Livrează proiectele la timp și în buget

Proiecte, sarcini, pontaj și rezervări într-un singur sistem — cu o alocare a costurilor care leagă fiecare oră de profitabilitate.

Pontaj și productivitate

  • Înregistrare simplă a timpului, cu fluxuri de aprobare
  • Leagă înregistrările de timp de proiecte și clienți
  • Tarife personalizate și clasificări de facturare
  • Raportare în timp real privind norma întreagă, productivitatea și proiectele
  • Liste de sarcini, sarcini recurente și șabloane pe fiecare proiect

Sarcini și proiecte

  • Organizează munca în liste de sarcini, grupate pe proiect sau departament
  • Patru niveluri de prioritate: scăzută, normală, ridicată și urgentă
  • Sarcini recurente, cu reguli de frecvență zilnică, săptămânală și lunară
  • Comentarii pe fir, urmăritori și colaborare cu mai mulți responsabili
  • Stări configurabile pe fiecare proiect și șabloane de sarcini reutilizabile
  • Șabloane de proiect cu faze și date relativeDescrie o singură dată un proiect repetabil: faze, liste de sarcini și sarcini, fiecare programată în zile de la start. Alege o dată de început, verifică previzualizarea cu date și creează întreaga structură într-un singur pas. Spre deosebire de sarcinile recurente sau de șabloanele de sarcini, configurează un proiect întreg; șablonul păstrează doar structura și calendarul, deci clientul, echipa, tarifele și bugetul nu sunt copiate.
  • Fiecare proiect, sub controlVezi dintr-o privire dacă fiecare proiect este în grafic, în buget și acoperit cu personal, ca să depistezi alunecările înainte să te coste un client.
  • Centrul de acțiuni menține operațiunile curateUn singur loc care scoate la suprafață și rezolvă lipsurile din date, de la ore neatribuite la fișe incomplete, și realocă orele când oamenii schimbă echipa.

Resurse: cine lucrează la ce proiect, și când

  • Plan de alocare: proiect, rol, persoanăFiecare proiect se deschide în rolurile de care are nevoie și în persoanele rezervate pe ele, săptămână de săptămână. Stabilește de câte persoane are nevoie un rol, iar un rol neacoperit apare ca un gol din săptămâna în care se deschide. Filtrul pentru roluri deschise îți oferă o listă gata pentru recrutare sau realocare.
  • Banca și rezervările ciornăBanca arată cine mai are timp liber în perioada aleasă, cei mai disponibili primii. Trage o persoană pe un rol pentru a schița o rezervare ciornă. Ciornele nu contează ca acoperire până când cineva cu drept de aprobare nu le confirmă, așa că poți compara variantele fără risc.
  • Cereri de alocare cu verificarea încărcăriiManagerii de proiect cer o persoană pentru un rol, cu procentul de timp, perioada și o notă. Aprobatorul vede dacă aprobarea ar supraîncărca pe cineva și aprobă, aprobă la un procent mai mic sugerat sau respinge.
  • Valori reale: ore planificate vs. raportateCompară săptămânal orele planificate ale fiecărei persoane cu timpul raportat, cu gradul de utilizare facturabil și defalcarea orelor. Cu permisiuni pentru datele financiare ale planificării, vizualizarea Bani adaugă venituri, costuri și marjă pe persoană, defalcate pe proiecte.
  • De ce ai nevoie înainte să planificiPlanificatorul stă în spatele unui singur rol: Resourcing Manager îl deschide, împreună cu cele patru vizualizări. Confirmarea unei ciorne și declararea sau retragerea necesarului cer rolul Resourcing Approver. Venitul, costul și marja din Actuals cer permisiunea financiară pentru resurse. Planificarea cere un desktop; Actuals merge și pe telefon, iar mesajul despre ecranul mic este o limită de dispozitiv, nu o permisiune refuzată.
  • Necesar, cereri și aprobare, pentru echipele care le folosescEchipele care planifică prin necesar declară o nevoie pe un rol, iar un manager de proiect cere apoi o persoană cu o cotă și o perioadă. Cel care aprobă vede Pending și Conflicts, și aprobă cum s-a cerut, aprobă la o cotă mai mică sau refuză cu un motiv. Alocările apar ca Open, Draft sau Confirmed, iar Actuals compară orele planificate cu cele raportate.

Întrebări frecvente

Ai întrebări?

Am adunat răspunsuri la cele mai frecvente întrebări. Dacă nu găsești răspunsul la întrebarea ta, contactează-ne — te ajutăm cu plăcere!

Ce tipuri de proiecte putem urmări?
Patru: preț fix, timp și materiale, nefacturabil și intern. Fiecare se configurează cu propriile date, valută și membri de echipă, cu tarife individuale, astfel încât urmărirea și raportarea corespund modului real de facturare.
Putem prioritiza și atribui sarcini într-un proiect?
Da. Sarcinile acceptă patru niveluri de prioritate — scăzută, normală, ridicată, urgentă — plus mai mulți responsabili, termene, comentarii pe fir și stări pe care le configurezi pentru fiecare proiect, potrivit fluxului tău de lucru.
Se pot repeta sarcinile automat?
Da. Sarcinile recurente acceptă frecvențe zilnice, săptămânale și lunare, cu intervale configurabile și date de încheiere opționale — noile instanțe sunt generate automat, conform programului. Pentru un proiect repetabil întreg, folosește în schimb un șablon de proiect: creează fazele, listele de sarcini și sarcinile într-un singur pas, datate de la ziua de start aleasă. Șabloanele sunt construite de managerii de proiect; oricine poate vizualiza proiecte poate crea unul dintr-un șablon.
Cum vedem dacă un proiect este în grafic?
Vizualizarea de urmărire a proiectului adună înregistrările de timp, finalizarea sarcinilor și alocarea resurselor într-un singur tablou de bord, ca să vezi dintr-o privire dacă proiectul este în grafic, în buget și acoperit cu personal.
Ține urmărirea proiectului cont de concediile membrilor echipei?
Da. Planificarea concediilor este luată în calcul în urmărirea proiectului, ca să poți vedea absențele echipei atunci când evaluezi calendarul unui proiect și să redistribui munca în jurul lor. În planificarea resurselor, concediul aprobat este scăzut din capacitatea fiecărei persoane, așa că o rezervare care se suprapune cu timpul liber apare drept conflict.

Livrează proiectele la timp și în buget

Încearcă Flowtly