Målerafregning på en kundefaktura

Når et projekt optager aktiver med målere, kan det forbrugsdata, som disse målere har registreret, faktureres til klienten på projektets egen faktura. Du vælger faktureringsmåneden, beslutter om målerne skal medtages og fastlægger, hvordan deres forbrug måles — enten som månedens forholdsmæssige andel eller som den præcise forskel mellem to aflæsninger, du selv vælger.

Navigation: Åbn et projekt og klik på "Invoice". Knappen vises for brugere, hvis rolle tillader oprettelse af fakturaer.

Panelet Opret en faktura

Panelet samler alt det, som kladden bygges af:

• "Period" — den måned der faktureres.
• "Scope" — hvilke typer af gebyrer der medtages: tilknyttede omkostninger (eventuelt afgrænset med tag), ejendomme, arbejdstid og delprojekter.
• "Meters" — om forbrugsmåling faktureres, og hvordan.
• "Invoice lines" — en forhåndsvisning af de linjer, fakturaen åbnes med, hver med sin mængde og nettoværdi, før noget oprettes.

To af valgene under "Scope" tager udgangspunkt i selve projektet. "Include sub-projects" er afkrydset, når projektet har faser, og ikke afkrydset, når det ikke har nogen. "Work time log" er ikke afkrydset for et fastprisprojekt og afkrydset for alle andre typer. Begge følger projektet, indtil du selv ændrer dem; derefter gælder dit valg.

Forhåndsvisningen af "Invoice lines" bygges af de samme valg som fakturaen, så det, den viser, er det, fakturaen åbnes med. Hvis noget kræver opmærksomhed, før linjerne kan forberedes, for eksempel registrerede timer uden sats, siger forhåndsvisningen det, og den næste skærm viser, hvad der skal rettes. Hvis forhåndsvisningen ikke kan indlæses, kan du stadig oprette fakturaen og gennemgå linjerne dér.

Sæt kryds ved "Counters" i afsnittet "Meters" for at medtage målerne på de aktiver, der er booket til det pågældende projekt. Kun målere på bookede aktiver medtages; book det målerbærende aktiv til projektet, og dets målere følger automatisk med.

Valg af målemetode for forbrug

Med "Counters" markeret fremkommer et valg mellem to faktureringstilstande.

Hele måneden (forholdsmæssigt)

Standardtilstanden. Forbruget fordeles jævnt over dagene mellem hvert par af på hinanden følgende aflæsninger, og måneden faktureres for den andel af disse dage, der falder inden for den. Aflæsninger behøver derfor ikke tages den første eller sidste dag i måneden, og en måned uden egen aflæsning faktureres stadig for sin andel af den omgivende periode.

Hver linje i forhåndsvisningen kan udvides for at vise, hvordan mængden er beregnet: perioden, aflæsningerne på begge sider, forbruget imellem dem, antallet af dage og det fakturerede beløb.

Mellem to aflæsninger

Fakturerer præcist, hvad to aflæsninger dækker, uden fordeling over dage. For hver måler, der findes for måneden, vises egne "From"- og "To"-vælgere med den pågældende målers aflæsninger efter dato og værdi. Aflæsninger registreret som skøn er markeret, så du kan skelne en reel aflæsning fra et skøn, inden du vælger.

Vælgerne starter på det par, der afgrænser den valgte måned — den seneste aflæsning på eller før månedens start og den første på eller efter dens afslutning — og begge kan ændres. Ændring af faktureringsmåneden nulstiller vælgerne og forudsætter dem igen for den nye måned, så et par valgt for én måned aldrig overføres til en anden.

En måler med kun én enkelt aflæsning kan ikke faktureres på denne måde og oplyser det; tilføj en anden aflæsning for at fakturere den præcist, eller brug i stedet den forholdsmæssige tilstand.

Resultatet af et par afhænger af, hvordan måleren registrerer sine aflæsninger. En måler, hvis aflæsninger er tællerindeks, fakturerer forskellen mellem de to valgte aflæsninger. En måler, hvis aflæsninger hver især allerede er en periodes forbrug, fakturerer summen af de aflæsninger, det valgte interval dækker, frem for forskellen mellem de to yderpunkter.

Kontrol af, hvad der vil blive faktureret

Under tilstandsvælgeren viser en forhåndsvisning, hvad målerne vil fakturere for perioden, så tallene kan kontrolleres, inden kladden oprettes. Hver måler vises som sin egen linje, herunder flere målere for samme forsyning på én ejendom — de samles ikke i et enkelt total, og hver beholder sit eget navn på fakturaen. En måler uden forbrug at fakturere for perioden genererer ingen linje overhovedet.

Gennemgå forhåndsvisningen i forhold til den måned, du har til hensigt at fakturere. I tilstanden "Between two readings" skal du navnlig bekræfte, at begge vælgere angiver de aflæsninger, du havde til hensigt at fakturere, inden du opretter fakturaen, da det valgte par faktureres præcis, som det er valgt.

Klik på "Create an invoice" for at generere kladden, som derefter opfører sig som enhver anden faktura: den kan redigeres, forhåndsvises og afsendes.

En talt værdi over et aktivs kapacitet

Nogle gebyrer faktureres ud fra en værdi, der er talt på et aktiv, såsom antallet af parkeringspladser i brug. Når værdien er højere end aktivets kapacitet, viser kladden en advarsel, "Counted value above capacity", med aktivet, værdien og kapaciteten og "Open the asset" ved siden af. Advarslen blokerer ingenting og ændrer intet beløb: fakturaen faktureres med værdien, som den blev indtastet. Hvis værdien er forkert, så ret den på aktivet og forbered kladden igen.

Eksempler på anvendelse

• Viderefaktuering af en lejers elforbrug for måneden på den samme faktura som husleje og servicegebyrer.
• Fakturering af en hel måneds vandforbrug, selvom målerne sidst blev aflæst midt i den foregående måned.
• Præcis fakturering af forbruget mellem to måleraflæsninger foretaget ved start og afslutning af et lejemål, frem for en kalenderåneds forholdsmæssige andel.
• Fakturering af en ejendom, hvis el, varme og undermålere hver registreres separat, og præsentation af dem over for klienten som separate linjer.
• Kontrol af, hvad hver måler bidrager til en måned, inden fakturaudkastet oprettes.