Echipa ta, organizată într-un singur loc

Tot ce ține de o persoană, într-o singură fișă

Contractul, rolul, documentele, integrarea și istoricul stau într-o singură fișă de angajat — nu împrăștiate printr-un drive, o foaie de calcul și memoria cuiva.

Timp și cost, nu presupuneri

Orele înregistrate, soldurile de concediu, beneficiile și salariul se adună în ceea ce costă efectiv fiecare persoană — o cifră reală, direct din evidențele pe care le ții deja.

Concedii care se gestionează singure

Înainte de trimitere, angajatul vede costul cererii în zile lucrătoare, soldul înainte și după și orice suprapunere; aprobatorii rezultă din organigramă, iar managerii pot înregistra direct o absență. Soldurile arată calculul, de la limita pentru normă întreagă la zilele folosite.

Performanță pe care o poți vedea

Sarcini, obiective, evaluări și feedback legate de persoană, nu de o foaie de calcul separată pe care o actualizezi o dată pe an și apoi o uiți.

Cost față de valoare, pentru fiecare persoană

Vezi cât costă cineva alături de valoarea pe care o aduce — grad de utilizare, marjă și contribuție lunară, ca o cifră pe care o citești, nu pe care o asamblezi.

Conectat la restul afacerii

Resursele umane stau pe aceeași platformă cu proiectele, timpul și finanțele, astfel încât munca, orele și costul unei persoane se aliniază automat — fără exporturi, fără reintroducere.

• Efectul unei cereri de concediu, înainte de trimitereDupă ce alegi tipul și datele, cererea arată câte zile lucrătoare costă, fără weekenduri, sărbători și zile din afara programului persoanei, soldul actual și după, cât rămâne până la sfârșitul anului și orice suprapunere cu o absență deja înregistrată. Numește aprobatorul și spune când e nevoie de un document; concediul luat înainte de a fi acumulat e posibil doar unde organizația îl permite.
• Solduri de concediu care se explică singureToată lumea vede ce are disponibil acum și ce va avea la sfârșitul anului, iar fila concediului anual arată cum s-a ajuns la cifră: limita pentru normă întreagă, fracțiunea de normă din contract, zilele acumulate până acum, report, zile expirate și folosite. Un drept cu normă parțială este proporționat o singură dată de Flowtly, pe baza contractului.

Gestionarea documentelor

• Semnează documente nativTrimite la semnat electronic orice PDF, PNG sau JPEG, nu doar un contract din fișa lui. Fiecare semnatar confirmă un cod unic primit pe e-mail, fără cont Flowtly, iar tu primești un PDF sigilat cu certificat de audit. Fără filă DocuSign.
• Toate cererile de semnare într-o listăPagina Semnături arată fiecare cerere, fie că a pornit de la un fișier încărcat, fie de la un contract, ca trimisă, semnată parțial, finalizată, refuzată sau expirată, cu progresul fiecărui semnatar. Pentru un NDA: încarci PDF-ul, plasezi un câmp de semnătură pentru fiecare parte, trimiți, vezi cine a semnat, apoi descarci documentul sigilat și dovezile. Pentru trimitere e nevoie de un rol de manager pentru contracte sau bugete.

• Recrutare: candidați, CV-uri și etapeDeschide o recrutare pentru fiecare rol, cu cerințe, responsabili și interval salarial, și păstrează CV-ul, notițele și competențele fiecărui candidat într-un singur profil. Trage candidații între etapele recrutării: aplicat, preselectat sau respins. Necesită rolul de manager de candidați.
• O pagină de anunț prin care oricine poate aplicaDeschide o recrutare și partajează pagina anunțului. Oricine are linkul poate aplica și atașa un CV, fără cont Flowtly. Fiecare aplicare ajunge pe recrutare cu CV-ul, notițele și competențele într-un singur profil, iar candidații îi muți între etape: aplicat, selectat sau respins. Flowtly nu le acordă punctaje și nu îi clasează.
• Orele de interviu ca link de rezervare pe care îl partajeziPropune ore de interviu pe profilul candidatului, iar Flowtly le transformă într-un link de rezervare pe care îl trimite candidatului pe e-mail; persoana care recrutează îl poate și copia. Candidatul îl deschide și alege una dintre ore, fără să își creeze cont, iar tu alegi cât timp rămâne valabil — de la o oră până la 30 de zile. Propunerea orelor cere un rol de manager HR; deținerea linkului îi permite candidatului să vadă acele ore și să rezerve una, și nimic altceva din spațiul tău. După rezervare, ambele părți primesc o confirmare pe e-mail. Rezervarea unui interviu nu este o angajare — fișa de angajat se creează separat.
• Politici ale companiei în versiuni datateAdministratorii publică fiecare politică sub formă de versiuni datate, care nu pot fi editate sau șterse; o corectură se publică drept versiune nouă. O regulă care se schimbă luna viitoare poate fi publicată de acum cu acea dată de început: textul de azi rămâne în vigoare până atunci, iar alegerea unei date anterioare în istoric arată textul aplicabil în acea zi. Fiecare angajat poate citi toate politicile.
• Obiective care se leagă între ele (OKR și KPI)Stabilește obiective la nivel de companie, departament și persoană și urmărește rezultate-cheie ponderate. Leagă un obiectiv de un ciclu de evaluare, iar rezultatele cheie ajung în evaluarea performanței fiecărei persoane, astfel încât obiectivele și evaluările spun aceeași poveste.
• Evaluări și feedbackDerulezi evaluări de performanță structurate și feedback la 360 de grade într-un singur loc, legate de profilul fiecărei persoane și de evoluția ei în timp.
• Responsabilități și profiluri de rol clareAsociezi atribuțiile cu posturile, le grupezi în profiluri de rol standardizate și vezi răspunderea la nivelul echipelor — astfel scopul devine explicit și poți planifica recrutarea și restructurarea cu încredere.

• Disponibilitate care ține cont de concedii și normă parțialăVizualizarea Persoane măsoară pe fiecare față de propria săptămână contractuală și propriul program de lucru. Concediul aprobat este scăzut din capacitate, așa că nimeni aflat în concediu sau cu normă parțială nu pare liber când nu este.
• Banca și rezervările ciornăBanca arată cine mai are timp liber în perioada aleasă, cei mai disponibili primii. Trage o persoană pe un rol pentru a schița o rezervare ciornă. Ciornele nu contează ca acoperire până când cineva cu drept de aprobare nu le confirmă, așa că poți compara variantele fără risc.