Funktioner
Alt-i-ét ERP. Hvert team dækket.
Vælg de moduler, du har brug for, eller lås op for alt, Flowtly tilbyder — alle funktioner nedenfor leveres med enterprise-grade sikkerhed, automatisering og indsigt.
Funktioner
Signaler fra produktaktivitet
Live kontekst genereret fra releases, roadmap-efterspørgsel og offentlig API-form.
time tracking productivity
Tidsregistrering og produktivitet
- Nem tidsregistrering med godkendelsesworkflows
- Tilknyt tidsregistreringer til projekter og klienter
- Brugerdefinerede takster og faktureringsklassifikationer
- Realtidsrapportering af FTE, produktivitet og projekter
- Opgavelister, tilbagevendende opgaver og skabeloner pr. projekt
tasks projects
Opgaver og projekter
- Organiser arbejde i opgavelister grupperet efter projekt eller afdeling
- Fire prioritetsniveauer: lav, normal, høj og kritisk
- Tilbagevendende opgaver med daglige, ugentlige og månedlige frekvensregler
- Trådede kommentarer, observatører og samarbejde med flere tildelinger
- Konfigurerbare statusser pr. projekt og genanvendelige opgaveskabeloner
invoicing clients
Fakturering og klienter
- Autogenerer fakturaer fra registrerede timer
- Understøttelse af multivaluta, moms og skatteregler
- Indbygget klient- og kontraktdatabase
- Betalingssporing med bankdataafstemning
- Massefakturering fra timesedler og projekter
hr employee management
HR og medarbejderstyring
- Centrale medarbejderregistre og kontrakter
- Spor løn, goder, roller og adgang
- Evalueringsforløb, feedback og bløde HR-værktøjer
- Varsler om kontraktudløb og opdateringer
- Arbejdsplaner, vagttemplates og roterende mønstre
- Mødeplanlægning med dagsorden og kalendersynkronisering
leave management
Fraværshåndtering
- Landespecifikke helligdagskalendere
- Anmod om, godkend og registrér fravær
- Spor fraværssaldo i realtid
- Synkronisér fravær til delte kalendere
finance profitability
Økonomi og rentabilitet
- Spor alle omkostninger pr. medarbejder, klient eller projekt
- Prognoser for forventede udgifter og tilbagevendende forbrug
- Angiv budgetter med varsler og realtidssporing
- Budgetgodkendelser integreret med økonomiworkflows
- Rentabilitetsanalyse pr. team, klient eller forretningsenhed
- Spor tilbagevendende betalinger for abonnementer og leverandørkontrakter
e invoicing
E-fakturering og KSeF
- Send og modtag strukturerede fakturaer via polsk KSeF
- Automatisk XML-konvertering og sporing af indsendingsstatus
- Synkronisering af indgående fakturaer med godkendelsesworkflow
- Kreditnotaer og korrektioner med fuld revisionsspor
agreements
Aftaler
- Fuld aftaleversionering og historik
- Gem bilag med revisionssikker adgang
- Tildel vilkår (f.eks. timer/uge, honorar)
- Varsler om aftalegennemgang og fornyelser
- Fem typer: Ansættelse, Tillæg, Opsigelse, Hensigtserklæring og Erhvervserfaring
- Visuel arbejdsskemaplanlægger med vagter, rotationer og FTE-dækningsplanlægning
contracts payment schedules
Kontrakter og betalingsplaner
- Definer leverandør- og klientkontrakter med eksplicitte betalingsplanlinjer
- Tilknyt kontrakter til budgetter for automatiske planlagte udgiftsbidrag
- Generér tilbagevendende planlinjer efter frekvens, datointerval og beløb
- Filtrer efter retning, status eller tilknyttet projekt
- Vedhæft dokumenter til kontrakter for revisionsklar journalføring
document management
Dokumenthåndtering
- Centraliseret opbevaring knyttet til medarbejdere, aftaler og projekter
- Konfigurerbare dokumenttyper tilpasset din organisation
- Udløbspåmindelser og fornyelsesadvarsler for tidsfølsomme filer
- Revisionsklar adgangshistorik og dokumentspor på entitetsniveau
resource booking
Ressourcebooking
- Book lokaler, køretøjer, skriveborde eller udstyr
- Kalenderbaserede selvbetjeningsreservationer
- Undgå dobbeltbooking og konflikter
- Forbrugssporing og tildelingshistorik
- Aktivmålere og brugsbaseret vedligeholdelsessporing
integrations automation
Integrationer og automatisering
- Native integrationer: Google Calendar, Kontomatik, Make
- Åbent API med OAuth til brugerdefinerede apps og BI
- Præbyggede no-code-moduler til tid, omkostning og fravær
- Automatiser workflows: godkendelser, notifikationer, rapporter
- Regnskabseksporter til Comarch Optima, Symfonia og Wapro
security compliance
Sikkerhed og compliance
- Rollebaseret adgang på modul- og dataniveau
- Krypteret i hvile og under overførsel (TLS 1.2+, AES-256)
- GDPR-tilpasset med revisionslog og datakontroller
- Tenant-isoleret dataarkitektur og daglige sikkerhedskopier
Sikkerhed og compliance
Sikkerhed er vores prioritet
Vi beskytter dine data med de samme standarder, du bruger til finans.
Datatilgængelighed
Brugerne bevarer fuld kontrol over deres data, selv efter ophør af samarbejde eller abonnement på vores tjenester. Data kan til enhver tid downloades og overføres til et andet system, hvilket øger fleksibiliteten og uafhængigheden.
Gennemsigtighed
Vi er fuldt transparente med hensyn til vores databeskyttelsesprocesser og -procedurer. Vi opdaterer løbende vores systemer og procedurer for at opfylde de løbende ændrede sikkerhedskrav og forbedrer kontinuerligt vores tilgang til opbevaring og beskyttelse af information. Vi leverer rapporter og detaljer om sikkerheden af vores kunders data.
Pålideligt datacenter
Vores system anvender Amazon Web Services RDS, et af verdens største og mest pålidelige datacentre. AWS er anerkendt for sine høje standarder for sikkerhed, ydeevne og tilgængelighed og tilbyder avancerede beskyttelsesforanstaltninger såsom flerlags-firewalls og regelmæssige sikkerhedsrevisioner.
Flowtly Workspace demo
Opdag, hvordan Flowtly forenkler styringen af projekter, medarbejdere og økonomi.
| Projekt | Projektforløb |
|---|---|
|
Hjemmeside-opdatering
forfald 28.03.2026
|
32%
|
|
Servicelaunch
siden 08.03.2026
|
82%
|
|
Q2-kampagne
siden 01.08.2026
|
12%
|
|
Procesrevision
siden 12.03.2026
|
80%
|
|
Teamtræning
forfald 04.04.2026
|
43%
|
| Årsag | Start | Slut | Varighed | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ferie | 15.07.2026 | 19.07.2026 | 5 dage | Godkendt |
| Sygeorlov | 02.05.2026 | 02.05.2026 | 1 dage | Godkendt |
| Ferie | 12.08.2026 | 13.08.2026 | 2 dage | Afventer |
| Navn | Stilling | Variant | Ansat | Resterende fridage | Aktiv aftale |
|---|---|---|---|---|---|
|
JB
Julia Baker
julia.baker@mail.com
|
Konsulent | UOP | 01.01.2024 | 12 / 26 | Aktiv |
|
KW
Kevin Walsh
kevin.walsh@mail.com
|
Associate | B2B | 15.03.2025 | 4 / 20 | Aktiv |
|
OA
Olivia Adams
olivia.adams@mail.com
|
Manager | UOP | 01.06.2024 | 18 / 26 | Aktiv |
|
IA
Isaac Andrews
isaac.andrews@mail.com
|
Analytiker | B2B | 01.01.2026 | 0 / 20 | Aktiv |
|
KM
Karl Mitchell
karl.mitchell@mail.com
|
Operations | UZ | 10.02.2026 | 7 / 14 | Aktiv |
|
IS
Ian Stewart
ian.stewart@mail.com
|
Marketing | UOP | 01.09.2023 | 21 / 26 | Aktiv |
|
ZB
Zoe Bennett
zoe.bennett@mail.com
|
Assistent | UOD | 01.03.2026 | 3 / 14 | Aktiv |
| Medarbejder | Variant | Start | Slut | Fil | |
|---|---|---|---|---|---|
|
JB
Julia Baker
Konsulent
|
UOP | 01.01.2024 | — | Aktiv | |
|
KW
Kevin Walsh
Associate
|
B2B | 15.03.2025 | 14.03.2026 | Udløber snart | |
|
OA
Olivia Adams
Manager
|
UOP | 01.06.2024 | — | Aktiv | |
|
IA
Isaac Andrews
Analytiker
|
B2B | 01.01.2026 | 31.12.2026 | Aktiv | |
|
KM
Karl Mitchell
Operations
|
UZ | 10.02.2026 | 09.02.2027 | Aktiv | |
|
IS
Ian Stewart
Marketing
|
UOP | 01.09.2023 | 31.05.2026 | Manglende underskrift | |
|
ZB
Zoe Bennett
Assistent
|
UOD | 01.03.2026 | 30.04.2026 | Aktiv |
| Nummer | Kunde | Salgsdato | Forfaldsdato | Netto | Brutto | Betaling |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/04/012 | Acme Corp. | 04.04.2026 | 18.04.2026 | 8 600 € | 10 578 € | Betalt |
| 2026/04/011 | Northwind Ltd. | 02.04.2026 | 16.04.2026 | 3 200 € | 3 936 € | Betalt |
| 2026/04/010 | Globex | 01.04.2026 | 15.04.2026 | 12 480 € | 15 350 € | Sendt |
| 2026/04/009 | Initech | 22.03.2026 | 05.04.2026 | 1 950 € | 2 398 € | Forfalden |
| 2026/03/008 | Umbrella Co. | 14.03.2026 | 28.03.2026 | 4 800 € | 5 904 € | Betalt |
| Medarbejder | Variant | Brutto | Skat | Netto |
|---|---|---|---|---|
|
JB
Julia Baker
Konsulent
|
UOP | 5 200 € | - 1 142 € | 4 058 € |
|
KW
Kevin Walsh
Associate
|
B2B | 6 800 € | - 0 € | 6 800 € |
|
OA
Olivia Adams
Manager
|
UOP | 4 500 € | - 988 € | 3 512 € |
|
IA
Isaac Andrews
Analytiker
|
B2B | 5 900 € | - 0 € | 5 900 € |
|
KM
Karl Mitchell
Operations
|
UZ | 1 800 € | - 216 € | 1 584 € |
|
IS
Ian Stewart
Marketing
|
UOP | 3 200 € | - 702 € | 2 498 € |
|
ZB
Zoe Bennett
Assistent
|
UOD | 1 200 € | - 144 € | 1 056 € |
| Kundenavn | Land | CVR-nummer | Betalingsfrist (dage) | Projekter | Status |
|---|---|---|---|---|---|
|
Acme Corp.
|
Poland | PL5273180297 | 14 dage | 3 | Aktiv |
|
Northwind Ltd.
|
United Kingdom | GB123456789 | 30 dage | 2 | Aktiv |
|
Globex
|
Germany | DE987654321 | 21 dage | 1 | Aktiv |
|
Initech
|
France | FR11123456789 | 14 dage | 1 | Aktiv |
|
Umbrella Co.
|
Spain | ESA12345678 | 30 dage | 2 | Aktiv |
|
Stark Industries
|
Sweden | SE556123456701 | 14 dage | 0 | Inaktiv |
| Budgetnavn | Type | Periode | Medlemmer | Forbrug |
|---|---|---|---|---|
|
Marketing
|
Fælles | Kvartalsvis | 4 | 12 480 € / 20 000 € |
|
Operations
|
Fælles | Månedlig | 7 | 8 600 € / 15 000 € |
|
Salg
|
Fælles | Kvartalsvis | 3 | 18 900 € / 25 000 € |
|
Administration
|
Fælles | Årlig | 2 | 4 210 € / 12 000 € |
|
Uddannelse
|
Individuel | Årlig | 7 | 2 800 € / 8 000 € |