Află din ce este alcătuit bugetul tău
Flowtly construiește fiecare buget de proiect din contractele, timpul angajaților, facturile și tranzacțiile tale — apoi îți arată planificat față de realizat, o prognoză până la finalizare în timp real și veniturile pe care le-ai semnat sau pe care le ai încă în pâlnia de vânzări.
Construit din munca pe care o urmărești deja
Contractele, timpul angajaților, facturile și tranzacțiile ajung direct în buget — fără reintroducere. Fiecare cifră se poate urmări înapoi până la o înregistrare reală, pe care o poți deschide.
Planificat față de realizat, în timp real
Urmărește cum se umplu cheltuielile angajate și facturate față de plan, pe măsură ce proiectul se derulează. Prinzi o depășire în săptămâna în care începe, nu la sfârșit de trimestru.
O prognoză care se citește ca o prognoză
Flowtly estimează costul final pornind de la ritmul de consum și de la angajamente — prezentat ca o predicție, niciodată deghizat în fapt, ca să știi mereu ce este real și ce este așteptat.
Venituri și pâlnie de vânzări, nu doar costuri
Vezi veniturile semnate alături de veniturile potențiale din oportunitățile și contactele deschise. Un buget devine imaginea completă de profit și pierdere — atât banii care intră, cât și cei care ies.
Realizare pe etichete, cu detaliere până la linie
Planificat → contractat → facturat, defalcat pe etichete de cost și cu detaliere până la contractele și facturile exacte din spatele fiecărei cifre.
Alerte înainte să se închidă perioada
În fiecare dimineață Flowtly verifică fiecare buget care are un plan. Costuri cu peste 10% peste plan, o marjă a unei perioade încheiate cu cel puțin 5 puncte sub țintă sau costuri care deja erodează marja perioadei în curs generează fiecare câte o notificare, în clopoțel și prin push, cu realizatul față de plan și un link către buget. Este o verificare zilnică, nu un flux în timp real: fiecare alertă indică data la care sunt actualizate cifrele și semnalează când datele bancare sunt incomplete.
Un buget care include proiectele de luna viitoare
Alege toate proiectele, mai puțin cele pe care le excluzi, sau toate contractele proiectelor acoperite de buget. Alegerea este salvată ca regulă, nu ca listă, așa că un proiect sau un contract creat mai târziu este inclus fără ca cineva să redeschidă bugetul. Poți începe în modul de observare, urmărind veniturile și costurile reale fără plan, și poți adăuga sume lunare cu creștere procentuală, fixă sau pe unitate când ești pregătit.
Costuri comune, numărate o singură dată, la cota corectă
Când o factură de furnizor este împărțită între proiecte, fiecare buget numără doar cota alocată lui, iar fiecare cost se află în luna la care se referă documentul, nu în luna plății. Exemplu: o factură de pază pentru un amplasament, împărțită după cota clădirilor și apoi după suprafața chiriașilor, apare în proiectul fiecărui chiriaș ca suma întreagă a facturii lângă cota acelui proiect, așa că aceeași factură nu este numărată niciodată de două ori.
Contracte semnate, citite direct în plan
Încarcă un contract semnat și Flowtly îl citește: de exemplu ambele părți, o dată de început, plata la 14 zile de la livrarea facturii și un abonament lunar. Verifici fiecare câmp sugerat, corectezi ce a citit greșit scanarea și salvezi. Odată ce contractul are un scadențar și ajunge la buget prin proiectul său, sumele lui devin valori planificate. Un contract care indică un tarif, dar nu un total, lasă totalul gol; introdu durata și, dacă se cunoaște cantitatea, Flowtly propune un total marcat drept calculat, pe care îl poți accepta.
Cum prind din timp depășirile de buget?
Costurile apar la sfârșit de lună, mult după decizia care le-a provocat. Până când foaia de calcul ajunge din urmă, depășirea este deja consumată.
Flowtly completează cheltuielile angajate și facturate față de plan pe măsură ce munca se desfășoară — direct din contractele, facturile și tranzacțiile tale. Poți vedea o linie care începe să devieze chiar în săptămâna respectivă.
Realizare
Conform planului — prognoză 99% din plan
Cum aflu marja reală a unui proiect?
Veniturile stau într-un instrument, costurile în altul, iar pâlnia de vânzări într-un al treilea. Ca să afli dacă un proiect a adus efectiv bani, trebuie să coși laolaltă exporturi.
Flowtly păstrează costurile și veniturile în același buget — venituri semnate, cheltuieli facturate și potențial din pâlnia de vânzări într-o singură vedere — astfel încât marja este o cifră pe care o citești, nu pe care o asamblezi.
Venituri față de costuri
Întregul profit și pierdere într-un singur loc
Întrebări frecvente
Ai întrebări?
Am adunat răspunsuri la cele mai frecvente întrebări. Dacă nu găsești răspunsul la întrebarea ta, contactează-ne — te ajutăm cu plăcere!
Din ce este alcătuit un buget de proiect în Flowtly?
Cum arată Flowtly cheltuielile planificate față de cele realizate?
Cum se calculează prognoza bugetului?
Include un buget și veniturile, nu doar costurile?
Trebuie să construiesc și să întrețin bugetele manual?
Mă avertizează Flowtly când un buget se abate de la plan?
Poate Flowtly citi contractele pe care le-am semnat deja?
Termeni conecși
Află din ce este alcătuit bugetul tău
Încearcă Flowtly