Hvordan kan Flowtly hjælpe dig?

Vi hjælper små virksomheder med at køre som store.

Skræddersyet flow, utallige fordele

Automatisering

Gentagne manuelle processer reduceret til et minimum

Bedre kommunikation

Understøttelse af teamsamarbejde

Ét dataformat

Konsistens i håndtering af data fra forskellige kilder

Klart overblik

Et samlet overblik over din virksomheds drift lige ved hånden

Omkostningsbesparelser

Skræddersyet valg af betalte moduler og en overkommelig prismodel.

Tidsregistrering og produktivitet

  • Nem tidsregistrering med godkendelsesworkflows
  • Tilknyt tidsregistreringer til projekter og klienter
  • Brugerdefinerede takster og faktureringsklassifikationer
  • Realtidsrapportering af FTE, produktivitet og projekter
  • Opgavelister, tilbagevendende opgaver og skabeloner pr. projekt

Opgaver og projekter

  • Organiser arbejde i opgavelister grupperet efter projekt eller afdeling
  • Fire prioritetsniveauer: lav, normal, høj og kritisk
  • Tilbagevendende opgaver med daglige, ugentlige og månedlige frekvensregler
  • Trådede kommentarer, observatører og samarbejde med flere tildelinger
  • Konfigurerbare statusser pr. projekt og genanvendelige opgaveskabeloner
  • Hvert projekt på sporetSe på et øjeblik, om hvert projekt er i tidsplan, inden for budget og ordentligt besat med personale — så du opfanger glipninger, før de koster dig en klient.
  • Handlingscenter holder drift renEt knudepunkt der fremhæver og fikser datakløfter, fra utildelte timer til ufuldstændige registreringer, og gentildeler timer når folk skifter teams.

Fakturering og klienter

  • Autogenerer fakturaer fra registrerede timer
  • Understøttelse af multivaluta, moms og skatteregler
  • Indbygget klient- og kontraktdatabase
  • Betalingssporing med bankdataafstemning
  • Massefakturering fra timesedler og projekter
  • Leverandører og kunder, automatisk berigetHold ét register over hver klient, leverandør og partner med skatteidentifikatorer og betalingsbetingelser, automatisk beriget med offentlige virksomhedsdata, med registrering og sammenlægning af dubletter, så det holdes rent.

HR og medarbejderstyring

  • Centrale medarbejderregistre og kontrakter
  • Spor løn, goder, roller og adgang
  • Evalueringsforløb, feedback og bløde HR-værktøjer
  • Varsler om kontraktudløb og opdateringer
  • Arbejdsplaner, vagttemplates og roterende mønstre
  • Mødeplanlægning med dagsorden og kalendersynkronisering
  • Kapacitet og udmattelse på et blikUdnyttelse, overtid og fravær på tværs af hele teamet. Vide, hvornår du kan påtage dig mere arbejde og hvem der er overbelastet, før det går i stykker.
  • Goder forenkletDefiner og tildel goder som medicin, sportskort, måltider og forsikring med dækning og prisniveauer, historie holdt rent.
  • Evalueringer og feedbackKør strukturerede resultatvurderinger og 360-graders feedback på ét sted, knyttet til hver person og deres vækst over tid.
  • Mål der hænger sammen (OKR & KPI)Sæt mål på virksomheds-, team- og individniveau, og følg vægtede Key Results, så alle har et klart billede af vejen fra det daglige arbejde til, hvordan succes ser ud.
  • Klare ansvarsområder og stillingsprofilerKortlæg opgaver til stillinger, gruppér dem i standardiserede stillingsprofiler, og se ansvarlighed på tværs af teams — så omfanget er tydeligt, og du trygt kan planlægge ansættelser og omstruktureringer.

Fraværshåndtering

  • Landespecifikke helligdagskalendere
  • Anmod om, godkend og registrér fravær
  • Spor fraværssaldo i realtid
  • Synkronisér fravær til delte kalendere
  • Fravær og helligdage håndteretFraværstyper, anmodninger, godkendelser, saldi og helligdage på ét sted, synkroniseret til kalendere. Ingen fraværsregneark.

Økonomi og rentabilitet

  • Spor alle omkostninger pr. medarbejder, klient eller projekt
  • Prognoser for forventede udgifter og tilbagevendende forbrug
  • Angiv budgetter med varsler og realtidssporing
  • Budgetgodkendelser integreret med økonomiworkflows
  • Rentabilitetsanalyse pr. team, klient eller forretningsenhed
  • Spor tilbagevendende betalinger for abonnementer og leverandørkontrakter
  • Budgetter og P&L, du har kontrol overAngiv budgetter pr. projekt, klient eller team og spor faktiske udgifter over for dem. Fang overruns tidligt og se profit og tab uden at bygge et regneark.
  • Din likviditet i realtidIndstrømning og udstrømning på ét realtidsdashboard, efter bankkonto og opdateret efter behov. Ingen eksport for at jagten på det tal, der betyder noget.
  • Banksynkronisering og afstemningForbind dine bankkonti, importér automatisk transaktioner og match betalinger til fakturaer automatisk. Realtids likviditet uden dokumentuploadninger.
  • Omkostningskontrol med godkendelserKategoriser hver omkostning, knyt den til et projekt eller budget, og rout forbrug gennem godkendelsesworkflows, så intet slipper udenom uautoriseret.
  • Tilbagevendende betalinger og forpligtelserAlle abonnementer og tilbagevendende omkostninger på ét sted, knyttet til deres leverandør, så prognoser og budgetter inkluderer det, der faktisk kommer.
  • Importer direkte ind i dit ERPOverlevér rene, importklar filer til Comarch Optima, Symfonia, Wapro og enova365 med fakturaer, omkostninger og Optima-løndata pr. måned eller datointerval.

E-fakturering og KSeF

  • Send og modtag strukturerede fakturaer via polsk KSeF
  • Automatisk XML-konvertering og sporing af indsendingsstatus
  • Synkronisering af indgående fakturaer med godkendelsesworkflow
  • Kreditnotaer og korrektioner med fuld revisionsspor
  • E-fakturering og KSeF håndteretSend og modtag strukturerede e-fakturaer gennem KSeF automatisk. Indsendingsstatus spores, indgående fakturaer matches, og korrektioner forbliver reviderbare.

Aftaler

  • Fuld aftaleversionering og historik
  • Gem bilag med revisionssikker adgang
  • Tildel vilkår (f.eks. timer/uge, honorar)
  • Varsler om aftalegennemgang og fornyelser
  • Fem typer: Ansættelse, Tillæg, Opsigelse, Hensigtserklæring og Erhvervserfaring
  • Visuel arbejdsskemaplanlægger med vagter, rotationer og FTE-dækningsplanlægning
  • Kontrakter og arbejdsplanerAnsættelsesaftaler i alle varianter plus arbejdsplaner som grundlaget for dine medarbejderdata.

Kontrakter og betalingsplaner

  • Definer leverandør- og klientkontrakter med eksplicitte betalingsplanlinjer
  • Tilknyt kontrakter til budgetter for automatiske planlagte udgiftsbidrag
  • Generér tilbagevendende planlinjer efter frekvens, datointerval og beløb
  • Filtrer efter retning, status eller tilknyttet projekt
  • Vedhæft dokumenter til kontrakter for revisionsklar journalføring

Dokumenthåndtering

  • Centraliseret opbevaring knyttet til medarbejdere, aftaler og projekter
  • Konfigurerbare dokumenttyper tilpasset din organisation
  • Udløbspåmindelser og fornyelsesadvarsler for tidsfølsomme filer
  • Revisionsklar adgangshistorik og dokumentspor på entitetsniveau
  • Underskriv dokumenter naturligtSend kontrakter og aftaler til e-underskrift i Flowtly, begge sider underskrives, og du får en forseglét PDF med et revisionsbevis. Ingen DocuSign-fane.
  • Dokumenter knyttet til hver fakturaHold kvitteringer, kontrakter og supportfiler knyttet til den faktura eller omkostning, de tilhører, så regnskabet er dokumentfuldstændigt og revisionsklar.

Ressourcebooking

  • Book lokaler, køretøjer, skriveborde eller udstyr
  • Kalenderbaserede selvbetjeningsreservationer
  • Undgå dobbeltbooking og konflikter
  • Forbrugssporing og tildelingshistorik
  • Aktivmålere og brugsbaseret vedligeholdelsessporing
  • Sporingaf aktiver og udstyrSpor fysiske og operationelle aktiver med målere og aflæsninger, så vedligeholdelse og livscykluskost forbliver under kontrol.
  • Ejendoms- og rum-bookingAdministrér reservationer og belægning på tværs af ejendomme og lokaler, se tilgængelighed med ét blik og undgå dobbeltbooking.
  • QR-koder på aktiver: scan og handlUdskriv en brandet QR-kode til ethvert aktiv, så alle i nærheden kan indberette et problem eller logge en sikkerhedsrunde med ét scan — offentligt eller kun ved login, hvor hvert scan er knyttet til det præcise aktiv.

Integrationer og automatisering

  • Native integrationer: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • Åbent API med OAuth til brugerdefinerede apps og BI
  • Præbyggede no-code-moduler til tid, omkostning og fravær
  • Automatiser workflows: godkendelser, notifikationer, rapporter
  • Regnskabseksporter til Comarch Optima, Symfonia og Wapro
  • Spørg dit firma hvad som helstStil spørgsmål på almindeligt dansk og få svar baseret på dine live Flowtly-data — og udfør derefter næste handling direkte fra din telefon med Flowtly Assistant.
  • Alle dine klienter på ét stedKør regnskabet for hver klientorganisation fra ét login, skift mellem arbejdsrum, og hold hele din klientportefølje organiseret.
  • Tilpas Flowtly til dine dataDefinér brugerdefinerede attributter for medarbejdere, projekter og andre poster, gruppér dem i sæt med valideringsregler, og styr endda faktureringstakster ud fra dem — helt uden ændringer i kernesystemet.
  • Forbind Claude eller ChatGPT til dine dataForbind din AI-assistent til Flowtly via det åbne Model Context Protocol, og stil spørgsmål på almindeligt sprog om din virksomhed i realtid — skrivebeskyttet, så den kan kigge, men aldrig ændre noget.

Sikkerhed og compliance

  • Rollebaseret adgang på modul- og dataniveau
  • Krypteret i hvile og under overførsel (TLS 1.2+, AES-256)
  • GDPR-tilpasset med revisionslog og datakontroller
  • Tenant-isoleret dataarkitektur og daglige sikkerhedskopier
  • Et fuldt revisionssporEn verifybar registrering af hvem der ændrede hvad, fra takster til fakturaer til aftaler, klar til compliance-reviews og due diligence.

Dedikerede landingssider

Fokuserede sider med den fulde historie for specifikke roller og anvendelsestilfælde.

Faktureringssoftware

KSeF-klar fakturering fra godkendte timer, tilbagevendende fakturering, betalinger og påmindelser.

Software til revisionsvirksomheder

Rene klientdata, eksport med ét klik til Comarch, enova365, Symfonia og WAPRO ERP.

Fjernregnskab

Gratis revisorplads, kvitteringer fotograferet med telefon, KSeF og JPK håndteret automatisk.

Connect Stripe

Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.

Prøv Flowtly