Målerafregning på en kundefaktura

Flowtly Redaktionsteam4 min

Når et projekt optager aktiver med målere, kan det forbrugsdata, som disse målere har registreret, faktureres til klienten på projektets egen faktura. Du vælger faktureringsmåneden, beslutter om målerne skal medtages og fastlægger, hvordan deres forbrug måles — enten som månedens forholdsmæssige andel eller som den præcise forskel mellem to aflæsninger, du selv vælger.

Navigation: Åbn et projekt og klik på Opret en faktura. Knappen vises for brugere, hvis rolle tillader oprettelse af fakturaer.

Panelet Opret en faktura

Panelet samler alt det, som kladden bygges af:

  • Periode — den måned der faktureres.
  • Omfang — hvilke typer af gebyrer der medtages: tilknyttede omkostninger (eventuelt afgrænset med tag), ejendomme, arbejdstid og delprojekter.
  • Målere — om forbrugsmåling faktureres, og hvordan.

Sæt kryds ved Målere i afsnittet Målere for at medtage målerne på de aktiver, der er booket til det pågældende projekt. Kun målere på bookede aktiver medtages; book det målerbærende aktiv til projektet, og dets målere følger automatisk med.

Valg af målemetode for forbrug

Med Målere markeret fremkommer et valg mellem to faktureringstilstande.

Hele måneden (forholdsmæssigt)

Standardtilstanden. Forbruget fordeles jævnt over dagene mellem hvert par af på hinanden følgende aflæsninger, og måneden faktureres for den andel af disse dage, der falder inden for den. Aflæsninger behøver derfor ikke tages den første eller sidste dag i måneden, og en måned uden egen aflæsning faktureres stadig for sin andel af den omgivende periode.

Hver linje i forhåndsvisningen kan udvides for at vise, hvordan mængden er beregnet: perioden, aflæsningerne på begge sider, forbruget imellem dem, antallet af dage og det fakturerede beløb.

Mellem to aflæsninger

Fakturerer præcist, hvad to aflæsninger dækker, uden fordeling over dage. For hver måler, der findes for måneden, vises egne Fra- og Til-vælgere med den pågældende målers aflæsninger efter dato og værdi. Aflæsninger registreret som skøn er markeret, så du kan skelne en reel aflæsning fra et skøn, inden du vælger.

Vælgerne starter på det par, der afgrænser den valgte måned — den seneste aflæsning på eller før månedens start og den første på eller efter dens afslutning — og begge kan ændres. Ændring af faktureringsmåneden nulstiller vælgerne og forudsætter dem igen for den nye måned, så et par valgt for én måned aldrig overføres til en anden.

En måler med kun én enkelt aflæsning kan ikke faktureres på denne måde og oplyser det; tilføj en anden aflæsning for at fakturere den præcist, eller brug i stedet den forholdsmæssige tilstand.

Resultatet af et par afhænger af, hvordan måleren registrerer sine aflæsninger. En måler, hvis aflæsninger er tællerindeks, fakturerer forskellen mellem de to valgte aflæsninger. En måler, hvis aflæsninger hver især allerede er en periodes forbrug, fakturerer summen af de aflæsninger, det valgte interval dækker, frem for forskellen mellem de to yderpunkter.

Kontrol af, hvad der vil blive faktureret

Under tilstandsvælgeren viser en forhåndsvisning, hvad målerne vil fakturere for perioden, så tallene kan kontrolleres, inden kladden oprettes. Hver måler vises som sin egen linje, herunder flere målere for samme forsyning på én ejendom — de samles ikke i et enkelt total, og hver beholder sit eget navn på fakturaen. En måler uden forbrug at fakturere for perioden genererer ingen linje overhovedet.

Gennemgå forhåndsvisningen i forhold til den måned, du har til hensigt at fakturere. I tilstanden Mellem to aflæsninger skal du navnlig bekræfte, at begge vælgere angiver de aflæsninger, du havde til hensigt at fakturere, inden du opretter fakturaen, da det valgte par faktureres præcis, som det er valgt.

Klik på Opret en faktura for at generere kladden, som derefter opfører sig som enhver anden faktura: den kan redigeres, forhåndsvises og afsendes.

Eksempler på anvendelse

  • Viderefaktuering af en lejers elforbrug for måneden på den samme faktura som husleje og servicegebyrer.
  • Fakturering af en hel måneds vandforbrug, selvom målerne sidst blev aflæst midt i den foregående måned.
  • Præcis fakturering af forbruget mellem to måleraflæsninger foretaget ved start og afslutning af et lejemål, frem for en kalenderåneds forholdsmæssige andel.
  • Fakturering af en ejendom, hvis el, varme og undermålere hver registreres separat, og præsentation af dem over for klienten som separate linjer.
  • Kontrol af, hvad hver måler bidrager til en måned, inden fakturaudkastet oprettes.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
invoice faktureres til counterparty. invoice beskattes af tax-group. cost belaster budget. cost skyldes til counterparty. bank-transaction afstemt med invoice. contract planlægger payment-schedule-line. contract vedhæftet budget. budget dækker project. invoice faktureres fra project. project knyttet til budget. lead bliver til counterparty. deal solgt til counterparty.faktureres tilbeskattes afbelasterskyldes tilafstemt medplanlæggervedhæftetdækkerfaktureres fraknyttet tilbliver tilsolgt tilFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMModpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ModpartMMomsgruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppeOOmkostning — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.OmkostningBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalingsrate — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalingsratePProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektEEmne — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.EmneSSalgsmulighed — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Salgsmulighed

Relaterede begreber