Alt, hvad Flowtly gør, modul for modul

Tidsregistrering og produktivitet

• Nem tidsregistrering med godkendelsesworkflows
• Tilknyt tidsregistreringer til projekter og klienter
• Brugerdefinerede takster og faktureringsklassifikationer
• Realtidsrapportering af FTE, produktivitet og projekter
• Opgavelister, tilbagevendende opgaver og skabeloner pr. projekt

Opgaver og projekter

• Organiser arbejde i opgavelister grupperet efter projekt eller afdeling
• Fire prioritetsniveauer: lav, normal, høj og kritisk
• Tilbagevendende opgaver med daglige, ugentlige og månedlige frekvensregler
• Trådede kommentarer, observatører og samarbejde med flere tildelinger
• Konfigurerbare statusser pr. projekt og genanvendelige opgaveskabeloner
• Projektskabeloner med faser og relative datoerBeskriv et tilbagevendende projekt én gang: faser, opgavelister og opgaver, hver planlagt i dage fra start. Vælg en startdato, se forhåndsvisningen med datoer, og opret hele strukturen i ét trin. I modsætning til gentagne opgaver og opgaveskabeloner opretter den et helt projekt; skabelonen rummer kun struktur og tidsplan, så kunde, team, satser og budget kopieres ikke.
• Hvert projekt på sporetSe på et øjeblik, om hvert projekt er i tidsplan, inden for budget og ordentligt besat med personale — så du opfanger glipninger, før de koster dig en klient.
• Handlingscenter holder drift renEt knudepunkt der fremhæver og fikser datakløfter, fra utildelte timer til ufuldstændige registreringer, og gentildeler timer når folk skifter teams.
• Månedlig godkendelse før faktureringHver måned gennemgår projektets kundeansvarlige de timer og satser, der skal faktureres, retter en linje med en begrundelse og godkender. Økonomi ser måneden som godkendt på projektlisten og får besked; kun en administrator kan genåbne den.
• Projektmapper til lange projektlisterGruppér projekter under sammenklappelige mappeoverskrifter, med faserne stadig indlejret, og søg i alle mapper på én gang.

Ressourcer: hvem der arbejder på hvilket projekt, og hvornår

Åbn demoen som projektleder

• Bemandingsplan: projekt, rolle, personHvert projekt foldes ud i de roller, det har brug for, og de personer, der er booket på dem, uge for uge. Angiv hvor mange personer en rolle kræver, så vises en ubesat rolle som et hul fra den uge, den åbner. Filteret for åbne roller giver en færdig liste til rekruttering eller omfordeling.
• Tilgængelighed der tager højde for fravær og deltidPersonvisningen måler alle mod deres egen kontraktuge og arbejdsplan. Godkendt fravær trækkes fra kapaciteten, så ingen på ferie eller på deltid ser ledig ud, når de ikke er det.
• Bænken og kladdebookingerBænken viser, hvem der stadig har plads i perioden, de mest ledige først. Træk en person over på en rolle for at skitsere en kladdebooking. Kladder tæller ikke som dækning, før en person med godkendelsesret bekræfter dem, så du kan sammenligne muligheder uden risiko.
• Bemandingsanmodninger med kapacitetstjekProjektledere anmoder om en person til en rolle med andel, periode og en note. Godkenderen ser, om et ja vil overbelaste nogen, og godkender, godkender med en foreslået lavere andel eller afviser.
• Faktiske værdier: planlagt mod rapporteretSammenlign hver persons planlagte timer med den rapporterede tid uge for uge, med fakturerbar udnyttelse og en opdeling af, hvor timerne gik hen. Med rettigheder til ressourceplanlægningens økonomi tilføjer visningen Penge omsætning, omkostning og margin pr. person, opdelt på projekter.
• Hvad du skal have, før du planlæggerGiv planlæggere, godkendere og økonomi præcis den adgang, hver af dem har brug for: én rolle planlægger, en anden bekræfter udkast og anmelder behov, og kun de personer, du vælger, ser omsætning, omkostning og margin. Planlægning foregår på en computer; Actuals virker også på telefonen.
• Behov, anmodninger og godkendelse, for de teams der bruger demTeams der planlægger via behovsanmeldelse anmelder et behov på en rolle, og en projektleder anmoder derefter om en person med en andel og en periode. Den der godkender ser Pending og Conflicts og godkender som anmodet, godkender på en lavere andel eller afviser med en begrundelse. Allokeringer står som Open, Draft eller Confirmed, og Actuals sammenligner planlagte med rapporterede timer.

Fakturering og klienter

• Autogenerer fakturaer fra registrerede timer
• Understøttelse af multivaluta, moms og skatteregler
• Indbygget klient- og kontraktdatabase
• Betalingssporing med bankdataafstemning
• Massefakturering fra timesedler og projekter
• Rykkere forberedt til dig, sendt af digNår funktionen er slået til, udarbejder et dagligt tjek et udkast til rykker for hver forfalden salgsfaktura, der ikke er fuldt betalt, og efter en delbetaling nævnes kun restbeløbet. Du gennemgår hvert udkast, redigerer beskeden eller tilføjer cc og godkender det til afsendelse; intet sendes automatisk, og sendte, afviste og fejlede rykkere bliver i historikken.
• Modregning med én modpart, direkte fra rykkerneFra køen med betalingspåmindelser erklærer du en modregning med én modpart: marker dine fakturaer med en ventende påmindelse og modpartens omkostningsbilag, indtast beløb, der går præcist op, og registrer datoen, hvor erklæringen nåede dem. Restbeløbet falder med det modregnede, og påmindelser for fakturaer, der nu er fuldt betalt, afvises. Erklæringen afleverer du selv; Flowtly registrerer den.
• Kundespecifikke formuleringer på fakturalinjerGem de sætninger, en modpart forventer, fx en kontraktreference eller en ejendomsadresse, med faktureringsmåneden eller kvartalet udfyldt for dig. Vælg en, når du skriver en linje, og se den, som den bliver udskrevet. Den udfylder kun beskrivelsen: beløb, moms og allerede sendte fakturaer forbliver uændrede.
• Leverandører og kunder, automatisk berigetHold ét register over hver klient, leverandør og partner med skatteidentifikatorer og betalingsbetingelser, automatisk beriget med offentlige virksomhedsdata, med registrering og sammenlægning af dubletter, så det holdes rent.
• Kassesystem til salg over diskenTil en butik, der sælger varer over disken: et produktkatalog med priser inklusive moms, en lagerbog, der registrerer hver levering, hvert salg og hver optælling, og en kasse, der udsteder fakturaen og nedskriver lageret i ét trin. Kassemedarbejdere ser aldrig indkøbspriser eller avance.

CRM

• Central kunde- og kontaktdatabase
• Følg aftaler gennem din salgspipeline
• Indfang og kvalificér indgående leads
• Salgsdashboard med vægtet pipeline og tragtanalyse
• Gør et prospekt til kunde og aftale i ét trinKonvertér et prospekt til en ny eller eksisterende kunde: kontaktpersonerne kopieres over, en aftale åbner i pipelinens første fase med Prospekt som oprindelse, og prospekteringens tidslinje bliver, hvor den var.
• Luk aftaler som vundet eller tabt, med årsager der kan tællesTræk en aftale over på Vundet eller Tabt under pipeline-tavlen, med Fortryd lige bagefter. Ved Tabt spørger Flowtly om årsagen fra en fast liste, med en valgfri note. Lukkede aftaler flytter til fanen Liste, hvor du filtrerer på status og genåbner en aftale, der vender tilbage.

Teammedlemmer

• Centrale medarbejderregistre og kontrakter
• Spor løn, goder, roller og adgang
• Evalueringsforløb, feedback og bløde HR-værktøjer
• Varsler om kontraktudløb og opdateringer
• Arbejdsplaner, vagttemplates og roterende mønstre
• Mødeplanlægning med dagsorden og kalendersynkronisering
• Kapacitet og udmattelse på et blikUdnyttelse, overtid og fravær på tværs af hele teamet. Vide, hvornår du kan påtage dig mere arbejde og hvem der er overbelastet, før det går i stykker.
• Goder forenkletDefiner og tildel goder som medicin, sportskort, måltider og forsikring med dækning og prisniveauer, historie holdt rent.
• Evalueringer og feedbackKør strukturerede resultatvurderinger og 360-graders feedback på ét sted, knyttet til hver person og deres vækst over tid.
• Mål der hænger sammen (OKR & KPI)Sæt mål på virksomheds-, afdelings- og individniveau, og følg vægtede nøgleresultater. Knyt et mål til en evalueringscyklus, så nøgleresultaternes udfald indgår i hver persons medarbejderevaluering, og mål og evalueringer fortæller det samme.
• Klare ansvarsområder og stillingsprofilerKortlæg opgaver til stillinger, gruppér dem i standardiserede stillingsprofiler, og se ansvarlighed på tværs af teams — så omfanget er tydeligt, og du trygt kan planlægge ansættelser og omstruktureringer.
• Rekruttering: kandidater, CV’er og faserOpret en rekruttering for hver rolle med krav, ansvarlige og lønspænd, og saml hver kandidats CV, noter og kompetencer i én profil. Træk kandidater mellem rekrutteringens faser: ansøgt, udvalgt eller afvist. Kræver rollen til kandidatstyring.
• En jobopslagsside, som alle kan søge gennemOpret en rekruttering og del dens jobopslagsside. Alle med linket kan søge og vedhæfte et CV — uden Flowtly-konto. Hver ansøgning lander på rekrutteringen med CV, noter og kompetencer på én profil, og du flytter kandidater mellem faserne: ansøgt, udvalgt eller afvist. Flowtly giver dem ikke point og rangerer dem ikke.
• Samtaletider som et bookinglink, du delerForeslå samtaletider på kandidatens profil, og Flowtly laver dem til et bookinglink, som sendes til kandidaten på e-mail; den rekrutteringsansvarlige kan også kopiere det. Kandidaten åbner det og vælger en af tiderne uden at oprette en konto, og du vælger, hvor længe det gælder — fra en time op til 30 dage. At foreslå tider kræver en HR-managerrolle; selve linket lader kandidaten se tiderne og booke én, og intet andet i dit workspace. Når en tid er booket, får begge parter en bekræftelse på e-mail. At booke en samtale er ikke en ansættelse — medarbejderkortet oprettes separat.
• Virksomhedspolitikker i daterede versionerAdministratorer udgiver hver politik som daterede versioner, der ikke kan redigeres eller slettes; en rettelse udgives som en ny version. En regel, der ændres næste måned, kan udgives allerede nu med den startdato: dagens ordlyd gælder indtil da, og vælger du en tidligere dato i historikken, vises den ordlyd, der gjaldt den dag. Alle medarbejdere kan læse alle politikker.
• Én fælles liste over stillingerDefinér stillinger én gang, og vælg dem fra samme liste i ansættelsesaftaler og projektsatser, så en tastefejl aldrig tilføjer en næsten-dublet, og rapporterne forbliver ensartede. En stilling, der stadig er i brug, kan ikke slettes.
• Præstationsmål knyttet til evalueringenLedere sætter et målbart mål for hver direkte medarbejder i evalueringscyklussen. Teammedlemmet ser det, når evalueringen åbner, og resultatet målt mod det, når udfaldet frigives.

Fravær

• Landespecifikke helligdagskalendere
• Anmod om, godkend og registrér fravær
• Spor fraværssaldo i realtid
• Synkronisér fravær til delte kalendere
• Fravær og helligdage håndteretFraværstyper, anmodninger med en eller flere godkendere, saldi og helligdage ét sted. Ledere kan registrere et fravær med det samme, og administratorer og HR-ansvarlige kan indsende en anmodning på vegne af en person, som går til vedkommendes godkendere. Intet ferieregneark.
• En fraværsanmodnings effekt, før den sendesNår type og datoer er valgt, viser anmodningen, hvor mange arbejdsdage den koster, uden weekender, helligdage og dage uden for personens egen plan, saldoen nu og bagefter, hvad der er tilbage ved årets udgang, og om den overlapper et fravær, der allerede er booket. Den nævner godkenderen og siger, hvornår der kræves dokumentation; at tage fri før optjening er kun muligt, hvor organisationen tillader det.
• Feriesaldi, der forklarer sig selvAlle kan se, hvad der er til rådighed nu, og hvad de har ved årets udgang, og fanen årlig ferie viser, hvordan tallet er fremkommet: fuldtidsgrænsen, kontraktens FTE-andel, optjente dage indtil nu, overført, bortfaldet og brugt. En deltidsret forholdsberegnes én gang af Flowtly ud fra kontrakten.
• Afspadseringsdage, holdt adskilt fra årlig ferieRegistrér en dag, der gives tilbage, for eksempel for en helligdag, der falder på en lørdag, som afspadseringsdag fra sin egen tildelte kvote, så saldoen for årlig ferie forbliver urørt. En anmodning, som kvoten ikke dækker, afvises.

Økonomi og rentabilitet

• Spor alle omkostninger pr. medarbejder, klient eller projekt
• Prognoser for forventede udgifter og tilbagevendende forbrug
• Budgetter med daglige advarsler ved overskridelse og truet margin
• Budgetgodkendelser integreret med økonomiworkflows
• Rentabilitetsanalyse pr. team, klient eller forretningsenhed
• Følg de faktiske tal, før du planlægger, og tilføj derefter månedsplaner med vækstregler
• Budgetter og P&L, du har kontrol overAngiv budgetter pr. projekt, klient eller team og spor faktiske udgifter over for dem. Fang overruns tidligt og se profit og tab uden at bygge et regneark.
• Din likviditet i realtidIndstrømning og udstrømning på ét realtidsdashboard, efter bankkonto og opdateret efter behov. Ingen eksport for at jagten på det tal, der betyder noget.
• Banksynkronisering og afstemningForbind din bank for at importere transaktioner automatisk, eller upload MT940-kontoudtog, og match betalinger med fakturaer automatisk.
• Omkostningskontrol med godkendelserKategoriser hver omkostning, knyt den til et projekt eller budget, og rout forbrug gennem godkendelsesworkflows, så intet slipper udenom uautoriseret.
• Cash Out: alle betalinger, der forfalderKommende og forfaldne betalinger i én fremadskuende visning, fra cirka to uger tilbage til tre måneder frem: leverandørfakturaer, der allerede er bogført, og forventede forpligtelser, der endnu ikke er faktureret, vist nedtonet. Skift mellem et diagram pr. uge eller måned, en kalender pr. dag og en liste sorteret efter dato, beløb eller modpart.
• Fordel én leverandørfaktura på projekter efter attributRegistrér et tal én gang, fx en bygnings andel af et område eller en lejers areal, og udfyld fakturaens fordeling med ét klik, direkte eller som en kaskade først pr. bygning og derefter pr. lejer. Andelene summer altid til fakturabeløbet, en lejer, du stryger, forbliver registreret som udeladt, og hvert projekts relaterede omkostninger viser hele fakturaen ved siden af projektets andel.
• Daglige budgetadvarsler, før perioden lukkerHver morgen tjekker Flowtly hvert planlagt budget og giver modtagerne besked i klokken og via push, når omkostningerne ligger mere end 10 % over plan, eller marginen falder under målet eller allerede er truet. Hver advarsel viser faktisk mod plan, datoen tallene er opdateret til, og et link til budgettet, og den ændrer aldrig budgettet for dig.
• Budgetter, der også omfatter morgendagens projekterDæk alle projekter undtagen dem, du udelader, eller alle kontrakter i de projekter, et budget dækker. Valget gemmes som en regel, så et projekt eller en kontrakt, der oprettes næste måned, er med i budgettet uden at åbne det igen. Start med at følge de faktiske tal, og tilføj derefter en månedsplan med procentvis, fast eller enhedsbaseret vækst.
• Godkendelse af leverandørfakturaer, sendt til den rette personSlå godkendelsesflowet til, så går hver indgående faktura til ejeren af dens omkostningskategori-tag, derefter til ejeren af den tilknyttede omkostning og ellers til alle med fakturarettighed. Godkendere arbejder fra deres egen fane Venter på mig, en afvisning har en note, og hver faktura bevarer sin beslutningshistorik.
• Betal et bundt leverandørfakturaer med én bankfilFanen Ubetalte er din betalingskø, med eller uden godkendelse. Markér fakturaerne, der skal betales, og eksportér én fil til bankens import af massebetalinger i stedet for at taste hver overførsel: ISO 20022 pain.001 XML til SEPA-, indenlandske og polske split payment-betalinger, eller Multicash PLI til ING i Polen. Fakturaer, hvis leverandør mangler bankoplysninger, udelades og markeres.
• Importer direkte ind i dit ERPAflevér importklare filer pr. måned eller datointerval: CSV eller XLSX til ethvert kontor, og for polske virksomheder filer til Comarch Optima, enova365, Symfonia og Wapro, med fakturaer og omkostninger for alle fire plus medarbejdernes ferie og fravær i Optima-eksporten.
• Revisorens spørgsmål direkte på postenSpørgsmål om en bestemt banktransaktion eller omkostningsfaktura stilles og besvares direkte på posten, i én tråd mellem revisor og team. En indbakke til spørgsmål og en tæller for uløste spørgsmål viser, hvad der stadig er åbent ved månedsafslutningen, og løste tråde bliver i postens historik, klar til at blive genåbnet.
• En periodes fakturaer som ét PDF-arkivBed din forbundne AI-assistent om alle fakturaer udstedt i en måned, og få én ZIP med PDF’er: sendte fakturaer og kreditnotaer, herunder dem godkendt af KSeF for polske virksomheder, aldrig kladder, periodiseret efter salgsdato som i regnskabseksporterne. De dokumenter, revisoren beder om, ved siden af ERP-importfilerne.
• Avance pr. projektfaseÉn række pr. fase viser, hvad den har faktureret, hvad registreret tid og tilknyttede omkostninger beløb sig til, og avancen, for et vilkårligt datointerval. Omkostninger dateret efter en fases afslutning markeres, og rækken for hele projektet medtager også det, der er bogført direkte på projektet.

E-fakturering: Peppol og Factur-X

• Send og modtag strukturerede e-fakturaer via EU-Peppol og Factur-X — og via KSeF for polske enheder; NemHandel/OIOUBL er planlagt
• Automatisk XML-konvertering og sporing af indsendingsstatus
• Synkronisering af indgående fakturaer med godkendelsesworkflow
• Kreditnotaer og korrektioner med fuld revisionsspor
• e-fakturering, klaretSend og modtag strukturerede e-fakturaer automatisk — EU-Peppol og Factur-X i dag, og KSeF for polske enheder; NemHandel/OIOUBL er planlagt. Indsendelsesstatus følges, indgående fakturaer afstemmes, og rettelser forbliver sporbare.

Aftaler

• Fuld aftaleversionering og historik
• Gem bilag med revisionssikker adgang
• Tildel vilkår (f.eks. timer/uge, honorar)
• Varsler om aftalegennemgang og fornyelser
• Fem typer: Ansættelse, Tillæg, Opsigelse, Hensigtserklæring og Erhvervserfaring
• Visuel arbejdsskemaplanlægger med vagter, rotationer og FTE-dækningsplanlægning
• Kontrakter og arbejdsplanerAnsættelsesaftaler i alle varianter plus arbejdsplaner som grundlaget for dine medarbejderdata.

Kontrakter og betalingsplaner

• Definer leverandør- og klientkontrakter med eksplicitte betalingsplanlinjer
• Tilknyt kontrakter til budgetter for automatiske planlagte udgiftsbidrag
• Generér tilbagevendende planlinjer efter frekvens, datointerval og beløb
• Filtrer efter retning, status eller tilknyttet projekt
• Vedhæft dokumenter til kontrakter for revisionsklar journalføring
• Kontrakter læst fra den underskrevne fil, kontrolleret af digUpload underskrevne kontrakter som pdf eller billede, én ad gangen eller i et bundt, så læser Flowtly parter, datoer, betalingsbetingelser og priser ind i en gennemgangsvisning, der foreslår den rette modpart. Du retter og gemmer; en lejekontrakt med pris pr. m² beholder sin sats uden en opfundet total, og en fil, der føjes til en eksisterende kontrakt, udfylder kun felter, der stadig er tomme.
• Indkøbsordrer holdt op mod arbejdetSkriv ordrens rollelinjer med en sats og estimerede timer, og ordreøkonomien holder dem op mod de timer, der er registreret i hver rolle på kontraktens projekt, og hvad timerne kostede. En linje over sit estimat markeres, mens arbejdet stadig er i gang.

Dokumenthåndtering

• Centraliseret opbevaring knyttet til medarbejdere, aftaler og projekter
• Konfigurerbare dokumenttyper tilpasset din organisation
• Udløbspåmindelser og fornyelsesadvarsler for tidsfølsomme filer
• Revisionsklar adgangshistorik og dokumentspor på entitetsniveau
• Underskriv dokumenter naturligtSend enhver PDF, PNG eller JPEG til e-signatur, ikke kun en kontrakt fra dens post. Hver underskriver bekræfter en engangskode sendt på e-mail, uden Flowtly-konto, og du får en forseglet PDF med revisionscertifikat. Ingen DocuSign-fane.
• Alle signaturanmodninger på én listeSiden Signaturer viser hver anmodning, uanset om den startede med en uploadet fil eller en kontrakt, som sendt, delvist underskrevet, fuldført, afvist eller udløbet, med hver underskrivers fremskridt. Til en NDA: upload PDF’en, placér et signaturfelt til hver part, send, se hvem der har underskrevet, og download derefter det forseglede dokument og dets dokumentation. Afsendelse kræver en lederrolle for kontrakter eller budgetter.
• Dokumenter knyttet til hver fakturaHold kvitteringer, kontrakter og supportfiler knyttet til den faktura eller omkostning, de tilhører, så regnskabet er dokumentfuldstændigt og revisionsklar.

Ressourcebooking

• Book lokaler, køretøjer, skriveborde eller udstyr
• Kalenderbaserede selvbetjeningsreservationer
• Undgå dobbeltbooking og konflikter
• Forbrugssporing og tildelingshistorik
• Aktivmålere og brugsbaseret vedligeholdelsessporing
• Sporingaf aktiver og udstyrSpor fysiske og operationelle aktiver med målere og aflæsninger, så vedligeholdelse og livscykluskost forbliver under kontrol.
• Servicerunder, du kan efterprøvePlanlæg vagt- og rengøringsrunder med forventede tidspunkter og et tolerancevindue. Personalet scanner QR-koderne ved kontrolpunkterne, og visningen Servicerunder viser hver runde som udført, forsinket, delvis eller mistet, med scanningstidspunkter og, hvor det er registreret, hvem der gik runden, for et vilkårligt datointerval.
• Hvem der har hvilken ressourceAktivlisten viser, hvilken person eller hvilket projekt der har hver ressource, også udstyr udleveret på lang sigt og lukket for booking. Tildelinger uden slutdato udløber aldrig af sig selv, og en booking, der overlapper en eksisterende, afvises.
• Målerforbrug på kundefakturaenFakturér målerne på et projekts bookede aktiver på projektets faktura, én linje pr. måler. Fordel en måned forholdsmæssigt mellem aflæsningerne før og efter, også når måneden ikke har sin egen aflæsning, eller fakturér præcis forskellen mellem to aflæsninger, du vælger, og tjek hver linje i en forhåndsvisning, før kladden oprettes.
• Ejendoms- og rum-bookingAdministrér reservationer og belægning på tværs af ejendomme og lokaler, se tilgængelighed med ét blik og undgå dobbeltbooking.
• QR-koder på aktiver: scan og handlUdskriv en brandet QR-kode til ethvert aktiv, så alle i nærheden med én scanning kan melde et problem eller registrere en vagtrunde eller rengøring. Fejlmeldinger kan være offentlige eller kræve login, og hver scanning er knyttet til netop det aktiv.
• Et projekts ressourcer, målere og satser på én faneProjektets ressourcefane samler reservationer, kommercielle relationer som parkeringsadgang, målerne med den pris pr. enhed, kunden betaler, og faktureringssatserne for ressourcerne, hver især redigerbar af den rolle, der ejer den.
• Faktureret husleje pr. m², lejer for lejerSe for hver park, hvad du har faktureret hver lejer pr. kvadratmeter lejet areal, for husleje, serviceafgift eller forsyning, sammenlignet med parkens gennemsnit og over tid, og afstem det med ejendomsadministratorens eget ark.
• Lejeres omsætning og salg pr. m²Indtast hver butikslejers månedlige salg i ét gitter, og rangér derefter lejerne efter salg pr. kvadratmeter af det areal, deres lejekontrakter dækker. En måned, som ingen har indberettet, forbliver tom og tæller aldrig som nul.

Integrationer og automatisering

• Native integrationer: Google Calendar, Make og Kontomatik til polske bankkonti
• Åbent API med personlige adgangstokens til brugerdefinerede apps og BI
• Præbyggede no-code-moduler til tid, omkostning og fravær
• Automatiser workflows: godkendelser, notifikationer, rapporter
• Regnskabseksporter: CSV og XLSX, plus Comarch Optima, enova365, Symfonia og Wapro for polske virksomheder
• Spørg dit firma hvad som helstStil spørgsmål på almindeligt sprog og få svar baseret på dine live Flowtly-data — og udfør derefter næste handling direkte fra din telefon med Flowtly Assistant.
• Alle dine klienter på ét stedKør regnskabet for hver klientorganisation fra ét login, skift mellem arbejdsrum, og hold hele din klientportefølje organiseret.
• Tilpas Flowtly til dine dataDefinér brugerdefinerede attributter for medarbejdere, projekter og andre poster, gruppér dem i sæt med valideringsregler, og styr endda faktureringstakster ud fra dem — helt uden ændringer i kernesystemet.
• Forbind Claude eller ChatGPT: spørg, og handlForbind din AI-assistent med Flowtly via den åbne Model Context Protocol. Den svarer på spørgsmål på almindeligt sprog ud fra dine aktuelle data og kan udføre navngivne handlinger: registrere arbejdstid, oprette eller opdatere opgaver og kontrakter, uploade et dokument til en faktura, lukke et prospekt eller en aftale, eller tilføje og invitere en kollega. Den går aldrig ud over dine egne rettigheder i den organisation, du har forbundet.
• Luk aftaler og registrér arbejde fra en chatBed din forbundne assistent om at markere en aftale som vundet, lukke et prospekt eller en aftale som tabt med en årsag fra din liste, registrere de timer, du lige har arbejdet, eller opdatere en opgave. Hver handling er navngivet og holder sig inden for det, din egen konto må.
• Spørg til likviditeten, og registrér bilageneSpørg din forbundne assistent, hvilke fakturaer der er forfaldne, hvad der står på hovedkontoen, eller hvad du brugte hos en leverandør sidste kvartal, med svar fra aktuelle data. Bed den derefter oprette eller opdatere leverandører, kontrakter og bankkonti eller uploade et dokument til en bestemt faktura.
• Onboard en ny kollega med én anmodningBed din forbundne assistent om at tilføje en ny person, sende en invitation til at logge ind pr. e-mail og tildele personens rettighedsgrupper. At invitere kræver samme rettighed som at administrere personer i Flowtly, og den nye kollega opretter selv sit login.
• Gennemgå fakturaer til godkendelse ved at spørgeSpørg Flowtly Assistant, hvad der venter på dig, åbn den angivne faktura, og afgør, om den skal godkendes eller afvises med en begrundelse. Den forbereder beslutningen og beder dig bekræfte den; du registrerer den på din fane Venter på mig. Godkendelse er en beslutning, ikke en betaling.

Sikkerhed og compliance

• Rollebaseret adgang på modul- og dataniveau
• Krypteret under overførsel (TLS) og i hvile (Google Clouds standardkryptering)
• GDPR-tilpasset med revisionslog og datakontroller
• Tenant-isoleret dataarkitektur og daglige sikkerhedskopier
• Et fuldt revisionssporEn verifybar registrering af hvem der ændrede hvad, fra takster til fakturaer til aftaler, klar til compliance-reviews og due diligence.

Hverdagsarbejde på alle enheder

• Installér Workspace på telefonen eller computerenArbejd i browseren, eller installér Flowtly Workspace derfra på iPhone, Android eller computer med sit eget vindue og ikon på hjemmeskærmen, uden en appbutik. Flowtly Workspace til Android findes også på Google Play. Det er det samme workspace med de samme data og rettigheder.
• Notifikationer, der fører dig det rigtige sted henTillad notifikationer på hver enhed, du bruger, så når godkendelser, anmodninger og påmindelser frem til din browser, den installerede app eller telefonens låseskærm. Et tryk fører dig til det, notifikationen handler om, og klokkemenuen viser de samme notifikationer i workspacet.
• En hel arbejdsdag fra telefonenEn notifikation lander på din låseskærm; du trykker på den og havner på netop den post, det handler om — en godkendelse der venter, en anmodning der skal vurderes. Fra samme installerede workspace registrerer du de timer, du lige har arbejdet, eller sender en ferieanmodning, der før afsendelse viser, hvor mange arbejdsdage den koster. Det er samme workspace som på den bærbare, med samme data og samme rettigheder.
• En startskærm, der sætter dit arbejde førstAdministratorer vælger, hvilke dashboard-widgets organisationen ser, og hvilke der kommer først. Hver person kan derefter arrangere sin egen startskærm, på telefonen med enkle knapper til at flytte op og ned, og til enhver tid vende tilbage til organisationens rækkefølge.