Exportul PDF-urilor facturilor pe o perioadă

La sfârșitul unei luni sau al unui trimestru, contabilul tău cere de obicei același lucru: toate facturile pe care le-ai emis în acea perioadă, ca PDF-uri. Flowtly le poate aduna pentru tine într-o singură arhivă ZIP, astfel încât să nu fie nevoie să deschizi și să descarci facturile una câte una.

Două moduri de a obține PDF-urile facturilor

Alege facturile manual. În Contabilitate → Facturi, selectează facturile dorite și alege Download selected PDFs. Flowtly returnează un ZIP care conține câte un PDF pentru fiecare factură selectată. Este instrumentul potrivit când vrei câteva documente anume.

Cere asistentului tău AI o întreagă perioadă. Dacă ai conectat Flowtly la un asistent AI (precum Claude sau ChatGPT) prin conectorul Flowtly, poți pur și simplu să ceri:

„Dă-mi toate facturile noastre din iunie.”

Asistentul pregătește exportul și îți dă un link de descărcare. Este varianta mai simplă când vrei o lună întreagă și este singura cale de a exporta o perioadă fără a selecta fiecare factură în parte.

Ce intră în export

• Doar facturile pe care le-ai emis efectiv. O factură este considerată emisă după ce a fost trimisă clientului sau acceptată prin e-facturarea KSeF. Ciornele și facturile netrimise nu sunt incluse niciodată - nu sunt documente pe care le-ai dat în lume, iar contabilul tău nu ar trebui să le primească.
• Facturile de corecție sunt incluse. O corecție este un document legal de sine stătător, care aparține perioadei în care a fost emisă.
• Perioada se bazează pe data vânzării, nu pe data emiterii. Este aceeași dată pe care o folosesc și celelalte exporturi contabile ale Flowtly, astfel încât exportul PDF al unei luni și exportul CSV al unei luni descriu întotdeauna același set de facturi.

Cât durează și linkul de descărcare

Flowtly transformă fiecare factură într-un PDF, așa că o perioadă mare durează puțin - gândește-te la câteva minute pentru o lună obișnuită, nu la un răspuns instantaneu. Lucrul se face în fundal: asistentul tău îți va spune că a pus exportul în coadă, apoi te va anunța când arhiva este gata.

Linkul de descărcare este valabil o oră. După aceea nu mai funcționează și va trebui să ceri din nou exportul. Este deliberat: linkul funcționează fără autentificare, deci oricine îl deține poate deschide arhiva. Tratează-l ca pe facturile însele - nu-l trimite mai departe persoanelor care nu ar trebui să-ți vadă facturarea.

Limite

Un singur export acoperă până la 200 de facturi. Dacă perioada ta conține mai multe, Flowtly îți va spune numărul exact și te va ruga să restrângi intervalul - exportul lună de lună este soluția obișnuită.

Dacă o perioadă nu conține nicio factură emisă, vei primi un mesaj clar care spune acest lucru, în loc de o arhivă goală. Dacă te așteptai să existe facturi, cel mai des motivul este că sunt încă ciorne.

Exemple de utilizare

• Pachetul de sfârșit de lună pentru contabil: Cere asistentului tău AI toate facturile unei luni și descarcă-le ca un singur ZIP.
• Exportul câtorva facturi: În Contabilitate → Facturi, selectează facturile dorite și alege Download selected PDFs.
• Potrivirea cu un export CSV: Exportă o perioadă ca PDF-uri și ca CSV; ambele acoperă aceleași facturi, pentru că ambele folosesc data vânzării.
• Împărțirea unui trimestru mare: Exportă lună de lună când o perioadă are peste 200 de facturi.