Închide luna fără haos

Flowtly le oferă liderilor financiari date curate și complete — facturi, costuri, aprobări și pontaje, toate într-un singur loc — astfel încât închiderea lunii să se facă fără să alergi după documente.

Rezervă un demoExplorează o firmă demonstrativăÎncepe perioada de probă gratuită

Obții date financiare complete, exporturi pregătite pentru ERP și vizibilitate bugetară în timp real, fără asamblare manuală.

· Creat pentru liderii financiari

Cum îți schimbă Flowtly închiderea de lună

  1. Date complete, fără insistențe

    Facturile, bonurile, pontajele și aprobările ajung într-un singur loc — fără discuții dus-întors.

  2. Exporturi pregătite pentru ERP, cu un singur clic

    Descarci exact ce îi trebuie suitei tale de contabilitate, fără asamblare manuală.

  3. Buget față de realizat, în permanență

    Vezi marjele proiectelor și costurile echipei în timp real, nu la sfârșit de lună.

Cum arată în Flowtly

  • Cu fluxul de aprobare activat, o factură primită merge la proprietarul etichetei categoriei de cost, apoi la proprietarul costului asociat, iar în rest la toți cei cu permisiunea pentru facturi.
  • Bifează facturile de la furnizori de plătit și exportă un singur fișier pentru importul de plăți în masă al băncii tale: XML pain.001 sau Multicash PLI pentru ING în Polonia.
  • O factură de la furnizor repartizată pe proiecte se numără în fiecare buget doar la cota alocată, în luna la care se referă documentul.

Cum funcționează în Flowtly

Capturi de ecran din produsul în funcțiune, realizate în organizații demonstrative cu date de exemplu. Selectează o captură pentru a o deschide la dimensiune completă.

  1. 1Citește realizarea bugetului: sumele planificate, contractate și facturate stau în coloane separate, iar vizualizarea numește orice contract pe care îl omite.
    Fila de realizare a bugetului: o notificare că un contract fără etichetă nu este afișat în tabel, deasupra totalurilor planificate, contractate și facturate.
  2. 2Vezi costurile comune din proiect: fiecare factură de la furnizor alocată, cu suma ei și cota atribuită acestui proiect.
    Fila de costuri conexe a unui proiect: un rând de factură de achiziție cu suma de 4 000,00 €, valoarea alocată de 2 400,00 € și o cotă de 60%.
  3. 3Urmărește-l până la sursă: factura primită, cu sumele net, TVA și brut și starea aprobării.
    O factură primită, deschisă din lista facturilor primite: un panou lateral cu numărul facturii, perioada ei și sumele net, TVA și brut.

Ce pot activa liderii financiari

Fiecare bloc este o capabilitate pe care o poți activa, potrivit felului în care funcționează departamentul tău financiar.

Aprobarea facturilor de furnizor, trimisă persoanei potrivite

Activează fluxul de aprobare și fiecare factură primită ajunge la responsabilul etichetei categoriei sale de cost, apoi la responsabilul costului asociat, iar altfel la toți cei cu drept pe facturi. Aprobatorii lucrează din propria filă „Pentru mine”, o respingere are o notă, iar fiecare factură își păstrează istoricul deciziilor.

Alerte zilnice de buget, înainte să se închidă perioada

În fiecare dimineață Flowtly verifică fiecare buget planificat și anunță destinatarii în clopoțel și prin push când costurile depășesc planul cu peste 10 % sau marja scade sub țintă ori este deja în pericol. Fiecare alertă arată realizatul față de plan, data la care sunt actualizate cifrele și un link către buget, și nu modifică niciodată bugetul în locul tău.

Compensări cu un singur partener, direct din remindere

Din coada de remindere de plată declari o compensare cu un singur partener: bifezi facturile tale care au un reminder în așteptare și documentele lui de cost, introduci sume care se echilibrează exact și înregistrezi data la care declarația a ajuns la el. Suma rămasă de plată scade cu suma compensată, iar reminderele pentru facturile acum achitate integral sunt respinse. Declarația o transmiți tu; Flowtly o înregistrează.

Parcurge facturile de aprobat în conversație

Întreabă Flowtly Assistant ce așteaptă decizia ta, deschide factura indicată și hotărăște dacă o aprobi sau o respingi cu un motiv. Pregătește decizia și îți cere să o confirmi; o înregistrezi în fila ta „Pentru mine”. Aprobarea este o decizie, nu o plată.

Vezi toate funcționalitățile

Calculează cât valorează

Unde va ajunge bugetul tău

Unde va ajunge un buget în ritmul actual și când trece de pragul de alertă.

Cât costă o oră nefacturată

Cât costă într-un an orele care nu ajung pe nicio factură și cum le oprește o aprobare.

Profitul pe persoană

Cât aduce firmei o persoană după propriul cost și o parte din cheltuielile generale.

Cât te costă tarifele învechite

Diferența anuală dintre grila ta de tarife și tarifele pe care le facturezi de fapt.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Nu ai găsit răspunsul aici? Contactează-ne.

Poate un asistent AI să lucreze în Flowtly sau doar să răspundă la întrebări?
Ambele. Conectează Claude, ChatGPT sau alt asistent care acceptă conectori MCP la o organizație Flowtly și va răspunde pe baza datelor tale actuale, de exemplu despre facturi restante sau soldul unui cont. Poate executa și un set ales de acțiuni precise: înregistrează timpul de lucru, creează sau actualizează sarcini și contracte, încarcă un document la o factură, închide un potențial client sau o oportunitate, adaugă și invită un coleg și îi stabilește accesul. Nu există o acțiune liberă de tipul „fă orice”, iar asistentul nu depășește niciodată propriile tale permisiuni în Flowtly.
Ce îmi poate spune consilierul CFO și poate schimba ceva?
Flowtly Assistant include un consilier CFO pentru responsabilii financiari. Citește tranzacțiile, soldurile bancare, facturile, contractele, grupurile de costuri și bugetele și le interpretează în loc să le enumere pur și simplu: cum stă lichiditatea, unde se duc banii, cât timp ajung fondurile, ce creanțe sunt încă neîncasate, cum se abate realizatul de la buget și ce riscuri merită atenție. Începe cu o concluzie și indică cifrele pe care se bazează. Funcționează doar în citire și nu modifică niciodată datele tale — agenții care acționează, de exemplu înregistrează timpul lucrat sau pregătesc un contract, sunt separați și rămân în limitele permisiunilor tale. Consilierul este disponibil rolurilor financiare și de conducere.
Cum ajută Flowtly la gestionarea TVA în mai multe țări?
Flowtly urmărește sumele de TVA pentru fiecare factură, exportă situații conforme și îți permite să etichetezi costurile cu categorii de TVA. Poți partaja datele cu parteneri sau contabili, pentru a reconcilia rapid obligațiile de TVA transfrontaliere.
Este e-facturarea inclusă în toate planurile?
Da. E-facturarea Peppol este inclusă în fiecare plan Flowtly, fără cost suplimentar. Poți emite și primi facturi Peppol direct din spațiul tău de lucru.
Acceptă Flowtly facturarea în mai multe valute?
Da. Emiți facturi în orice valută, cu cursul de schimb înregistrat la data facturii, pentru o evidență contabilă corectă.
Pot configura facturi recurente sau de abonament?
Da. Definești un scadențar în contract, iar Flowtly generează automat facturile recurente. Dacă un client întârzie, Flowtly pregătește o ciornă de memento pe care o verifici și o aprobi înainte de trimitere.
Trimite Flowtly automat memento-uri de plată clienților mei?
Nu, și este intenționat. Când memento-urile de plată sunt activate, o verificare zilnică pregătește o ciornă pentru fiecare factură de vânzare restantă care nu este plătită integral, pentru suma rămasă. O persoană cu rolul potrivit revizuiește fiecare ciornă în Financiar → Remindere de plată, poate edita mesajul sau adăuga CC și o aprobă înainte ca ceva să ajungă la client. Memento-urile trimise, respinse sau eșuate sunt păstrate în fila Istoric.
Către ce sisteme de contabilitate și ERP-uri pot exporta?
Orice cabinet de contabilitate poate importa exporturile Flowtly în format CSV sau XLSX. Pentru entitățile poloneze, Flowtly exportă și către Comarch Optima, enova365, Symfonia și WAPRO ERP, în formatele lor native de import. Exporturile către SmartBill și Saga sunt planificate. Exportul în masă pe perioade este acceptat.
Cum funcționează pachetul de închidere lunară?
În fiecare lună, Flowtly reunește facturile, costurile, aprobările și pontajele clientului într-un singur pachet de export, gata de importat în ERP-ul tău.
Ce vede mai exact contabilul meu?
Ce îi acorzi tu: de obicei facturi, costuri, bonuri și aprobări. Permisiunile sunt configurabile pentru fiecare modul.
Poate contabilul să întrebe despre o anumită tranzacție?
Da. Contabilul întreabă direct pe tranzacția bancară sau pe factura de cost, echipa ta răspunde în același fir, iar întrebarea e marcată ca rezolvată după ce se lămurește. O căsuță Întrebări adună tot ce e încă deschis, iar firele rezolvate rămân pe document pentru consultare ulterioară.
Mă avertizează Flowtly când un buget se abate de la plan?
Da. În fiecare dimineață Flowtly verifică fiecare buget care are un plan și trimite o notificare, în meniul clopoțel și ca push, când costurile depășesc planul cu peste 10 %, când marja unei perioade încheiate este cu cel puțin 5 puncte sub țintă sau când costurile pun deja în pericol marja perioadei în curs. Alertele ajung la destinatarii proprii ai bugetului sau la toți cei care pot gestiona bugete și se repetă doar dacă situația se agravează. Le poți dezactiva pentru fiecare buget.
Poate Flowtly citi contractele pe care le-am semnat deja?
Da. Încarcă un contract semnat ca PDF, PNG sau JPEG și Flowtly citește părțile, datele, condițiile de plată și prețurile într-un ecran de verificare. Nimic nu se salvează până când cineva cu drept de gestionare a contractelor nu verifică și confirmă câmpurile, iar un fișier care nu poate fi citit spune de ce, cu opțiunea de a-l citi din nou sau de a încărca o copie mai clară. Adăugarea unui document la un contract existent completează doar câmpurile încă goale, iar recitirea unui document cere confirmare înainte de a suprascrie ceva.
Poate Flowtly Assistant să aprobe facturi în locul meu?
Te ajută să îți parcurgi deciziile, nu le ia în locul tău. Întreabă ce te așteaptă și va lista facturile pe care trebuie să le aprobi, va deschide pe cea indicată și va prezenta decizia pentru confirmare. Aprobarea sau respingerea le înregistrezi în fila ta „Pentru mine”, iar o respingere necesită un motiv.
Este același lucru cu Alex sau cu conectarea Claude ori ChatGPT?
Trei lucruri diferite. Alex răspunde la întrebări pe acest site și nu accesează niciodată datele tale. Flowtly Assistant funcționează în organizația ta, pe date reale, și se ocupă de aprobări. Claude sau ChatGPT prin MCP pot citi și scrie unele date, dar nu decizii de aprobare.
Cine poate înregistra o compensare și ce schimbă ea?
Este nevoie de un administrator, un responsabil de facturi sau un responsabil de recuperare creanțe. Alegi facturile care au deja o notificare de plată în așteptare, adaugi documentele de cost ale aceleiași contrapărți, introduci sume care se echilibrează și indici data la care declarația ta a ajuns la ei. Suma rămasă de plată scade cu acea valoare, iar notificările se opresc pentru facturile acum achitate integral. Flowtly înregistrează declarația — nu o trimite în locul tău și nu este nici o plată bancară, nici o reconciliere a extrasului.

Studii de caz

Încearcă FlowtlyVezi planurile și prețurile