Dit team, organiseret ét sted

Alt om en person, i én profil

Kontrakt, rolle, dokumenter, onboarding og historik ligger i én medarbejderprofil — ikke spredt ud over et drev, et regneark og nogens hukommelse.

Tid og omkostning, ikke gætværk

Registrerede timer, feriesaldi, goder og løn samles i, hvad hver person reelt koster — et reelt tal, direkte fra de data, du allerede har.

Ferie, der kører af sig selv

Før afsendelse ser medarbejderen anmodningens pris i arbejdsdage, saldoen før og efter og eventuelle overlap; godkenderne følger organisationsdiagrammet, og ledere kan registrere et fravær direkte. Saldierne viser beregningen, fra fuldtidsgrænsen til brugte dage.

Præstationer, du kan se

Opgaver, mål, evalueringer og feedback koblet til personen — ikke et separat regneark, du opdaterer én gang om året og glemmer.

Omkostning over for værdi, pr. person

Se, hvad nogen koster, sammen med den værdi, de leverer — udnyttelsesgrad, margin og månedligt bidrag som et tal, du aflæser, ikke samler selv.

Forbundet med resten af virksomheden

HR ligger på samme platform som projekter, tid og økonomi, så en persons arbejde, timer og omkostning stemmer automatisk overens — ingen eksporter, ingen dobbeltregistrering.

• En fraværsanmodnings effekt, før den sendesNår type og datoer er valgt, viser anmodningen, hvor mange arbejdsdage den koster, uden weekender, helligdage og dage uden for personens egen plan, saldoen nu og bagefter, hvad der er tilbage ved årets udgang, og om den overlapper et fravær, der allerede er booket. Den nævner godkenderen og siger, hvornår der kræves dokumentation; at tage fri før optjening er kun muligt, hvor organisationen tillader det.Læs vejledningen
• Feriesaldi, der forklarer sig selvAlle kan se, hvad der er til rådighed nu, og hvad de har ved årets udgang, og fanen årlig ferie viser, hvordan tallet er fremkommet: fuldtidsgrænsen, kontraktens FTE-andel, optjente dage indtil nu, overført, bortfaldet og brugt. En deltidsret forholdsberegnes én gang af Flowtly ud fra kontrakten.Læs vejledningen

Dokumenthåndtering

• Underskriv dokumenter naturligtSend enhver PDF, PNG eller JPEG til e-signatur, ikke kun en kontrakt fra dens post. Hver underskriver bekræfter en engangskode sendt på e-mail, uden Flowtly-konto, og du får en forseglet PDF med revisionscertifikat. Ingen DocuSign-fane.Læs vejledningen
• Alle signaturanmodninger på én listeSiden Signaturer viser hver anmodning, uanset om den startede med en uploadet fil eller en kontrakt, som sendt, delvist underskrevet, fuldført, afvist eller udløbet, med hver underskrivers fremskridt. Til en NDA: upload PDF'en, placér et signaturfelt til hver part, send, se hvem der har underskrevet, og download derefter det forseglede dokument og dets dokumentation. Afsendelse kræver en lederrolle for kontrakter eller budgetter.Læs vejledningen

• Rekruttering: kandidater, CV'er og faserOpret en rekruttering for hver rolle med krav, ansvarlige og lønspænd, og saml hver kandidats CV, noter og kompetencer i én profil. Træk kandidater mellem rekrutteringens faser: ansøgt, udvalgt eller afvist. Kræver rollen til kandidatstyring.Læs vejledningen
• En jobopslagsside, som alle kan søge gennemOpret en rekruttering og del dens jobopslagsside. Alle med linket kan søge og vedhæfte et CV — uden Flowtly-konto. Hver ansøgning lander på rekrutteringen med CV, noter og kompetencer på én profil, og du flytter kandidater mellem faserne: ansøgt, udvalgt eller afvist. Flowtly giver dem ikke point og rangerer dem ikke.
• Samtaletider som et bookinglink, du delerForeslå samtaletider på kandidatens profil, og Flowtly laver dem til et bookinglink, som sendes til kandidaten på e-mail; den rekrutteringsansvarlige kan også kopiere det. Kandidaten åbner det og vælger en af tiderne uden at oprette en konto, og du vælger, hvor længe det gælder — fra en time op til 30 dage. At foreslå tider kræver en HR-managerrolle; selve linket lader kandidaten se tiderne og booke én, og intet andet i dit workspace. Når en tid er booket, får begge parter en bekræftelse på e-mail. At booke en samtale er ikke en ansættelse — medarbejderkortet oprettes separat.
• Virksomhedspolitikker i daterede versionerAdministratorer udgiver hver politik som daterede versioner, der ikke kan redigeres eller slettes; en rettelse udgives som en ny version. En regel, der ændres næste måned, kan udgives allerede nu med den startdato: dagens ordlyd gælder indtil da, og vælger du en tidligere dato i historikken, vises den ordlyd, der gjaldt den dag. Alle medarbejdere kan læse alle politikker.
• Mål der hænger sammen (OKR & KPI)Sæt mål på virksomheds-, afdelings- og individniveau, og følg vægtede nøgleresultater. Knyt et mål til en evalueringscyklus, så nøgleresultaternes udfald indgår i hver persons medarbejderevaluering, og mål og evalueringer fortæller det samme.Læs vejledningen
• Evalueringer og feedbackKør strukturerede resultatvurderinger og 360-graders feedback på ét sted, knyttet til hver person og deres vækst over tid.Læs vejledningen
• Klare ansvarsområder og stillingsprofilerKortlæg opgaver til stillinger, gruppér dem i standardiserede stillingsprofiler, og se ansvarlighed på tværs af teams — så omfanget er tydeligt, og du trygt kan planlægge ansættelser og omstruktureringer.Læs vejledningen

• Tilgængelighed der tager højde for fravær og deltidPersonvisningen måler alle mod deres egen kontraktuge og arbejdsplan. Godkendt fravær trækkes fra kapaciteten, så ingen på ferie eller på deltid ser ledig ud, når de ikke er det.
• Bænken og kladdebookingerBænken viser, hvem der stadig har plads i perioden, de mest ledige først. Træk en person over på en rolle for at skitsere en kladdebooking. Kladder tæller ikke som dækning, før en person med godkendelsesret bekræfter dem, så du kan sammenligne muligheder uden risiko.Læs vejledningen