Regnskabseksporter

Flowtly Redaktionsteam2 min

Modulet Regnskabseksporter i Flowtly giver organisationer mulighed for at overføre økonomi- og HR-data fra platformen til eksterne regnskabssystemer. Det understøtter eksportformater, der er kompatible med populær polsk regnskabssoftware: Comarch Optima, Symfonia, Wapro (inklusive Wapro Kaper / Fakir-målet til Księga Podatkowa) og enova365.

Hvert målsystem anvender et dedikeret, importklart filformat. Alle fire ERP-formater understøtter eksport af fakturaer og omkostninger. Comarch Optima understøtter derudover medarbejderes ferie- og fraværsdata, hvilket gør det særligt nyttigt for organisationer, der håndterer lønadministration via Optima.

Eksportprocessen giver brugerne mulighed for at vælge en måned eller et specifikt datointerval og vælge eksporttypen. Dette hjælper med at sikre nøjagtighed og fuldstændighed, inden data overdrages til regnskabsteamet eller importeres til ekstern software.

Konverterede beløb

Når en eksporteret linje er i en anden valuta end organisationens egen, konverterer eksporten den til kursen på linjens dato. Hvis et valutapar slet ikke kan prissættes, stopper eksporten med en fejl, der angiver valutaerne, datoen og linjen — i stedet for at aflevere et dokument til din revisor med tal, der ikke kan stoles på. Se Valutaer og valutakurser for at se, hvilke valutaer der kan konverteres, og hvad du skal gøre med en linje, der ikke kan konverteres.

Eksempler på anvendelse

  • Eksporter månedlige fakturaer i Comarch Optima-format til import af det eksterne regnskabsteam.
  • Generér en Symfonia-kompatibel eksport efter afstemning af omkostninger.
  • Eksporter medarbejdernes ferie og fravær via Optima-eksporten til lønadministration.
  • Brug Wapro-eksporten til at synkronisere omkostningsdata med organisationens regnskabssystem, eller Wapro Kaper-eksporten til bogføring via Księga Podatkowa (KPiR + momsregister).
  • Brug enova365-eksporten til at importere fakturaer og omkostninger i en enova365-database via "Plik → Importuj zapisy".
  • Eksporter omkostningsopgørelser filtreret efter datointerval til kvartalsvise økonomireviews.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerUdledt afDel af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
invoice faktureres til counterparty. invoice beskattes af tax-group. cost belaster budget. cost skyldes til counterparty. bank-transaction afstemt med invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract planlægger payment-schedule-line. contract aftalt med counterparty. contract vedhæftet budget. budget dækker project. invoice faktureres fra project. project knyttet til budget. lead bliver til counterparty. deal solgt til counterparty.faktureres tilbeskattes afbelasterskyldes tilafstemt medimportsplanlæggeraftalt medvedhæftetdækkerfaktureres fraknyttet tilbliver tilsolgt tilFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMModpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ModpartMMomsgruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppeOOmkostning — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.OmkostningBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalingsrate — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalingsratePProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektEEmne — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.EmneSSalgsmulighed — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Salgsmulighed