Fluxuri de echipă cu claritate financiară inclusă
Flowtly îți arată cum lucrează echipa ta, cât costă și ce livrează. Pontajul, recrutarea, facturarea și datele angajaților se leagă într-un singur loc, oferindu-le firmelor mici structura și vizibilitatea de care au nevoie ca să opereze cu încredere.
Cum funcționează
Adu echipa
Adaugă oamenii, rolurile lor și limitele lor de concediu.
Urmărește munca
Înregistrează timpul pe proiecte din browser sau de pe telefon.
Vezi marja
Munca, costurile și facturarea sunt legate, așa că marja se vede fără foi de calcul.
Echipele mici pot planifica munca, înregistra timpul și menține facturarea aliniată, fără personal administrativ suplimentar.
· Creat pentru firme mici
Cum le ajută Flowtly pe firmele mici
Legătură în timp real între muncă, cost și facturare
Recrutare și integrare legate de livrare
Vizibilitate asupra marjei, fără foi de calcul
Cum arată în Flowtly
- O cerere de concediu arată, înainte de trimitere, zilele lucrătoare pe care le consumă, soldul dinainte și de după și orice suprapunere cu o absență deja rezervată.
- Un șablon de proiect configurează dintr-un singur pas fazele, listele de sarcini și sarcinile cu termene calculate de la data de început.
- Grupuri de permisiuni precum Office Manager, People Manager și Recruiter dau fiecărei persoane accesul de care are nevoie rolul ei.
Cum funcționează în Flowtly
Capturi de ecran din produsul în funcțiune, realizate în organizații demonstrative cu date de exemplu. Selectează o captură pentru a o deschide la dimensiune completă.
1Adaugă o organizație, spațiul de lucru comun pentru echipa, proiectele și facturarea ta, cu limba și țara ei. 
2Adaugă un membru al echipei cu nume, e-mail de companie și telefon și invită-l în Flowtly în același pas. 
3Facturile sunt grupate pe luni, cu starea plății pe fiecare rând și o coloană pentru starea facturării electronice. 
Ce pot activa firmele mici
Fiecare bloc este o capabilitate pe care o poți activa, potrivit felului în care lucrează echipa ta.
Efectul unei cereri de concediu, înainte de trimitere
După ce alegi tipul și datele, cererea arată câte zile lucrătoare costă, fără weekenduri, sărbători și zile din afara programului persoanei, soldul actual și după, cât rămâne până la sfârșitul anului și orice suprapunere cu o absență deja înregistrată. Numește aprobatorul și spune când e nevoie de un document; concediul luat înainte de a fi acumulat e posibil doar unde organizația îl permite.
Instalează Workspace pe telefon sau pe computer
Lucrează în browser sau instalează Flowtly Workspace direct din el pe iPhone, Android ori desktop, cu fereastră proprie și pictogramă pe ecranul principal, fără magazin de aplicații. Flowtly Workspace pentru Android este disponibil și pe Google Play. Este același spațiu de lucru, cu aceleași date și permisiuni.
Citește ghidulNotificări care te duc unde trebuie
Permite notificările pe fiecare dispozitiv pe care îl folosești, iar aprobările, cererile și mementourile ajung în browser, în aplicația instalată sau pe ecranul de blocare al telefonului. O atingere te duce la ce se referă notificarea, iar meniul cu clopoțel arată aceleași notificări în spațiul de lucru.
Citește ghidulO zi întreagă de muncă de pe telefon
O notificare ajunge pe ecranul de blocare; o atingi și ajungi exact la înregistrarea despre care e vorba — o aprobare care așteaptă, o cerere de analizat. Din același workspace instalat înregistrezi orele pe care le-ai lucrat sau depui o cerere de concediu care arată, înainte de trimitere, câte zile lucrătoare va costa. Este același workspace ca pe laptop, cu aceleași date și aceleași permisiuni.
Un ecran principal care îți pune munca pe primul loc
Administratorii aleg ce widgeturi de pe tabloul de bord vede organizația și care apar primele. Apoi fiecare își poate aranja propriul ecran principal, pe telefon cu butoane simple de mutare în sus și în jos, și poate reveni oricând la ordinea organizației.
Transformă un potențial client în client și oportunitate într-un singur pas
Convertește un potențial client într-un client nou sau existent: contactele sunt copiate, se deschide o oportunitate în prima etapă a pâlniei cu originea „Potențial client”, iar istoricul prospectării rămâne unde era.
Închide oportunitățile ca și câștigate sau pierdute, cu motive care se pot număra
Trage o oportunitate pe Câștigată sau Pierdută sub panoul pâlniei, cu anulare imediat după. Când e pierdută, Flowtly întreabă motivul dintr-o listă fixă, cu o notă opțională. Oportunitățile închise trec în fila Listă, unde filtrezi după status și redeschizi una care revine.
Șabloane de proiect cu faze și date relative
Descrie o singură dată un proiect repetabil: faze, liste de sarcini și sarcini, fiecare programată în zile de la start. Alege o dată de început, verifică previzualizarea cu date și creează întreaga structură într-un singur pas. Spre deosebire de sarcinile recurente sau de șabloanele de sarcini, configurează un proiect întreg; șablonul păstrează doar structura și calendarul, deci clientul, echipa, tarifele și bugetul nu sunt copiate.
Recrutare: candidați, CV-uri și etape
Deschide o recrutare pentru fiecare rol, cu cerințe, responsabili și interval salarial, și păstrează CV-ul, notițele și competențele fiecărui candidat într-un singur profil. Trage candidații între etapele recrutării: aplicat, preselectat sau respins. Necesită rolul de manager de candidați.
Politici ale companiei în versiuni datate
Administratorii publică fiecare politică sub formă de versiuni datate, care nu pot fi editate sau șterse; o corectură se publică drept versiune nouă. O regulă care se schimbă luna viitoare poate fi publicată de acum cu acea dată de început: textul de azi rămâne în vigoare până atunci, iar alegerea unei date anterioare în istoric arată textul aplicabil în acea zi. Fiecare angajat poate citi toate politicile.