Eksport af faktura-PDF'er for en periode

Ved udgangen af en måned eller et kvartal beder din revisor som regel om det samme: alle de fakturaer, du har udstedt i perioden, som PDF'er. Flowtly kan samle dem til dig i ét ZIP-arkiv, så du ikke behøver at åbne og downloade fakturaer én ad gangen.

To måder at få dine faktura-PDF'er på

Vælg fakturaer manuelt. Under Accountancy → Invoices vælger du de fakturaer, du vil have, og vælger Download selected PDFs. Flowtly returnerer en ZIP med én PDF pr. valgt faktura. Det er det rette værktøj, når du vil have en bestemt håndfuld dokumenter.

Bed din AI-assistent om en hel periode. Hvis du har forbundet Flowtly til en AI-assistent (såsom Claude eller ChatGPT) via Flowtly-connectoren, kan du blot spørge:

"Giv mig alle vores fakturaer for juni."

Assistenten forbereder eksporten og giver dig et downloadlink tilbage. Det er den lettere vej, når du vil have en hel måned, og det er den eneste måde at eksportere en periode på uden selv at vælge hver faktura.

Hvad eksporten indeholder

• Kun fakturaer, du faktisk har udstedt. En faktura tæller som udstedt, når den er sendt til klienten eller accepteret via KSeF-e-fakturering. Kladder og ikke-sendte fakturaer medtages aldrig, for de er ikke dokumenter, du sender ud i verden, og din revisor bør ikke modtage dem.
• Korrektionsfakturaer er med. En korrektion er et eget juridisk dokument, der hører til den periode, hvor den blev udstedt.
• Perioden er baseret på salgsdatoen, ikke udstedelsesdatoen. Det er den samme dato, som Flowtlys øvrige regnskabseksporter bruger, så en måneds PDF-eksport og en måneds CSV-eksport altid beskriver det samme sæt fakturaer.

Hvor lang tid det tager, og downloadlinket

Flowtly gengiver hver faktura til en PDF, så en stor periode tager lidt tid: tænk et par minutter for en normal måned frem for et øjeblikkeligt svar. Arbejdet foregår i baggrunden: din assistent fortæller dig, at eksporten er sat i kø, og giver dig derefter besked, når arkivet er klart.

Downloadlinket er gyldigt i én time. Derefter holder det op med at virke, og du skal bede om eksporten igen. Det er bevidst: linket virker uden login, så enhver, der har det, kan åbne arkivet. Behandl det som selve fakturaerne: send det ikke videre til personer, som ikke bør se din fakturering.

Begrænsninger

En enkelt eksport dækker op til 200 fakturaer. Hvis din periode indeholder flere, fortæller Flowtly dig det nøjagtige antal og beder dig indsnævre intervallet: at eksportere én måned ad gangen er det sædvanlige svar.

Hvis en periode ikke indeholder nogen udstedte fakturaer, får du en tydelig besked om det i stedet for et tomt arkiv. Hvis du forventede, at der var fakturaer, er den mest almindelige årsag, at de stadig er kladder.

Relaterede sider

• Fakturaer: oprettelse, gennemgang og afsendelse af fakturaer.
• Regnskabseksporter: CSV- og XLSX-eksporter til Comarch Optima, Symfonia, Wapro og enova365, når din revisor har brug for data frem for dokumenter.