Дізнайтеся, з чого складається ваш бюджет

Flowtly формує бюджет кожного проєкту з ваших контрактів, часу співробітників, рахунків та транзакцій — а потім показує заплановані й фактичні витрати, актуальний прогноз до завершення та дохід, який ви вже законтрактували або ще маєте у воронці продажів.

Побудований на роботі, яку ви вже відстежуєте

Контракти, час співробітників, рахунки та транзакції надходять прямо в бюджет — без повторного введення даних. Кожна цифра веде до реального запису, який можна відкрити.

Заплановане й фактичне — у реальному часі

Спостерігайте, як законтрактовані та виставлені витрати заповнюють план у міру виконання проєкту. Виявляйте перевитрату вже того тижня, коли вона почалася, а не в кінці кварталу.

Прогноз, який читається саме як прогноз

Flowtly прогнозує кінцеву вартість на основі поточних темпів витрат і зобов'язань — і показує це як прогноз, а не видає за факт, тож ви завжди знаєте, що реальне, а що очікуване.

Дохід і воронка продажів, а не лише витрати

Бачте законтрактований дохід поряд із потенційним доходом від відкритих угод і лідів. Бюджет перетворюється на повну картину P&L — гроші, що надходять, і гроші, що витрачаються.

Реалізація за тегами, з деталізацією до рядка

Заплановано → законтрактовано → виставлено рахунком — з розбивкою за тегами витрат і деталізацією до конкретних контрактів і рахунків, що стоять за кожною цифрою.

Як виявити перевитрати на ранньому етапі?

Проблема

Витрати з'являються лише в кінці місяця, задовго після рішення, яке їх спричинило. До того часу, як електронна таблиця наздоганяє реальність, перевитрата вже закладена.

Рішення

Flowtly заповнює план законтрактованими та виставленими витратами в міру виконання роботи — прямо з ваших контрактів, рахунків і транзакцій. Ви побачите відхилення вже того тижня, коли воно почалося.

Реалізація

Заплановано 18 260 000 €
Законтрактовано 98.6%
Виставлено рахунком 53.2%

У межах плану — прогноз 99% від плану

Як дізнатися справжню маржу проєкту?

Проблема

Дохід знаходиться в одному інструменті, витрати — в іншому, а воронка продажів — у третьому. Щоб зрозуміти, чи проєкт справді приніс прибуток, доводиться зшивати докупи різні експорти.

Рішення

Flowtly тримає витрати й дохід в одному бюджеті — законтрактований дохід, виставлені витрати та потенціал воронки в одному вигляді — тож маржу ви просто читаєте, а не збираєте вручну.

Дохід і витрати

Законтрактовано 12 400 000 €
Витрати (фактичні) 9 722 000 €
Воронка продажів 4 200 000 €

Уся картина P&L в одному місці

Поширені запитання

У вас є питання?

Ми зібрали відповіді на найпоширеніші запитання. Якщо не знайдете відповіді, зв'яжіться з нами — ми радо допоможемо!

З чого складається бюджет проєкту у Flowtly?
Кожен бюджет проєкту будується на основі записів, які ви вже ведете, — контрактів (план), а також часу співробітників, рахунків і транзакцій (факт). Flowtly об'єднує їх у дві сторони — заплановану та фактичну, тож кожна цифра веде до реального документа.
Як Flowtly показує заплановані та фактичні витрати?
План формується з графіків платежів ваших контрактів; факт — із рахунків, проведених транзакцій і часу співробітників, оціненого за собівартістю. Flowtly порівнює їх у реальному часі, тож законтрактовані та виставлені витрати заповнюють план у міру виконання проєкту, а перевитрати виявляються рано.
Як розраховується прогноз бюджету?
Flowtly прогнозує вартість на момент завершення на основі поточних темпів витрат і невиконаних зобов'язань. Це відображається як прогноз — пунктиром, і ніколи не подається як підтверджена цифра, тож прогноз неможливо сплутати з фактом.
Чи включає бюджет дохід, а не лише витрати?
Так. Окрім витрат, бюджет показує дохід: вже законтрактований дохід, а також потенційний дохід від відкритих угод і лідів у вашій воронці продажів. Показники воронки позначені як потенційні, тож ви бачите повну картину P&L, не перебільшуючи те, що є гарантованим.
Чи потрібно будувати й підтримувати бюджети вручну?
Ні. Оскільки бюджети формуються безпосередньо з контрактів, часу, рахунків і транзакцій, вони оновлюються самостійно в міру виконання роботи. Ви задаєте план один раз, а Flowtly підтримує факт, прогноз і реалізацію в актуальному стані.

Дізнайтеся, з чого складається ваш бюджет

Спробувати Flowtly