Flowtly pentru echipele de marketing și publicitate

Scalezi retainerele, producția media și operațiunile creative cu un singur sistem conectat.

Aprobări mai rapide pentru campanii și livrabileCreșterea clarității privind gradul de utilizare facturabilOre economisite la consolidarea rapoartelor de performanță

Pentru agenții

Ține briefurile, bugetele și echipele în același flux

Flowtly înlocuiește prezentările și foile de calcul împrăștiate ale echipelor de client, de creație și de finanțe. Urmărești drepturile, aprobările, materialele și facturarea într-un singur sistem, ca fiecare campanie să rămână în plan.

  • Derulezi retainere, campanii și producție de studio, cu aprobări și limite comune
  • Ții briefurile, materialele și revizuirile legate de bugete și de alertele de consum
  • Vezi capacitatea și marjele pe canal sau pe echipă înainte de a te angaja prea mult

Ce face Flowtly pentru tine

Capabilități potrivite felului în care funcționează cu adevărat domeniul tău

Gestionează campaniile și retainerele

Menții sincronizate briefurile, aprobările și pontajul, astfel încât managerii de client și creativii rămân aliniați.

Informațiile în timp real despre gradul de utilizare, bugete și marje te ajută să iei mai repede decizii de personal.

Integrează stiva pe care o ai deja

Sincronizezi Flowtly cu platformele de publicitate, CRM-ul și contabilitatea, ca să elimini reconcilierea manuală.

Ghiduri practice Flowtly pentru domeniul tău

Alege o provocare operațională și vezi cum o rezolvă echipele cu Flowtly.

Retainerele și realizatul se depărtează unul de altul?

Drepturile din retainer stau în prezentări, producătorii urmăresc sarcinile altundeva, iar finanțele reconciliază orele la sfârșit de lună — așa că nimeni nu observă livrarea în exces până când scade marja.

Flowtly formalizează retainerele, cu limite de livrabile, grile de tarife și reguli de modificare. Pe măsură ce producătorii înregistrează munca, consumul, alocările și facturile se actualizează automat, astfel încât echipele de client, finanțele și clienții văd aceleași cifre.

Limite pentru retainere
În timp real
Consumul și facturile se actualizează pe măsură ce munca e înregistrată
  • Limitele de retainer, aprobările și cererile de modificare, urmărite într-un singur loc
  • Consumul, facturile și alocarea de personal se actualizează instantaneu când se schimbă scopul

Ritmul de cheltuire media nu este legat de livrare?

Cheltuielile, volumul creativ și aprobările clienților stau în sisteme diferite, așa că discuțiile despre ritm se bazează pe capturi de ecran și pe foi de calcul învechite.

Flowtly pune indicatorii media alături de starea livrării și de bugete. Tablourile de bord arată ritmul față de scop, aprobările necesare și declanșatoarele de facturare, ca echipele de client să acționeze înainte ca sub-cheltuirea sau depășirea să ajungă pe facturi.

Cockpit de ritm
15 min
Timp de reîmprospătare a raportului
  • Indicatorii media stau lângă aprobări, bugete și reguli de facturare
  • Alertele se declanșează când cheltuielile, livrabilele sau consumul ies din plan

Capacitatea creativă este o presupunere?

Producătorii alocă brief-urile după instinct și nimeni nu verifică apoi dacă planul a ținut, așa că aceleași depășiri se repetă la următoarea campanie.

Rezervă creativii pe rolurile campaniei în planificarea resurselor din Flowtly, apoi deschide Valori reale pentru a pune planul lângă orele raportate de fiecare persoană. Abaterea apare pe persoană și săptămână, defalcarea arată ce proiect a absorbit timpul în plus, iar gradul de utilizare separă orele facturabile de cele nefacturabile.

Valori reale
Săptămânal
Abatere pe persoană și săptămână
  • Orele neraportate pe un rând separat
  • Ore facturabile și nefacturabile separate pe persoană

Accesul colaboratorilor și acordurile de confidențialitate sunt împrăștiate?

Freelancerii se alătură prin conversații, primesc acces la instrumente ad-hoc, iar nimeni nu urmărește starea acordurilor de confidențialitate sau încheierea colaborării — cu risc de scurgeri și de lipsuri de conformitate.

Trimite NDA-ul fiecărui colaborator la semnat electronic înainte să înceapă lucrul. Semnează dintr-un link primit pe e-mail, cu un cod unic, fără cont Flowtly, iar lista Semnături arată ce NDA-uri sunt trimise, semnate parțial, finalizate, refuzate sau expirate, ca nimeni să nu pornească pe un acord nesemnat.

Ghid pentru colaboratori
OTP
Fiecare semnatar confirmă un cod unic trimis pe e-mail
  • Starea NDA-ului pentru fiecare colaborator în lista Semnături
  • PDF sigilat și certificat de audit pentru fiecare NDA semnat

Stivă de creștere pentru agenții

Prezintă, livrează și facturează fără să pierzi firul

Flowtly leagă pâlniile, briefurile, panourile de producție și facturarea, ca echipele de client să rămână aliniate.

  • De la brief la livrare și la facturare, într-un singur spațiu de lucru.
  • Retainere și campanii urmărite cu alerte de marjă.
  • Lansări de campanie create dintr-un șablon de proiect, fiecare sarcină datată de la lansare.

Operațiuni de campanie

Menține briefurile, aprobările și bugetele sincronizate

Creația, echipele de client și operațiunile împart un singur centru de control pentru scop, capacitate și raportare.

Întrebări frecvente

Ai întrebări?

Am adunat răspunsuri la cele mai frecvente întrebări. Dacă nu găsești răspunsul la întrebarea ta, contactează-ne — te ajutăm cu plăcere!

Putem combina contractele de retainer cu proiectele de producție?
Modelezi retainerele alături de proiectele de producție, aloci ore sau buget pe canal și monitorizezi consumul pentru fiecare client, cu avertizări în timp real.
Cum își înregistrează creativii timpul și livrabilele fără frecare?
Folosesc cronometre simple, liste de verificare sau comenzi în Slack. Flowtly atașează automat fișierele și aprobările, așa că producătorii nu mai aleargă după stări.
Preia Flowtly date de performanță pentru raportare?
Conectezi platformele de publicitate sau tablourile de bord BI prin API. Indicatorii apar lângă scop și bugete, astfel încât echipele de account discută rezultatele în contextul potrivit.
Poate Flowtly urmări atât retainerele, cât și munca pe proiecte?
Da. Derulezi retainere cu drepturi incluse, alături de proiecte cu preț fix sau de producție. Aceleași aprobări, același pontaj și aceleași reguli de facturare îi mențin aliniați pe cei din account și pe cei din finanțe.
Putem vedea gradul de utilizare și capacitatea pe persoană și rol?
Da. Planificarea resurselor arată încărcarea rezervată a fiecărei persoane față de propria săptămână contractuală, cu concediile aprobate scăzute, iar rolurile fiecărui proiect arată dacă sunt acoperite. Valori reale compară apoi orele planificate cu cele raportate și separă timpul facturabil de cel nefacturabil.
Cum gestionează Flowtly accesul colaboratorilor și acordurile de confidențialitate?
Trimite NDA-ul fiecărui colaborator la semnat electronic din pagina Semnături. Semnează dintr-un link primit pe e-mail după ce confirmă un cod unic, fără cont Flowtly, iar lista arată cine a semnat, cine a refuzat și ce cereri au expirat. Fiecare NDA finalizat revine ca PDF sigilat cu certificat de audit.

Ce spun clienții noștri despre Flowtly?

Datorită Flowtly am reușit să automatizăm procese de afaceri esențiale, crescând semnificativ eficiența și economisind timp. Apreciem în mod deosebit modulul de gestionare a bugetelor și a costurilor, care ne ajută să controlăm mai bine cheltuielile și să optimizăm costurile.

Rezultat: Echipa controlează mai bine cheltuielile și optimizează costurile pe toate proiectele.

Spectra Development

Domeniu

Dezvoltare imobiliară

Citește povestea completă

Flowtly a fost esențial în organizarea proceselor noastre interne. Ne-a ajutat să adunăm și să analizăm într-un singur loc informații vitale din surse diferite. Datorită Flowtly am eliminat nevoia de a folosi mai multe sisteme, iar munca echipei noastre administrative a devenit mai eficientă și mai comodă.

Rezultat: Procesele interne sunt organizate într-un singur loc, cu informații adunate și analizate centralizat.

Primotly

Domeniu

Tehnologie

Citește povestea completă

De la implementarea Flowtly ne putem monitoriza comod resursele și modul în care sunt folosite. În plus, resursele comune ale companiei sunt accesibile tuturor pentru rezervare, ceea ce ajută la evitarea neînțelegerilor și sporește confortul muncii hibride.

Rezultat: Resursele și modul în care sunt folosite pot fi acum monitorizate ușor în toată organizația.

CBRE

Domeniu

Imobiliare comerciale

Citește povestea completă
Rezervă un demo de profitabilitate