Configurează concediile și rulează prima cerere

Înainte să începi

De ce ai nevoie

• Rolul Administrator concedii sau un administrator care ți-l poate acorda.
• Un angajat cu un acord activ, de exemplu un Contract de muncă, plus o a doua persoană care să aprobe.
• Politica ta: zilele pe an pentru fiecare variantă de contract și câte zile nefolosite pot fi reportate și până când.

1. 1

   Alege tipurile de concediu

   Deschide Setări → Persoane și dă clic pe placa Tipuri de concediu. Pagina listează tipurile pe care le poate cere echipa ta. Dă clic pe Adaugă tip de concediu ca să adaugi unul. Predefinit activează un tip integrat sub un nume ales de tine, selectat din Tip integrat. Personalizat creează un tip propriu, cu nume, pictogramă și culoare.

   Sfaturi

   • Un tip nou pornește ca Necesită aprobare. Comută-l pe Acceptat automat doar pentru absențele pe care nu trebuie să le aprobe nimeni. Soldul se consumă în continuare, iar o cerere pe care soldul nu o poate acoperi este tot refuzată.
   • Număr de aprobări, pe aceeași pagină, stabilește câte persoane trebuie să aprobe o cerere înainte ca ea să fie înregistrată. Introdu numărul și dă clic pe Salvează.
   • Dacă absența se comportă ca unul dintre tipurile integrate, alege Predefinit și redenumește-l, în loc să îl recreezi ca Personalizat.

   • Deschide Tipuri de concediu
2. 2

   Setează dreptul anual implicit

   Înapoi în Setări → Persoane, deschide placa Concediu anual și dă clic pe Adaugă concediu anual. Introdu Drept de concediu în zile, ore sau minute. Alege Data de la care începe să se aplice, Variantă de contract pe care o acoperă, de exemplu Contract de muncă, și Tip de concediu pe care îl alimentează. Dă clic pe Salvează.

   Sfaturi

   • Dreptul urmează varianta de contract. O persoană a cărei variantă de contract nu are un drept setat primește în profil un avertisment că nu este setată nicio limită de concediu.
   • Pentru o persoană care are un alt număr de zile, deschide-i profilul și adaugă un rând personal în fila Concediu anual. Acesta înlocuiește pentru ea valoarea implicită a organizației.

   • Deschide Concediu anual
3. 3

   Decide ce se întâmplă cu zilele nefolosite

   Deschide placa Reportare concediu din Setări → Persoane. Activează Activează politica de reportare ca zilele nefolosite să treacă în anul următor. Setează Data expirării (LL-ZZ), de exemplu 03-31, și Zile maxime reportate, unde 0 înseamnă nelimitat. Activează Consumă mai întâi zilele reportate dacă zilele mai vechi trebuie folosite înaintea dreptului din acest an. Dă clic pe Salvează.

   Sfaturi

   • În Reportare pe tip de contract poți înlocui comutatorul principal pentru un singur tip de contract și îi poți da propria dată de expirare.
   • Dacă reportarea rămâne dezactivată, Flowtly păstrează vechiul mod de calcul al soldului de concediu.

   • Deschide Reportare concediu
4. 4

   Depune o cerere ca angajat

   Autentifică-te ca angajat și deschide Absențele mele din meniul lateral. Dă clic pe Cerere de concediu nouă. Alege Tip, adaugă o Descriere dacă organizația ta o cere și selectează datele în calendar. Panoul Ce schimbă această cerere arată câte zile lucrătoare costă și soldul înainte și după. Dă clic pe Creează cerere.

   Sfaturi

   • Creează cerere rămâne dezactivat până când sunt alese un tip și datele, iar intervalul conține cel puțin o zi lucrătoare. Rămâne dezactivat și când cererea nu încape în sold.
   • Pentru o parte dintr-o zi, selectează o singură dată și alege numărul de Ore. Zi întreagă înregistrează întreaga zi lucrătoare.
   • Cererea apare în fila Cereri de concediu din Absențele mele, cu statusul În așteptare.

   • Deschide Absențele mele
5. 5

   Aprob-o ca manager

   Autentifică-te ca manager și deschide Concedii → Cereri de concediu din meniul lateral. Dă clic pe rândul angajatului ca să îi deschizi detaliile. Verifică tipul, datele și durata, apoi dă clic pe Acceptă. Dacă cererea nu trebuie să meargă mai departe, dă clic în schimb pe Respinge.

   Sfaturi

   • Cu un Număr de aprobări mai mare decât 1, statusul arată câte aprobări s-au strâns, de exemplu Acceptat 1 / 2, iar cererea rămâne deschisă până la ultima.
   • Placa Aprobatori de concediu din Setări → Persoane arată cine aprobă pentru fiecare persoană: mai întâi cineva atribuit direct, apoi superiorul direct, apoi managerul departamentului, apoi oricine are rolul Administrator concedii.
   • Pagina de cereri necesită rolul Administrator concedii sau Verificator concedii. Pentru propria ta cerere nu vezi niciodată Acceptă sau Respinge.

   • Deschide Cereri de concediu
6. 6

   Vezi-o în planificator

   Deschide fila Planificator concedii. Fiecare persoană este un rând, iar fiecare absență este o placă întinsă pe zilele ei. O cerere care încă așteaptă aprobarea afișează În așteptare în fața tipului, iar legenda arată cheia Cerere în așteptare. După aprobarea finală, placa arată doar tipul.

   Sfaturi

   • Angajatul găsește acum absența în fila Istoric concedii din Absențele mele, cu statusul Acceptat.
   • Cererile de lucru la distanță nu sunt afișate în planificator.

   • Deschide Planificator concedii