Acoperă fiecare tură din clinică și vezi din timp golurile de personal
Pentru clinici și centre de diagnostic cu mai multe locații: programe, concedii, contracte cu furnizorii și costuri pe fiecare locație într-un singur spațiu de lucru.
Planifică turele pe persoană și pe locație
Trimite concediile unui aprobator anume și vezi golurile de acoperire
Primește mementouri înainte să expire contractele și fișele echipamentelor
Compară costurile și personalul de la o clinică la alta
Configurează fiecare clinică, echipa ei și contractele membrilor.
2
Construiește programele
Creează modele de ture pentru fiecare locație și partajează-le cu echipa.
3
Operează și verifică
Concediile, documentele care expiră și costurile rămân vizibile pentru fiecare locație.
Ce face Flowtly pentru tine
Capabilități potrivite felului în care funcționează cu adevărat domeniul tău
Coordonează echipe multidisciplinare
Gestionezi medici, asistenți și colaboratori cu o planificare clară a turelor și concedii aprobate de o persoană desemnată.
Dă documentelor de echipamente, contractelor și licențelor de personal o dată de expirare: Flowtly le semnalează în aplicație și trimite e-mail responsabililor înainte să expire.
Controlează ciclul veniturilor și costurile
Conectezi serviciile pentru pacienți, facturarea către asigurători și cheltuielile cu furnizorii, ca să vezi profitabilitatea în timp real.
Ghiduri practice Flowtly pentru domeniul tău
Alege o provocare operațională și vezi cum o rezolvă echipele cu Flowtly.
Programele din mai multe locații stau în calendare diferite?
Programele stau în câte un calendar separat pentru fiecare locație, așa că o breșă în acoperire se descoperă chiar în dimineața respectivă, nu cât mai era timp.
Flowtly ține programul fiecărei clinici într-un singur loc — orele de tură pentru fiecare persoană și locație. Concediul se cere în Flowtly și merge la o persoană desemnată, așa că o breșă în acoperire apare cât mai e timp să fie acoperită.
Program de lucru
5 locații
Locații acoperite
Turele și cabinetele din toate locațiile, vizibile pe un singur panou
Cererile de concediu merg la o persoană desemnată: aprobate sau respinse
Contracte cu furnizorii și formulare semnate împrăștiate în inboxuri?
Clinicile mici păstrează contractele și formularele semnate în inboxuri și sertare, așa că nimeni nu poate spune care versiune e cea validă sau cine a semnat.
Păstrezi fiecare contract în Flowtly cu datele sale, atașamentele și persoana responsabilă. Trimiți la semnătură electronică ce trebuie semnat, iar fiecare acțiune rămâne în jurnalul de audit.
Contracte
Jurnal de audit
Fiecare semnătură rămâne în jurnalul de audit
Contracte păstrate cu datele lor și un responsabil
Atașamentele stau cu contractul, nu în inbox
Nicio vizibilitate asupra personalului și a performanței pe fiecare clinică?
Proprietarii ghicesc ce locație are nevoie de personal suplimentar sau unde explodează orele suplimentare, pentru că rapoartele cer exportarea datelor din mai multe sisteme.
Tablourile de bord Flowtly detaliază programele, programările și costurile pe fiecare clinică. Vezi gradul de utilizare, orele suplimentare și profitabilitatea pentru fiecare locație, ca să ajustezi personalul înainte să fie afectată experiența pacienților.
Tablou de bord pe locații
Toate clinicile
Locații cu vizibilitate în timp real asupra personalului
Grad de utilizare, ore suplimentare și programări, filtrate pe locație
Disponibilitatea și capacitatea se văd înainte să angajezi oameni
Decontările și plățile de la asigurători se reconciliază manual?
Echipele de facturare copiază exporturi în foi de calcul, sună asigurătorii și reconciliază încasările zile mai târziu, lăsând conducerea fără vizibilitate asupra numerarului.
Conectezi decontările, notele de plată și încasările în Flowtly. Urmărești starea decontărilor, documentele necesare și plățile într-o singură listă, astfel încât finanțele văd numerarul confirmat pentru fiecare asigurător și fiecare clinică.
Urmărirea decontărilor
A doua zi
Zile până la reconcilierea încasărilor
Decontările, notele de plată și încasările, legate de clinica potrivită
Facturarea vede într-o singură listă documentele în așteptare și revenirile către asigurători
Cum sunt monitorizate autorizațiile și expirările lor?
Păstrează licențele și documentele fiecărui specialist împreună cu datele lor de expirare. Flowtly arată ce expiră în curând și câte zile au mai rămas, ca să apuce coordonatorul să acționeze. Nu blochează programarea de la sine — decide un om.
Putem coordona programe în mai multe locații?
Da. Ține programul fiecărei locații în Flowtly, cu orele de tură pentru fiecare persoană și locație, și vezi acoperirea tuturor clinicilor într-un singur loc. Flowtly nu aplică automat regulile de competențe, contracte sau odihnă — decide cel care aprobă.
Cum sunt protejate datele medicale în Flowtly?
Permisiuni granulare, jurnale de audit la nivel de câmp, criptare în repaus și în tranzit, plus integrări SSO mențin datele medicale conforme în fiecare regiune.