Monede și cursuri de schimb
Organizația ta are o singură valută proprie, setată la Setări → Organizație. Înregistrările pot fi ținute în alte valute - un cost de furnizor în euro, o factură de client în dolari - iar Flowtly le convertește ori de câte ori trebuie să le arate împreună: într-un total de buget, într-o cifră dintr-un raport sau dintr-un panou de bord și într-un export contabil.
De unde vine un curs
Flowtly caută un curs pentru pereche la data înregistrării, în această ordine:
- Tabelul zilnic publicat de Banca Națională a Poloniei (NBP), sursa cursului pentru fiecare valută pe care o cotează.
- Un curs oficial fix, pentru valutele pe care NBP nu le cotează, dar care sunt ținute la un curs stabilit printr-un tratat sau de o bancă centrală, nu de o piață.
Dacă niciuna nu se aplică, perechea nu poate fi evaluată, iar Flowtly se oprește - vezi mai jos.
Un curs fix este consultat doar când NBP nu are cotație pentru ziua respectivă, așa că nu poate înlocui niciodată un curs de piață pentru o valută pe care NBP o cotează.
Valute convertite la un curs fix
| Valută | Curs |
|---|---|
| Francul CFA central-african (XAF) | 655,957 pentru un euro |
| Rialul saudit (SAR) | 3,75 pentru un dolar american |
| Leva bulgărească (BGN) | 1,95583 pentru un euro |
Acestea nu sunt cursuri de piață și nu se mișcă. Cursul levei este cursul irevocabil de conversie fixat când Bulgaria a adoptat euro, iar înregistrările ținute în leva se convertesc la el.
Valute care nu pot fi convertite
Pesoul argentinian (ARS), naira nigeriană (NGN) și rubla rusească (RUB) nu au sursă de curs în Flowtly. O înregistrare într-una dintre acestea nu se convertește nicăieri, iar orice document care ar trebui să o convertească nu va fi produs.
Când un document nu se generează
Dacă o factură, o cifră de buget sau un export se oprește cu o eroare de valută, înseamnă că o sumă de pe el nu a putut fi convertită la un curs pe care Flowtly îl poate garanta. Eroarea numește cele două valute, data și înregistrarea implicată.
O singură poziție care nu poate fi convertită oprește întregul document. Este intenționat. Un document care pare perfect normal, dar conține sume convertite greșite, este mai rău decât unul care nu apare, deoarece cel greșit este arhivat sau trimis unui client.
Reîncercarea nu ajută, pentru că nimic din curs nu se schimbă între încercări. În schimb:
- Citește valutele numite în eroare și verifică-le în listele de mai sus.
- Dacă o înregistrare este într-o valută pe care Flowtly nu o poate converti, reintrodu-o într-una care poate fi convertită sau elimin-o din document.
- Dacă valuta ar trebui evaluată și nu este, semnaleaz-o suportului, în loc să ocolești problema.
Ecranul de valute
Setări → Finanțe și afaceri → Valute listează valutele în care Flowtly poate ține înregistrări. Este o listă de referință: îți spune ce coduri de valută există, iar formularul de cont de la Bănci oferă aceleași coduri.
Cine îl poate deschide
Un administrator sau oricine are permisiunea Administrator valute.
Controalele de pe acest ecran
Adaugă valută: butonul din dreapta sus. Deschide fereastra Adaugă valută nouă.
Simbol: coloana care conține codul de trei litere al fiecărei valute, precum pln sau eur.
Nume: coloana care conține denumirea afișată a valutei, precum Euro sau Polish Zloty. O valută pentru care Flowtly nu are denumire afișată arată un nume gol; codul ei funcționează în continuare.
Lista nu are acțiuni pe rând: o valută nu poate fi editată sau eliminată de pe acest ecran. Este sortată cum o returnează Flowtly și nu poate fi resortată.
Fereastra Adaugă valută nouă conține un singur câmp, Selectează valuta, care este obligatoriu și pornește gol. Oferă doar valute care nu sunt deja în listă. Lista conține deja fiecare valută pe care Flowtly o acceptă, așa că de obicei câmpul afișează Nicio valută disponibilă, și nu se poate adăuga nimic. Salvează stochează alegerea și afișează un mesaj Succes.
Exemple de utilizare
- Facturarea unui client în euro, în timp ce organizația își ține contabilitatea într-o altă valută.
- Înregistrarea costurilor de furnizor în franci CFA central-africani și citirea totalului bugetului în valuta proprie a organizației.
- Predarea unui export contabil unui contabil, cu fiecare cifră convertită la un curs documentat.
Pagini conexe
- Finanțe
- Setările organizației
- Bănci
- Facturi
- Bugete
- Exporturi contabile
- Clienți