Conduce-ți întreaga afacere într-un singur loc

O singură imagine a veniturilor, consumului și livrării

Nu mai extragi cifre din patru instrumente — vezi dintr-o privire marja, numerarul și volumul de muncă.

Decizii susținute de date în timp real

Aprobi angajări, contracte și cheltuieli cu context bugetar real, nu din instinct.

Crești fără să angajezi un manager de operațiuni

Fluxurile structurate înlocuiesc coordonarea manuală care crește odată cu numărul de angajați.

Semnează documente nativ

Trimite la semnat electronic orice PDF, PNG sau JPEG, nu doar un contract din fișa lui. Fiecare semnatar confirmă un cod unic primit pe e-mail, fără cont Flowtly, iar tu primești un PDF sigilat cu certificat de audit. Fără filă DocuSign.

Toate cererile de semnare într-o listă

Pagina Semnături arată fiecare cerere, fie că a pornit de la un fișier încărcat, fie de la un contract, ca trimisă, semnată parțial, finalizată, refuzată sau expirată, cu progresul fiecărui semnatar. Pentru un NDA: încarci PDF-ul, plasezi un câmp de semnătură pentru fiecare parte, trimiți, vezi cine a semnat, apoi descarci documentul sigilat și dovezile. Pentru trimitere e nevoie de un rol de manager pentru contracte sau bugete.

Alerte zilnice de buget, înainte să se închidă perioada

În fiecare dimineață Flowtly verifică fiecare buget planificat și anunță destinatarii în clopoțel și prin push când costurile depășesc planul cu peste 10% sau marja scade sub țintă ori este deja în pericol. Fiecare alertă arată realizatul față de plan, data la care sunt actualizate cifrele și un link către buget, și nu modifică niciodată bugetul în locul tău.

Cash Out: fiecare plată scadentă

Plățile viitoare și restante într-o singură vedere orientată spre viitor, de la aproximativ două săptămâni în urmă până la trei luni înainte: facturile furnizorilor deja înregistrate plus obligațiile așteptate încă nefacturate, afișate estompat. Comută între un grafic pe săptămână sau lună, un calendar pe zile și o listă sortată după dată, sumă sau partener.

Contracte citite din fișierul semnat, verificate de tine

Încarcă contracte semnate ca PDF sau imagine, câte unul sau în lot, iar Flowtly citește părțile, datele, condițiile de plată și prețurile într-un ecran de verificare care sugerează partenerul potrivit. Tu corectezi și salvezi; un contract de închiriere cu preț pe m² își păstrează tariful fără un total inventat, iar un fișier adăugat la un contract existent completează doar câmpurile încă goale.

Închide oportunități și înregistrează munca dintr-un chat

Cere asistentului conectat să marcheze o oportunitate ca și câștigată, să închidă un potențial client sau o oportunitate ca pierdută cu un motiv din lista ta, să înregistreze orele tocmai lucrate sau să actualizeze o sarcină. Fiecare este o acțiune precisă care rămâne în limitele contului tău.

Instalează Workspace pe telefon sau pe computer

Lucrează în browser sau instalează Flowtly Workspace direct din el pe iPhone, Android ori desktop, cu fereastră proprie și pictogramă pe ecranul principal, fără magazin de aplicații. Flowtly Workspace pentru Android este disponibil și pe Google Play. Este același spațiu de lucru, cu aceleași date și permisiuni.

O zi întreagă de muncă de pe telefon

O notificare ajunge pe ecranul de blocare; o atingi și ajungi exact la înregistrarea despre care e vorba — o aprobare care așteaptă, o cerere de analizat. Din același workspace instalat înregistrezi orele pe care le-ai lucrat sau depui o cerere de concediu care arată, înainte de trimitere, câte zile lucrătoare va costa. Este același workspace ca pe laptop, cu aceleași date și aceleași permisiuni.

Transformă un potențial client în client și oportunitate într-un singur pas

Convertește un potențial client într-un client nou sau existent: contactele sunt copiate, se deschide o oportunitate în prima etapă a pâlniei cu originea „Potențial client”, iar istoricul prospectării rămâne unde era.

Închide oportunitățile ca și câștigate sau pierdute, cu motive care se pot număra

Trage o oportunitate pe Câștigată sau Pierdută sub panoul pâlniei, cu anulare imediat după. Când e pierdută, Flowtly întreabă motivul dintr-o listă fixă, cu o notă opțională. Oportunitățile închise trec în fila Listă, unde filtrezi după status și redeschizi una care revine.

Plan de alocare: proiect, rol, persoană

Fiecare proiect se deschide în rolurile de care are nevoie și în persoanele rezervate pe ele, săptămână de săptămână. Stabilește de câte persoane are nevoie un rol, iar un rol neacoperit apare ca un gol din săptămâna în care se deschide. Filtrul pentru roluri deschise îți oferă o listă gata pentru recrutare sau realocare.

Valori reale: ore planificate vs. raportate

Compară săptămânal orele planificate ale fiecărei persoane cu timpul raportat, cu gradul de utilizare facturabil și defalcarea orelor. Cu permisiuni pentru datele financiare ale planificării, vizualizarea Bani adaugă venituri, costuri și marjă pe persoană, defalcate pe proiecte.