Vid, hvad dit budget er lavet af

Flowtly opbygger hvert projektbudget ud fra dine kontrakter, medarbejdertid, fakturaer og transaktioner — og viser derefter planlagt vs. faktisk, en løbende prognose til færdiggørelse og de indtægter, du har underskrevet eller stadig har i pipelinen.

Bygget på det arbejde, du allerede registrerer

Kontrakter, medarbejdertid, fakturaer og transaktioner strømmer direkte ind i budgettet — uden dobbeltregistrering. Hvert tal kan spores tilbage til et konkret bilag, du kan åbne.

Planlagt vs. faktisk, i realtid

Følg, hvordan forpligtede og fakturerede omkostninger fyldes op mod planen, mens projektet kører. Fang en overskridelse den uge, den opstår — ikke ved kvartalets afslutning.

En prognose, der ligner en prognose

Flowtly beregner den endelige omkostning ud fra forbrugsraten og forpligtelser — vist som en forudsigelse, aldrig fremstillet som et faktum, så du altid ved, hvad der er reelt, og hvad der er forventet.

Indtægter og pipeline — ikke kun omkostninger

Se underskrevet omsætning sammen med potentielle indtægter fra åbne deals og leads. Et budget bliver hele resultatopgørelsen — penge ind såvel som penge ud.

Realisering pr. tag, med adgang til hver linje

Planlagt → kontraheret → faktureret, fordelt på omkostningstag og med mulighed for at gå direkte til de konkrete kontrakter og fakturaer bag hvert tal.

Hvordan fanger jeg overskridelser tidligt?

Problem

Omkostninger dukker først op ved månedens udgang, længe efter den beslutning, der udløste dem. Når regnearket har indhentet det forsømte, er overskridelsen allerede en realitet.

Løsning

Flowtly fylder forpligtede og fakturerede omkostninger op mod planen, i takt med at arbejdet udføres — direkte fra dine kontrakter, fakturaer og transaktioner. Den uge en linje begynder at skride, kan du se det.

Realisering

Planlagt 18 260 000 €
Forpligtet 98.6%
Faktureret 53.2%

På sporet — prognose på 99% af planen

Hvordan kender jeg et projekts reelle margin?

Problem

Omsætningen ligger i ét værktøj, omkostningerne i et andet og pipelinen i et tredje. At finde ud af, om et projekt reelt har tjent penge, betyder at flikke eksporter sammen.

Løsning

Flowtly holder omkostninger og indtægter i samme budget — underskrevet omsætning, fakturerede omkostninger og pipelinepotentiale i én visning — så margin er et tal, du aflæser, ikke samler selv.

Indtægter vs. omkostninger

Underskrevet 12 400 000 €
Omkostning (faktisk) 9 722 000 €
Pipeline 4 200 000 €

Hele resultatopgørelsen ét sted

FAQ

Har du nogle spørgsmål?

Vi har samlet svar på de mest stillede spørgsmål. Hvis du ikke finder svaret på dit spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os — vi hjælper gerne!

Hvad består et projektbudget af i Flowtly?
Hvert projektbudget bygges ud fra bilag, du allerede fører — kontrakter (planen) samt medarbejdertid, fakturaer og transaktioner (de faktiske tal). Flowtly ruller dem sammen i to sider, planlagt og faktisk, så hvert tal kan spores tilbage til et konkret dokument.
Hvordan viser Flowtly planlagt vs. faktisk forbrug?
Planen kommer fra betalingsplanerne i dine kontrakter; de faktiske tal kommer fra fakturaer, afregnede transaktioner og medarbejdertid værdisat til kostpris. Flowtly sammenligner dem løbende, så forpligtede og fakturerede omkostninger fyldes op mod planen, mens projektet kører, og overskridelser opdages tidligt.
Hvordan beregnes budgetprognosen?
Flowtly beregner omkostningen ved færdiggørelse ud fra din forbrugsrate og udestående forpligtelser. Den vises som en prognose — stiplet, aldrig fremstillet som et bogført tal — så en forudsigelse aldrig forveksles med et faktum.
Indeholder et budget indtægter, ikke kun omkostninger?
Ja. Ud over omkostninger viser et budget indtægter: omsætning, du allerede har underskrevet, samt potentielle indtægter fra åbne deals og leads i din pipeline. Pipeline-tal er markeret som potentielle, så du ser hele resultatopgørelsen uden at overvurdere, hvad der er sikkert.
Skal jeg opbygge og vedligeholde budgetter manuelt?
Nej. Fordi budgetter trækker direkte fra kontrakter, tid, fakturaer og transaktioner, opdaterer de sig selv, i takt med at arbejdet udføres. Du sætter planen én gang, og Flowtly holder de faktiske tal, prognosen og realiseringen opdateret.

Vid, hvad dit budget er lavet af

Prøv Flowtly