Vezi cât costă concediul înainte să-l ceri

Înainte ca o cerere să ajungă la aprobator, Flowtly arată câte zile lucrătoare costă, soldul înainte și după și orice suprapunere, iar fiecare drept la concediu vine cu calculul din spate.

Cum funcționează

  1. Stabilește tipurile și limitele de concediu

    Definește tipurile de concediu și limitele anuale, iar soldurile se calculează singure.

  2. Cere concediu

    Un membru al echipei vede soldul și câte zile lucrătoare costă concediul, apoi trimite cererea.

  3. Aprobă cererea

    Un aprobator desemnat o aprobă, iar calendarul echipei se actualizează.

Cum funcționează în Flowtly

Capturi de ecran din produsul în funcțiune, realizate în organizații demonstrative cu date de exemplu. Selectează o captură pentru a o deschide la dimensiune completă.

  1. 1Înainte de trimiterea unei cereri de concediu, aceasta arată ce schimbă: zilele folosite, soldul acum și până la sfârșitul anului și dacă se încadrează.
    Panoul care arată ce schimbă această cerere: cererea folosește 1 zi de concediu, disponibil acum trece de la 20 de zile la 19, până la sfârșitul anului 25 de zile, față de 26 înainte, și mesajul că cererea se încadrează în ce ai disponibil.
  2. 2Soldul de concediu al fiecărei persoane arată ce este disponibil acum, ce s-a acumulat și ce rămâne până la sfârșitul anului.
    Un card de sold de concediu pentru 26 de zile pe an: 20 de zile disponibile acum, 20 de zile acumulate din 26 și 26 de zile până la sfârșitul anului.
  3. 3Stabilește timpul de lucru în contract: orele săptămânale dau norma, ținta zilnică din pontaj și modul în care se acumulează concediul.
    Secțiunea de timp de lucru a unui contract: timp de lucru fix de 40 de ore pe săptămână, o normă de 100% și o notă că contractul acumulează întreg dreptul anual la concediu, cu o țintă de pontaj de 8:00 pe zi lucrătoare.

Include sărbătorile legale

Aplicația noastră ia automat în calcul sărbătorile legale și le exclude la calculul timpului.

Stabilește limite de concediu pentru fiecare angajat

Setează o limită implicită pentru organizație și limite individuale acolo unde contractul sau vechimea o cer. Angajații văd ce au disponibil acum și până la sfârșitul anului, iar fila concediului anual arată calculul: limita pentru normă întreagă, fracțiunea de normă din contract, zile acumulate, report și zile folosite.

Gestionează concediile angajaților tăi

Toate cererile de concediu sunt adunate într-un singur loc, indiferent de tip.

Ușurează-le angajaților raportarea absențelor

Alege tipul și datele și vezi, înainte de trimitere, câte zile lucrătoare costă cererea, soldul tău acum și după, cât rămâne până la sfârșitul anului și dacă se suprapune cu o absență deja înregistrată. Cererea numește și aprobatorul și spune când e nevoie de un document.

Gestionează cererile de concediu

Cererile ajung la aprobatorul desemnat al persoanei, la managerul direct sau la managerul departamentului, cu una sau mai multe aprobări necesare. Managerii pot și înregistra imediat o absență, iar administratorii și managerii HR pot depune o cerere în numele cuiva, care trece prin aprobarea obișnuită.

Concedii

  • Calendare de sărbători legale specifice fiecărei țări
  • Solicită, aprobă și înregistrează concediile
  • Urmărește soldul de concediu în timp real
  • Sincronizează absențele cu calendarele comune
  • Concedii și sărbători legale, gestionateTipuri de concediu, cereri cu unul sau mai mulți aprobatori, solduri și sărbători într-un singur loc. Managerii pot înregistra imediat o absență, iar administratorii și managerii HR pot depune o cerere în numele cuiva, care ajunge la aprobatorii acelei persoane. Fără foaie de calcul pentru concedii.
  • Efectul unei cereri de concediu, înainte de trimitereDupă ce alegi tipul și datele, cererea arată câte zile lucrătoare costă, fără weekenduri, sărbători și zile din afara programului persoanei, soldul actual și după, cât rămâne până la sfârșitul anului și orice suprapunere cu o absență deja înregistrată. Numește aprobatorul și spune când e nevoie de un document; concediul luat înainte de a fi acumulat e posibil doar unde organizația îl permite.
  • Solduri de concediu care se explică singureToată lumea vede ce are disponibil acum și ce va avea la sfârșitul anului, iar fila concediului anual arată cum s-a ajuns la cifră: limita pentru normă întreagă, fracțiunea de normă din contract, zilele acumulate până acum, report, zile expirate și folosite. Un drept cu normă parțială este proporționat o singură dată de Flowtly, pe baza contractului.
  • Zile recuperate, separat de concediul anualÎnregistrează o zi acordată în compensare, de exemplu pentru o sărbătoare legală care cade sâmbăta, ca zi de recuperare dintr-o alocare proprie, astfel încât soldul concediului anual rămâne neatins. O cerere pe care alocarea nu o acoperă este refuzată.

Cum poate Flowtly să facă planificarea concediilor fără efort?

Problema

Întrebări permanente despre zilele de concediu disponibile? Dificultăți la planificare în perioadele de concediu sau de concediu medical? Nevoia de calcule exacte ale concediului cuvenit?

Soluția

Înainte ca un angajat să trimită o cerere, Flowtly arată cât costă în zile lucrătoare, soldul actual și după și dacă se suprapune cu o absență pe care o are deja. Fila concediului anual explică cum a fost calculat fiecare drept, așa că întrebările despre sold se lămuresc singure. Cererile urmează aprobarea într-unul sau mai mulți pași, iar managerii pot înregistra direct o absență sau pot depune o cerere în numele cuiva.

Înainte de trimitere

Exemplu ilustrativ

Disponibil acum → după cerere12 → 9 zile
Până la sfârșitul anului15 zile (anterior 18)

Se încadrează: în concediul deja acumulat

Trimite cererea

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Nu ai găsit răspunsul aici? Contactează-ne.

Se pot simplifica cererile și calculul concediilor?
Da. Angajații depun singuri cererile și văd, înainte de trimitere, câte zile lucrătoare costă o cerere, soldul înainte și după și orice suprapunere cu o absență existentă. Soldurile se calculează din limitele pe care le setezi și din fracțiunea de normă din contract, iar fila concediului anual a fiecărei persoane arată calculul.
Poate un manager să înregistreze concediul altcuiva?
Da, în două moduri. Adaugă absență o înregistrează imediat, fără aprobare, de exemplu pentru un concediu medical. Cerere în numele depune o cerere obișnuită care ajunge la aprobatorii acelei persoane; opțiunea e disponibilă administratorilor și managerilor HR. În ambele cazuri, formularul arată efectul asupra soldului acelei persoane înainte de salvare.

Învață pas cu pas

Din baza de cunoștințe

Termeni conecși

Vezi cât costă concediul înainte să-l ceri