чернетки не рахуються, доки їх не підтвердить затверджувач

Ретейнери та бюджети проєктів звіряються вручну, тому PM не бачать реального burn vs. budget.

Фінанси закривають місяць в Excel, а PM ведуть години в інших системах — немає спільного погляду на ретейнери, out-of-scope роботу чи живу маржу.

Flowtly тримає ретейнери, T&M проєкти та бюджети з фіксованою ціною в одному просторі. Таймшити, change orders і інвойси автоматично оновлюють графіки burn, щоб PM і фінанси бачили однакові маржу, алерти й графік білінгу.

Ретейнерні запобіжники
У режимі реального часу
Графіки витрат оновлюються з табелів і рахунків
  • Ретейнери, T&M і fixed-fee бюджети відстежуються на одній дошці
  • Автоматичні алерти, коли burn перевищує пороги

Доступи підрядників і NDA розкидані?

Фрилансери заходять через чати, доступи видаються ад-хок, а статус NDA й оффбординг не відстежуються — ризик витоків і комплаєнс-прогалин.

Надішліть NDA кожному підряднику на електронний підпис ще до початку роботи. Він підписує за посиланням із листа, підтверджуючи одноразовий код, без облікового запису Flowtly, а список «Підписи» показує, які NDA надіслані, частково підписані, завершені, відхилені чи прострочені, тож ніхто не починає з непідписаною угодою.

Playbook підрядника
OTP
Кожен підписант підтверджує одноразовий код, надісланий поштою
  • Статус NDA кожного підрядника в списку «Підписи»
  • Запечатаний PDF і сертифікат аудиту для кожного підписаного NDA

Визнання виручки лишається ручним, тому фінанси не встигають за моделями milestones, fixed-price і T&M.

Погодження етапів, ретейнери й таймшити зшиваються наприкінці місяця, затримуючи звітність і плутаючи керівництво.

Flowtly пов’язує milestones, ретейнери та T&M роботу з правилами білінгу. Коли етап або запис часу погоджено, графіки виручки оновлюються автоматично, а фінанси експортують нарахування з правильним контекстом.

Кокпіт виручки
Після погодження
Графіки виручки оновлюються, щойно погоджено milestone або запис часу
  • Milestones, ретейнери та T&M записи пов’язані з правилами білінгу
  • Фінанси автоматично експортують графіки для нарахувань

Набір для постачання ПЗ

Тримайте обсяг, staffing і маржу в одному ритмі

Flowtly узгоджує спринти, ретейнери та бюджети, щоб PM, фінанси й керівництво реагували на одні й ті самі сигнали.

  • Live завантаженість і pipeline, щоб укомплектувати скводи до закриття угод.
  • Білінг, burn і change requests відстежуються без додаткових таблиць.
  • Повторювані етапи delivery створюються з шаблону проєкту з датами від старту.

Delivery-ритуали

Тримайте обсяг, staffing і cash видимими в кожному спринті

Дайте PM, фінансам і керівництву живий хаб для change requests, блокерів і погоджень.

Поширені запитання

Поширені запитання

Не знайшли відповіді? Зв’яжіться з нами.

Як Flowtly допомагає нам отримати наступне замовлення?
Продажі проходять окремими кроками. Під час пошуку клієнтів ви фіксуєте кожен дзвінок, повідомлення й відповідь для компанії. Коли вона готова, конвертація робить її новим або наявним клієнтом, копіює контакти й відкриває угоду на першому етапі воронки з походженням «Потенційний клієнт». Далі ви просуваєте угоду воронкою і закриваєте її як виграну чи програну; для програної обираєте причину з фіксованого списку, тож наприкінці кварталу втрати можна порахувати. Виграна угода фіксує результат, але не створює за вас проєкт чи договір: підготовка замовлення — окремий наступний крок. Доступ визначають три ролі: Sales Viewer, Sales Operator і Sales Manager.
Як Flowtly поєднує дані Git/Jira зі staffing і бюджетуванням?
Flowtly не підтягує коміти чи тікети автоматично, але це легко адаптувати. Команди зазвичай імпортують час із Jira або підключають короткі автоматизації/CSV, щоб staffing і бюджети лишалися синхронними.
Чи може Flowtly вести fixed-price, T&M та ретейнери в одному місці?
Так. Створюйте типи проєктів із власними правилами білінгу — ретейнери зі списаннями, фіксовані етапи або T&M зі ставками — і керуйте ними разом зі спільними алертами й звітністю.
Які є контролі для безпеки/відповідності (доступ до коду, середовищ, документів)?
Flowtly відстежує операційну частину (задачі, погодження, бюджети), але не є системою контролю доступу. Використовуйте наявні IAM/DevSecOps інструменти для репозиторіїв і середовищ, а докази й воркфлоу фіксуйте у Flowtly.

Історії успіху