Știi cine lucrează la ce proiect, săptămână de săptămână
Un plan de alocare de la proiect la rol și la persoană, disponibilitate care ține cont de concedii și normă parțială, cereri de alocare cu verificarea capacității și ore planificate comparate cu timpul raportat.
Cum funcționează
Declară rolurile
Enumeră rolurile de care are nevoie un proiect și pentru ce săptămâni.
Alocă oamenii
Rezervă oameni pe acele roluri și vezi capacitatea pe parcurs.
Compară cu valorile reale
Verifică planul față de orele raportate de oameni.
Resurse: cine lucrează la ce proiect, și când
- Plan de alocare: proiect, rol, persoanăFiecare proiect se deschide în rolurile de care are nevoie și în persoanele rezervate pe ele, săptămână de săptămână. Stabilește de câte persoane are nevoie un rol, iar un rol neacoperit apare ca un gol din săptămâna în care se deschide. Filtrul pentru roluri deschise îți oferă o listă gata pentru recrutare sau realocare.
- Disponibilitate care ține cont de concedii și normă parțialăVizualizarea Persoane măsoară pe fiecare față de propria săptămână contractuală și propriul program de lucru. Concediul aprobat este scăzut din capacitate, așa că nimeni aflat în concediu sau cu normă parțială nu pare liber când nu este.
- Banca și rezervările ciornăBanca arată cine mai are timp liber în perioada aleasă, cei mai disponibili primii. Trage o persoană pe un rol pentru a schița o rezervare ciornă. Ciornele nu contează ca acoperire până când cineva cu drept de aprobare nu le confirmă, așa că poți compara variantele fără risc.
- Cereri de alocare cu verificarea încărcăriiManagerii de proiect cer o persoană pentru un rol, cu procentul de timp, perioada și o notă. Aprobatorul vede dacă aprobarea ar supraîncărca pe cineva și aprobă, aprobă la un procent mai mic sugerat sau respinge.
- Valori reale: ore planificate vs. raportateCompară săptămânal orele planificate ale fiecărei persoane cu timpul raportat, cu gradul de utilizare facturabil și defalcarea orelor. Cu permisiuni pentru datele financiare ale planificării, vizualizarea Bani adaugă venituri, costuri și marjă pe persoană, defalcate pe proiecte.
- De ce ai nevoie înainte să planificiOferă planificatorilor, aprobatorilor și echipei financiare exact accesul de care are nevoie fiecare: un rol planifică, altul confirmă ciornele și declară necesarul, iar veniturile, costurile și marja le văd doar persoanele alese de tine. Planificarea se face pe desktop; Actuals merge și pe telefon.
- Necesar, cereri și aprobare, pentru echipele care le folosescEchipele care planifică prin necesar declară o nevoie pe un rol, iar un manager de proiect cere apoi o persoană cu o cotă și o perioadă. Cel care aprobă vede Pending și Conflicts, și aprobă cum s-a cerut, aprobă la o cotă mai mică sau refuză cu un motiv. Alocările apar ca Open, Draft sau Confirmed, iar Actuals compară orele planificate cu cele raportate.
Calculează cât valorează
Știi cine lucrează la ce proiect, săptămână de săptămână