Consumul contoarelor pe factura unui client

Echipa editorială Flowtly5 min.Actualizat pe

Când un proiect ocupă active cu contorizare, consumul de utilități înregistrat de acele contoare poate fi facturat clientului pe factura proprie a proiectului. Alegi luna de facturare, decizi dacă contoarele sunt incluse și alegi cum se măsoară consumul lor: fie ca parte proporțională a lunii, fie ca diferența exactă dintre două citiri alese de tine.

Navigare: Deschide un proiect și fă clic pe Factură. Butonul apare pentru utilizatorii al căror rol permite crearea de facturi.

Panoul Creează o factură

Panoul adună tot ce intră în construcția ciornei:

  • Perioadă — luna care se facturează.
  • Domeniu — ce tipuri de costuri se includ: costuri asociate (opțional restrânse după etichetă), proprietăți, timp de lucru și sub-proiecte.
  • Contoare — dacă se facturează consumul contorizat și cum.
  • Pozițiile facturii — o previzualizare a pozițiilor cu care se va deschide factura, fiecare cu cantitatea și valoarea netă, înainte de a se crea ceva.

Două dintre opțiunile Domeniu pornesc de la proiectul însuși. Include sub-proiectele este bifată când proiectul are faze și debifată când nu are. Jurnal de lucru este debifat pentru un proiect cu preț fix și bifat pentru orice alt tip. Ambele urmează proiectul până le schimbi tu, iar apoi rămâne alegerea ta.

Previzualizarea Pozițiile facturii este construită din aceleași alegeri ca factura, deci ce listează este ceea ce conține factura la deschidere. Dacă ceva necesită atenție înainte ca pozițiile să poată fi pregătite, de exemplu ore înregistrate fără tarif, previzualizarea o spune, iar ecranul următor listează ce trebuie corectat. Dacă previzualizarea nu poate fi încărcată, poți totuși crea factura și verifica pozițiile acolo.

Bifează Contoare în secțiunea Contoare pentru a include contoarele activelor rezervate pe acel proiect. Sunt luate în considerare doar contoarele de pe activele rezervate; rezervă activul contorizat pe proiect și contoarele lui îl urmează.

Alegerea modului de măsurare a consumului

Cu Contoare bifat, apar două moduri de facturare.

Luna întreagă (proporțional)

Modul implicit. Consumul se distribuie uniform pe zilele dintre fiecare pereche de citiri consecutive, iar luna se facturează cu partea acestor zile care cade în ea. Citirile nu trebuie, deci, făcute în prima sau în ultima zi a lunii, iar o lună care nu conține nicio citire proprie își facturează totuși partea din intervalul înconjurător.

Fiecare poziție din previzualizare poate fi extinsă pentru a arăta cum s-a ajuns la cantitate: perioada, citirile de o parte și de alta, consumul dintre ele, numărul de zile implicate și suma facturată.

Între două citiri

Facturează exact ce reprezintă două citiri, fără distribuire pe zile. Fiecare contor găsit pentru lună primește propriile selectoare De la și Până la, care listează citirile contorului după dată și valoare. Citirile înregistrate ca estimări sunt marcate, astfel încât poți distinge o citire reală de o estimare înainte de a o alege.

Selectoarele pornesc de la perechea care încadrează luna selectată — ultima citire de la data respectivă sau dinainte o începe, iar prima de la data respectivă sau de după o încheie — și poți schimba oricare dintre ele. Schimbarea lunii de facturare golește selectoarele și le preselectează din nou pentru luna nouă, astfel încât o pereche aleasă pentru o lună nu este niciodată preluată în alta.

Un contor care are o singură citire nu poate fi facturat astfel și o spune; adaugă o a doua citire pentru a-l factura exact sau folosește în schimb modul proporțional.

Ce valoare produce o pereche depinde de modul în care contorul își înregistrează citirile. Un contor ale cărui citiri sunt indexuri de contor facturează diferența dintre cele două alese. Un contor ale cărui citiri sunt fiecare deja consumul unei perioade facturează suma citirilor acoperite de intervalul ales, nu diferența dintre cele două capete.

Verificarea a ceea ce se va factura

Sub selectorul de mod, o previzualizare listează ce vor factura contoarele pentru perioadă, astfel încât cifrele pot fi verificate înainte de crearea ciornei. Fiecare contor apare ca o poziție separată, inclusiv mai multe contoare ale aceleiași utilități la o singură proprietate — ele nu sunt îmbinate într-un total unic, iar fiecare își păstrează propriul nume pe factură. Un contor fără consum de facturat în perioadă nu produce nicio poziție.

Verifică previzualizarea față de luna pe care intenționezi să o facturezi. În modul Între două citiri în special, confirmă că ambele selectoare indică citirile pe care ai vrut să le facturezi înainte de a crea factura, deoarece perechea aleasă se facturează exact așa cum este.

Fă clic pe Creează o factură pentru a genera ciorna, care apoi se comportă ca orice altă factură: poate fi editată, previzualizată și trimisă.

O valoare numărată peste capacitatea unui activ

Unele costuri se facturează dintr-o valoare numărată pe un activ, cum ar fi numărul de locuri de parcare folosite. Când această valoare este mai mare decât capacitatea activului, ciorna afișează un avertisment, Valoare numărată peste capacitate, care numește activul, valoarea și capacitatea, cu Deschide activul alături. Avertismentul nu blochează nimic și nu schimbă nicio sumă: factura se emite cu valoarea introdusă. Dacă valoarea este greșită, corecteaz-o pe activ și pregătește din nou ciorna.

Exemple de utilizare

  • Refacturezi unui chiriaș electricitatea lunii pe aceeași factură cu chiria și cu cheltuielile de serviciu.
  • Facturezi o lună întreagă de apă, deși contoarele au fost citite ultima oară la jumătatea lunii precedente.
  • Facturezi exact consumul dintre două citiri de contor făcute la începutul și la sfârșitul unei chirii, nu partea unei luni calendaristice.
  • Facturezi o proprietate la care electricitatea, încălzirea și alimentarea cu sub-contorizare sunt înregistrate separat și le arăți clientului ca poziții separate.
  • Verifici cât contribuie fiecare contor într-o lună înainte de a genera ciorna facturii.

Pagini conexe

Tutoriale conexe