Ваша команда, організована в одному місці

Все про людину — в одному записі

Договір, роль, документи, онбординг та історія — в одному записі співробітника, а не розкидані по диску, таблиці й чиїйсь пам'яті.

Час і вартість, а не здогадки

Відпрацьовані години, залишки відпустки, пільги та зарплата складаються в реальну вартість кожної людини — конкретну цифру, отриману прямо з даних, які ви вже ведете.

Відпустки, що керуються самі

Перед надсиланням працівник бачить вартість запиту в робочих днях, залишок до й після та можливі перетини; погоджувачі визначаються зі структури організації, а керівники можуть одразу записати відсутність. Залишки показують розрахунок, від ліміту повної ставки до використаних днів.

Ефективність, яку видно

Завдання, цілі, оцінювання та зворотний зв'язок прив'язані до людини, а не до окремої таблиці, яку оновлюють раз на рік і забувають.

Вартість проти цінності — для кожної людини

Порівнюйте вартість людини з цінністю, яку вона створює — завантаженість, маржа та щомісячний внесок як цифра, яку ви читаєте, а не збираєте вручну.

Пов'язано з рештою бізнесу

HR працює на тій самій платформі, що й проєкти, час і фінанси, тож робота, години та вартість людини узгоджуються автоматично — без експортів і повторного введення даних.

• Наслідки запиту на відпустку ще до надсиланняПісля вибору типу й дат запит показує, скільки робочих днів він коштує без вихідних, свят і днів поза графіком людини, залишок зараз і після, скільки лишиться до кінця року та чи перетинається він із уже записаною відсутністю. Він називає погоджувача й повідомляє, коли потрібен документ; відпустка наперед до її нарахування можлива лише там, де це дозволяє ваша організація.Читати посібник
• Залишки відпусток, які пояснюють себе саміКожен бачить, скільки доступно зараз і скільки буде до кінця року, а вкладка щорічної відпустки показує, як отримано це число: ліміт для повної ставки, частка ставки з договору, нараховані на сьогодні дні, перенесене, згорілі й використані дні. Право для неповної ставки Flowtly перераховує пропорційно один раз, на основі договору.Читати посібник

Управління документами

• Підписуйте документи нативноНадсилайте на електронний підпис будь-який PDF, PNG чи JPEG, а не лише договір із його картки. Кожен підписант підтверджує одноразовий код, надісланий поштою, без облікового запису Flowtly, а ви отримуєте запечатаний PDF із сертифікатом аудиту. Без вкладки DocuSign.Читати посібник
• Усі запити на підпис в одному спискуСторінка «Підписи» показує кожен запит, чи почався він із завантаженого файлу, чи з договору, як надісланий, частково підписаний, завершений, відхилений або прострочений, із прогресом кожного підписанта. Для NDA: завантажте PDF, розмістіть поле підпису для кожної сторони, надішліть, подивіться, хто вже підписав, а потім завантажте запечатаний документ і докази. Для надсилання потрібна роль менеджера договорів або бюджетів.Читати посібник

• Рекрутинг: кандидати, резюме й етапиВідкрийте рекрутинг на кожну роль з вимогами, відповідальними й діапазоном зарплати, а резюме, нотатки й навички кожного кандидата тримайте в одному профілі. Перетягуйте кандидатів між етапами рекрутингу: подали заявку, відібрані чи відхилені. Потрібна роль менеджера кандидатів.Читати посібник
• Сторінка вакансії, через яку може податися будь-хтоВідкрийте набір і поділіться сторінкою його вакансії. Будь-хто з посиланням може подати заявку та додати резюме — без облікового запису Flowtly. Кожна заявка потрапляє до набору з резюме, нотатками та навичками в одному профілі, а кандидатів ви переміщуєте між етапами: подані, відібрані або відхилені. Flowtly не оцінює їх і не ранжує.
• Час співбесіди як посилання на бронювання, яким ви ділітьсяЗапропонуйте час співбесіди в профілі кандидата, і Flowtly зробить із нього посилання на бронювання та надішле його кандидату електронним листом; рекрутер також може його скопіювати. Кандидат відкриває його й обирає один із часів, не створюючи облікового запису, а ви вибираєте, скільки воно діє — від години до 30 днів. Пропонувати час може лише роль менеджера з персоналу; саме посилання дає кандидату лише побачити ці слоти й зайняти один, і більше нічого у вашому робочому просторі. Після бронювання обидві сторони отримують підтвердження електронним листом. Забронювати співбесіду — ще не наймання: картка працівника створюється окремо.
• Політики компанії в датованих версіяхАдміністратори публікують кожну політику як датовані версії, які не можна редагувати чи видаляти; виправлення публікується як нова версія. Правило, що змінюється наступного місяця, можна опублікувати вже зараз із цією датою початку: сьогоднішнє формулювання діє до того дня, а вибір ранішої дати в історії показує формулювання, чинне того дня. Кожен працівник може читати всі політики.
• Цілі, що каскадуються по всій компанії (OKR і KPI)Ставте цілі на рівні компанії, відділу й окремої людини та відстежуйте зважені ключові результати. Прив'яжіть ціль до циклу оцінювання, і підсумки ключових результатів потраплять в оцінку ефективності кожної людини, тож цілі й оцінки розповідають одне й те саме.Читати посібник
• Рев'ю та фідбекПроводьте структуровані оцінки продуктивності та 360-градусний фідбек в одному місці, прив'язані до профілю кожної особи та їхнього зростання.Читати посібник
• Чіткі обов'язки та профілі ролейПрив'язуйте обов'язки до посад, групуйте їх у стандартизовані профілі ролей і бачте підзвітність у командах — так обсяг роботи стає прозорим, а ви можете впевнено планувати найм і реструктуризацію.Читати посібник

• Доступність з урахуванням відпусток і неповної ставкиПодання «Люди» вимірює кожного відносно його власного договірного тижня та графіка роботи. Затверджена відпустка віднімається від доступного часу, тож людина у відпустці чи на неповній ставці ніколи не виглядає вільною, коли це не так.
• Лава і чернеткові бронюванняЛава показує, в кого ще є вільний час у періоді, починаючи з найвільніших. Перетягніть людину на роль, щоб накидати чернеткове бронювання. Чернетки не зараховуються до покриття, доки їх не підтвердить людина з правом затвердження, тож варіанти можна порівнювати без ризику.Читати посібник