Hvordan kan Flowtly hjælpe dig?

Vi hjælper små virksomheder med at køre som store.

Skræddersyet flow, utallige fordele

Automatisering

Gentagne manuelle processer reduceret til et minimum

Bedre kommunikation

Understøttelse af teamsamarbejde

Ét dataformat

Konsistens i håndtering af data fra forskellige kilder

Klart overblik

Et samlet overblik over din virksomheds drift lige ved hånden

Omkostningsbesparelser

Skræddersyet valg af betalte moduler og en overkommelig prismodel.

Tidsregistrering og produktivitet

  • Nem tidsregistrering med godkendelsesworkflows
  • Tilknyt tidsregistreringer til projekter og klienter
  • Brugerdefinerede takster og faktureringsklassifikationer
  • Realtidsrapportering af FTE, produktivitet og projekter
  • Opgavelister, tilbagevendende opgaver og skabeloner pr. projekt

Opgaver og projekter

  • Organiser arbejde i opgavelister grupperet efter projekt eller afdeling
  • Fire prioritetsniveauer: lav, normal, høj og kritisk
  • Tilbagevendende opgaver med daglige, ugentlige og månedlige frekvensregler
  • Trådede kommentarer, observatører og samarbejde med flere tildelinger
  • Konfigurerbare statusser pr. projekt og genanvendelige opgaveskabeloner
  • Hvert projekt på sporet
  • Handlingscenter holder drift ren

Fakturering og klienter

  • Autogenerer fakturaer fra registrerede timer
  • Understøttelse af multivaluta, moms og skatteregler
  • Indbygget klient- og kontraktdatabase
  • Betalingssporing med bankdataafstemning
  • Massefakturering fra timesedler og projekter

HR og medarbejderstyring

  • Centrale medarbejderregistre og kontrakter
  • Spor løn, goder, roller og adgang
  • Evalueringsforløb, feedback og bløde HR-værktøjer
  • Varsler om kontraktudløb og opdateringer
  • Arbejdsplaner, vagttemplates og roterende mønstre
  • Mødeplanlægning med dagsorden og kalendersynkronisering
  • Kapacitet og udmattelse på et blik
  • Goder forenklet
  • Evalueringer og feedback

Fraværshåndtering

  • Landespecifikke helligdagskalendere
  • Anmod om, godkend og registrér fravær
  • Spor fraværssaldo i realtid
  • Synkronisér fravær til delte kalendere
  • Fravær og helligdage håndteret

Økonomi og rentabilitet

  • Spor alle omkostninger pr. medarbejder, klient eller projekt
  • Prognoser for forventede udgifter og tilbagevendende forbrug
  • Angiv budgetter med varsler og realtidssporing
  • Budgetgodkendelser integreret med økonomiworkflows
  • Rentabilitetsanalyse pr. team, klient eller forretningsenhed
  • Spor tilbagevendende betalinger for abonnementer og leverandørkontrakter
  • Budgetter og P&L, du har kontrol over
  • Din likviditet i realtid
  • Banksynkronisering og afstemning
  • Omkostningskontrol med godkendelser
  • Tilbagevendende betalinger og forpligtelser
  • Importer direkte ind i dit ERP

E-fakturering og KSeF

  • Send og modtag strukturerede fakturaer via polsk KSeF
  • Automatisk XML-konvertering og sporing af indsendingsstatus
  • Synkronisering af indgående fakturaer med godkendelsesworkflow
  • Kreditnotaer og korrektioner med fuld revisionsspor
  • E-fakturering og KSeF håndteret

Aftaler

  • Fuld aftaleversionering og historik
  • Gem bilag med revisionssikker adgang
  • Tildel vilkår (f.eks. timer/uge, honorar)
  • Varsler om aftalegennemgang og fornyelser
  • Fem typer: Ansættelse, Tillæg, Opsigelse, Hensigtserklæring og Erhvervserfaring
  • Visuel arbejdsskemaplanlægger med vagter, rotationer og FTE-dækningsplanlægning
  • Kontrakter og arbejdsplaner

Kontrakter og betalingsplaner

  • Definer leverandør- og klientkontrakter med eksplicitte betalingsplanlinjer
  • Tilknyt kontrakter til budgetter for automatiske planlagte udgiftsbidrag
  • Generér tilbagevendende planlinjer efter frekvens, datointerval og beløb
  • Filtrer efter retning, status eller tilknyttet projekt
  • Vedhæft dokumenter til kontrakter for revisionsklar journalføring

Dokumenthåndtering

  • Centraliseret opbevaring knyttet til medarbejdere, aftaler og projekter
  • Konfigurerbare dokumenttyper tilpasset din organisation
  • Udløbspåmindelser og fornyelsesadvarsler for tidsfølsomme filer
  • Revisionsklar adgangshistorik og dokumentspor på entitetsniveau
  • Underskriv dokumenter naturligt
  • Dokumenter knyttet til hver faktura

Ressourcebooking

  • Book lokaler, køretøjer, skriveborde eller udstyr
  • Kalenderbaserede selvbetjeningsreservationer
  • Undgå dobbeltbooking og konflikter
  • Forbrugssporing og tildelingshistorik
  • Aktivmålere og brugsbaseret vedligeholdelsessporing
  • Sporingaf aktiver og udstyr
  • Ejendoms- og rum-booking

Integrationer og automatisering

  • Native integrationer: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • Åbent API med OAuth til brugerdefinerede apps og BI
  • Præbyggede no-code-moduler til tid, omkostning og fravær
  • Automatiser workflows: godkendelser, notifikationer, rapporter
  • Regnskabseksporter til Comarch Optima, Symfonia og Wapro
  • Spørg dit firma hvad som helst
  • Alle dine klienter på ét sted

Sikkerhed og compliance

  • Rollebaseret adgang på modul- og dataniveau
  • Krypteret i hvile og under overførsel (TLS 1.2+, AES-256)
  • GDPR-tilpasset med revisionslog og datakontroller
  • Tenant-isoleret dataarkitektur og daglige sikkerhedskopier
  • Et fuldt revisionsspor
Prøv Flowtly