Emite facturi în câteva secunde — direct din munca aprobată

Transformă înregistrările de timp, contractele și proiectele în facturi pregătite pentru Peppol. Flowtly se ocupă de facturarea recurentă, de memento-uri și de clienții internaționali — păstrând costurile și numerarul în același sistem.

Facturare în 30 de secunde

Șabloane, duplicare, clienți salvați, cote de taxe presetate — o factură în mai puțin de un minut, de fiecare dată. Fără instruire.

E-facturare inclusă: PEPPOL, Factur-X

Fără instrument suplimentar, fără taxă suplimentară. E-facturarea PEPPOL din UE și Factur-X pentru Franța și Germania sunt acceptate din start.

Facturare recurentă și pe bază de abonament

Scadențare și generare automată — configurezi o dată și uiți de ele.

Facturează din orele aprobate, proiecte și contracte

Pontajele, etapele de proiect și contractele de tip retainer devin automat linii de factură. Singurul instrument de facturare care știe ce a livrat efectiv echipa ta.

Memento-uri pentru restanțe pe care le aprobi tu

O verificare zilnică pregătește o ciornă de memento pentru fiecare factură restantă care nu este plătită integral, iar după o plată parțială cere doar restul. Revizuiești fiecare ciornă, o editezi sau adaugi CC și o aprobi înainte de trimitere; memento-urile trimise, respinse sau eșuate rămân în istoric. Integrarea bancară potrivește apoi plata când sosește.

Formularea pe care o așteaptă fiecare client, scrisă o singură dată

Salvează fraza cerută de contractul unui client, de exemplu „Taxă de acces la infrastructură, str. Morii 18, pentru perioada 07/2026”, ca șablon pe partenerul respectiv, cu luna sau trimestrul completate pentru fiecare perioadă de facturare. Alege-l când scrii o linie și vezi exact ce se va tipări. Șablonul completează doar descrierea: cantitatea, prețul și TVA-ul rămân cum le-ai setat, iar facturile deja trimise nu sunt niciodată rescrise.

Cum facturez fiecare oră înregistrată de echipă?

Problema

Orele se înregistrează într-un instrument, iar facturile se scriu în altul. La sfârșit de lună cineva copiază totalurile de mână, iar ce scapă pe drum este muncă livrată și niciodată facturată.

Soluția

Flowtly pornește factura direct din Timpul de lucru: filtrezi după proiect sau angajat, iar orele înregistrate devin o factură nouă pe care o verifici înainte de emitere. Facturarea în lot face același lucru pentru multe proiecte de client dintr-o singură trecere.

Din Timpul de lucru (exemplu)

FiltruProiect Atlas · iulie
Ore înregistrate164 h
FacturăGata de verificat

Construită din orele filtrate

Cum le reamintesc rău-platnicilor fără să scriu fiecare e-mail?

Problema

Facturile restante stau într-o listă până când cineva are timp să le observe. Apoi fiecare memento se scrie de la zero, adesea pentru suma întreagă, chiar dacă clientul a plătit deja o parte.

Soluția

Cu mementourile de plată activate, Flowtly pregătește zilnic o ciornă pentru fiecare factură restantă care nu este plătită integral și cere doar ce a mai rămas. O persoană de la financiar revizuiește, editează și aprobă fiecare ciornă; nimic nu se trimite automat.

Ciornă de memento (exemplu)

Suma facturii12 000 €
Plătit până acum7 000 €
Mementoul cere5 000 €

Așteaptă aprobarea ta

Flowtly față de instrumentele de facturare de sine stătătoare

Flowtly

  • Conectat la ore, proiecte și contracte.
  • Un singur sistem pentru facturi, costuri și numerar.
  • Conștient de costurile de personal, din start.
  • Marja proiectului în timp real.
  • PEPPOL și Factur-X incluse.

Instrumente de facturare de sine stătătoare

  • Izolate de operațiunile tale — timpul, proiectele și resursele umane stau în altă parte.
  • Reintroducere manuală a orelor și a contractelor.
  • Un instrument separat (și o factură separată) pentru costuri și numerar.
  • Nicio imagine a profitabilității proiectelor.
  • Legătură limitată cu costurile de personal.

Întrebări frecvente

Ai întrebări?

Am adunat răspunsuri la cele mai frecvente întrebări. Dacă nu găsești răspunsul la întrebarea ta, contactează-ne — te ajutăm cu plăcere!

Este e-facturarea inclusă în toate planurile?
Da. E-facturarea Peppol este inclusă în fiecare plan Flowtly, fără cost suplimentar. Poți emite și primi facturi Peppol direct din spațiul tău de lucru.
Pot factura automat din orele înregistrate?
Da. Pontajele aprobate devin linii de factură dintr-un singur clic — tarifele facturabile, cotele de taxe presetate și TVA sunt tratate automat.
Pot clienții să plătească facturile online?
Da. Atașezi un link de plată fiecărei facturi; clienții plătesc cu cardul sau prin transfer, iar plata este asociată facturii în modulul tău financiar.
Acceptă Flowtly facturarea în mai multe valute?
Da. Emiți facturi în orice valută, cu cursul de schimb înregistrat la data facturii, pentru o evidență contabilă corectă.
Pot configura facturi recurente sau de abonament?
Da. Definești un scadențar în contract, iar Flowtly generează automat facturile recurente, cu memento-uri dacă un client întârzie.
Trimite Flowtly automat memento-uri de plată clienților mei?
Nu, și este intenționat. Când memento-urile de plată sunt activate, o verificare zilnică pregătește o ciornă pentru fiecare factură de vânzare restantă care nu este plătită integral, pentru suma rămasă. O persoană cu rolul potrivit revizuiește fiecare ciornă în Financiar → Remindere de plată, poate edita mesajul sau adăuga CC și o aprobă înainte ca ceva să ajungă la client. Memento-urile trimise, respinse sau eșuate sunt păstrate în fila Istoric.

Continuă

Vezi imaginea financiară completă

Costuri, bugete și numerar într-o singură vedere — dincolo de simplele facturi.

Colaborarea cu contabilul tău

Oferă-i contabilului tău un cont gratuit și pune capăt ping-pong-ului pe e-mail.

Termeni conecși

Creanțe de la clienți (AR)Recunoașterea veniturilorPEPPOLKSeFFactur-XFacturare pe timp și materiale (T&M)

Emite facturi în câteva secunde — direct din munca aprobată

Încearcă Flowtly