Онлайн система бронювання Онлайн система резервування

Процес бронювання ресурсів Бронювання ресурсів працівником Щоб забронювати приміщення як працівник, перейдіть до пункту «Бронювання ресурсів» у головному меню зліва. Ви побачите 2 вкладки: перша — Резервації , де відображається список ресурсів, призначених вам. Друга — Бронювання , де показано всі доступні ресурси. Як працівник, ви можете забронювати будь-який з них, якщо він не зайнятий на той самий час. Перевірити доступність можна за допомогою поля «Доступно з», розташованого у верхньому правому куті вкладки «Бронювання». Воно дозволяє вказати дату та час, починаючи з яких доступні ресурси відображатимуться у списку нижче. Ресурс, налаштований на денне бронювання, буде зайнятий на цілий день, тоді як ресурс, налаштований на хвилинне бронювання, буде показаний як доступний поза забронованими годинами. Бронювання Розгорніть групу та виберіть ресурс, який вас цікавить. Натисніть кнопку «Забронювати». Тип Денне Відкриється вікно з календарним виглядом на повний місяць із позначенням минулих та поточних днів. Щоб забронювати ресурс, виберіть доступний період у календарі та використовуйте перетягування для позначення потрібних днів. Наприклад, щоб вибрати дні з 5-го по 9-й, клікніть на 5-й день місяця та перетягніть до 9-го, утримуючи кнопку миші. Після цього підтвердіть бронювання, натиснувши іконку збереження, або скасуйте, натиснувши хрестик. Під календарем ви знайдете поля «Резервація з/до», які заповнюються автоматично на основі обраного періоду. Їх можна використовувати для ручного коригування — наприклад, продовження бронювання на наступний місяць. Тип Хвилинне Відкриється вікно з календарним виглядом на поточний тиждень. Щоб забронювати ресурс, наприклад кімнату з 10:00 до 10:45, знайдіть вільний слот і використовуйте перетягування для вибору бажаного часового періоду. Підтвердіть бронювання іконкою збереження або скасуйте хрестиком. Для точнішого контролю часу бронювання натисніть іконку годинника — відкриється модальне вікно, де можна вручну ввести час початку та закінчення резервації. Тип Постійне Деякі ресурси — наприклад, робочі місця — можуть бути призначені постійно конкретним користувачам. Це не обмежені в часі резервації, як погодинне чи денне бронювання. Натомість ресурс залишається призначеним безстроково, починаючи з визначеної дати. Як зробити постійне бронювання: Знайдіть ресурс, позначений як доступний для постійного бронювання (зелена крапка та кнопка «Забронювати»). Натисніть кнопку «Забронювати». У модальному вікні введіть дату початку постійної оренди за допомогою календаря. Натисніть «Забронювати» для підтвердження. Після бронювання ресурс відображатиметься як «Постійно» зарезервований і не зможе бути обраний іншими користувачами. Постійне бронювання не має дати закінчення: воно залишається у вкладці «Резервації» та продовжує вказувати свого власника, доки призначення чинне. Воно завершується лише при скасуванні або перепризначенні ресурсу. Ресурс може мати лише одного власника одночасно, а бронювання, що перетинається з наявним, відхиляється з повідомленням «Цей період зарезервовано». Звільнити ресурс може лише людина — скасувавши резервацію або передавши його комусь іншому — тому бронювання ніколи не спливає само по собі. Після підтвердження бронювання буде створено резервацію, а працівнику буде надіслано електронне повідомлення. Резервація буде видна у вкладці «Резервації» та у віджеті на головній панелі. Зміна збереженої резервації Існуючу резервацію можна редагувати після збереження — щоб виправити платіжні дані або змінити дату початку чи закінчення. Відкрийте резервацію у вкладці «Резервації», змініть поля та збережіть. Перевірка перетину ігнорує резервацію, яку ви редагуєте, тому збереження або скорочення її власного періоду приймається; відхиляється лише перетин з іншим бронюванням того самого ресурсу, з повідомленням «Цей період зарезервовано». Скасування резервації Скасування можливе в будь-який час, якщо період бронювання ще не завершився. У такому випадку резервація залишається в системі для статистичних цілей. Щоб скасувати резервацію, у головному вигляді на вкладці «Резервації» виберіть резервацію, натисніть кнопку скасування, вкажіть причину та підтвердіть. Скасування буде підтверджено електронним повідомленням. Приклади використання Бронювання кімнати для зустрічі: Швидко зарезервуйте конференц-зал на певну годину або кілька годин, використовуючи тип бронювання «Хвилинне». Резервування простору для проєкту: Забезпечте виділений робочий простір на кілька послідовних днів або тижнів, використовуючи тип «Денне». Призначення постійного робочого місця: Надайте новому працівнику постійне робоче місце, яке буде закріплене за ним безстроково з певної дати, використовуючи тип «Постійне». Зміна або скасування резервації: Легко коригуйте або скасовуйте існуюче бронювання при зміні планів, звільняючи ресурс для інших. Пов'язані сторінки Бронювання ресурсів Блокування можливості бронювання Створення або редагування ресурсу Маршрути в додатку Відкрити бронювання ресурсів Відкрити мої резервації

Створення або редагування ресурсу Створення або редагування ресурсу Для створення нового ресурсу перейдіть до налаштувань (значок шестерні) та знайдіть плитку «Ресурси». У першому вигляді ви побачите список наявних ресурсів, категоризованих за типом. Розгортання групи покаже ресурси з їхніми базовими параметрами. Угорі сторінки — поле «Ліміт днів бронювання» для встановлення максимальної кількості днів бронювання. Як адміністратор або менеджер ресурсів , ви маєте можливість створювати нові ресурси та управляти наявними. У вигляді «Ресурси» відображаються раніше створені ресурси з можливістю редагування або створення нових: Для додавання — натисніть кнопку Додати ресурс . Для редагування — натисніть значок олівця біля ресурсу. У обох випадках відображається форма з обов'язковими та необов'язковими полями: Статус — В наявності / Продано / Пошкоджено. За замовчуванням ресурси не можна видалити, але можна «списати», змінивши статус. Тип — наприклад, комп'ютер, монітор, конференц-зал тощо. Видимість — чи буде ресурс видимий у списку бронювань. Якщо невидимий — його може призначити лише менеджер. Кратність — мінімальний крок та кратність часу бронювання. Доступно лише при Типі бронювання «Хвилини». За замовчуванням — 15 хвилин , можна налаштувати (5, 10, 15 або 30 хвилин). Не може перевищувати 30 хвилин . Перетягування та ручне введення вирівнюються за визначеним інтервалом. Тип бронювання — Хвилини, Години, Постійно. Постійне бронювання означає безстрокове призначення без дати закінчення. Локація — де розташований ресурс. Локації можна додати в налаштуваннях на плитці «Локації». Серійний номер — корисно для обладнання. Гарантія до — для організаційних цілей. Після збереження можна завантажити зображення ресурсу, яке відображатиметься як іконка в списках. Після збереження активується вкладка Компоненти для прив'язки наявних ресурсів до новоствореного. Редагування наявного ресурсу Перейдіть до Налаштувань організації . Оберіть плитку Ресурси . Знайдіть потрібний ресурс. Натисніть кнопку Редагувати (значок олівця). Внесіть зміни. Можна також встановити зображення. Натисніть Зберегти . Зміни набувають чинності негайно. Приклади використання Додавання нового обладнання: додавання нових ноутбуків, моніторів або спеціалізованих інструментів для бронювання співробітниками. Налаштування нових приміщень: створення записів для нових конференц-залів або робочих просторів з визначенням типу бронювання та видимості. Оновлення статусу активу: позначення несправного проєктора як «Пошкоджений» для запобігання бронюванню. Коригування правил бронювання: зміна кратності для ресурсу, наприклад, з 15 до 5 хвилин для короткого використання. Пов'язані сторінки Створення нової локації Процес бронювання нерухомості Бронювання нерухомості Блокування можливості бронювання Посилання на сторінки застосунку Відкрити /operations/assets

Управління активами Управління активами у Flowtly надає інструменти для відстеження та обслуговування фізичних та операційних активів вашої організації. Модуль підтримує лічильники активів , показники лічильників та зв'язок між активами та комерційною нерухомістю, забезпечуючи комплексний перегляд використання та стану активів у всіх ваших операціях. Лічильники активів дозволяють визначати вимірювані параметри для кожного активу, такі як години роботи, пробіг або споживання електроенергії. Регулярні показники лічильників можуть бути зафіксовані для відстеження використання з часом, підтримуючи графіки прогнозного обслуговування та аналіз витрат життєвого циклу. Такий підхід на основі даних допомагає запобігати непередбаченим збоям та подовжувати корисний термін служби ваших активів. Модуль також управляє зв'язком між активами та комерційною нерухомістю, забезпечуючи належне документування та прив'язку обладнання та інфраструктури, пов'язаних із нерухомістю. Налаштування активів можна конфігурувати відповідно до конкретних вимог вашої організації щодо обліку, включаючи типи лічильників, частоту зчитування та порогові значення для сповіщень. Приклади використання Облік показників лічильників: Фіксуйте періодичні показники лічильників комунальних послуг будівель, напрацювання обладнання або пробіг транспортних засобів, формуючи історичний профіль використання для кожного активу. Планування обслуговування: Використовуйте дані лічильників для ініціювання обслуговування на основі фактичного використання, а не фіксованих графіків, оптимізуючи витрати на обслуговування та зменшуючи простої. Зіставлення активів та нерухомості: Прив'язуйте активи, такі як системи HVAC, ліфти та електричні установки, до відповідної комерційної нерухомості для чіткої підзвітності та управління. Звітність про використання: Формуйте звіти про використання активів по нерухомості та відділах, підтримуючи обґрунтовані рішення щодо заміни, модернізації або перерозподілу активів. Конфігурація налаштувань активів: Налаштовуйте типи лічильників, інтервали зчитування та порогові значення сповіщень для узгодження системи обліку з операційними стандартами вашої організації. Пов'язані сторінки Бронювання нерухомості Маршрути додатку Доступ до розділу налаштувань активів