QR-koder til anlæg

QR-koder til anlæg lader dig printe en QR-kode med jeres logo til et vilkårligt anlæg, så enhver, der står ved siden af det, kan handle med en enkelt scanning — melde et problem, registrere en vagtrunde eller registrere en rengøringsrunde — uden at skulle finde det rigtige sted i appen. Hver scanning er knyttet til netop det anlæg, så meldinger lander på den rigtige liste, og vagt- og rengøringsrunder registreres automatisk.

Hvert anlæg kan give tre slags koder. En kode til Meld et problem åbner en kort formular, hvor man beskriver problemet og vedhæfter billeder, og opretter en opgave i organisationens projekt "Anlægsproblemer", knyttet til det anlæg. En Vagtrunde-kode kræver ingen handling: en scanning registrerer blot et besøg med tidsstempel og bygger et revisionsspor over, hvem der har tjekket anlægget og hvornår. En Rengørings-kode virker på samme måde og registrerer en rengøringsrunde for anlægget. Alle tre koder bærer jeres organisations logo samt anlæggets navn, kode og placering på den printede plakat eller etiket.

Koden til Meld et problem har to synlighedstilstande. En intern kode kræver, at den, der scanner, er logget ind i Flowtly, så meldingen tilskrives den medarbejder. En offentlig kode kan scannes og indsendes af enhver helt uden login — nyttigt til fællesarealer, lejere eller gæster — med mulighed for at efterlade navn og e-mail. Offentlige indsendelser er beskyttet af usynlig reCAPTCHA og hastighedsbegrænsning for at holde spam ude. Vagtrunde-scanninger kræver aldrig login og registreres med det samme, med en kort forsinkelse så en utilsigtet dobbeltscanning kun registrerer ét besøg.

Du styrer koderne fra anlæggets fane QR-koder, hvor du kan danne hver kode, skifte en meldekode mellem intern og offentlig og se det færdige resultat. Derfra kan du Printe plakat (et bordskilt med en stor kode, anlæggets navn, kode, placering og et handlingsmærke) eller Printe etiketter (en kompakt etiket med jeres logo til at mærke mange anlæg), og printe eller gemme som PDF direkte fra browseren.

Eksempler på brug

• Offentlig problemmelding: Sæt en offentlig kode til "Meld et problem" på en projektor i mødelokalet eller en printer i receptionen, så en kollega, lejer eller gæst kan melde en fejl på sekunder — uden konto — og meldingen lander i projektet Anlægsproblemer knyttet til netop det anlæg.
• Meldinger med navn: Hold koderne interne, hvor du vil have hver melding knyttet til en navngiven medarbejder, så ansvar og opfølgning er tydelige.
• Vagtrunder: Placér vagtrunde-koder langs en vagts rute; hver scanning registrerer et besøg med tidsstempel og giver en dokumenterbar bekræftelse på, at runden blev gennemført.
• Billeddokumentation: Lad den, der melder, vedhæfte billeder af problemet (kamera først på mobil), så vedligeholdelsen ser problemet, før de ankommer.
• Mærkning i mængde: Brug Print etiketter til at mærke en hel flåde af anlæg på én gang fra et enkelt A4-ark, hvor hver etiket bærer sin egen scanbare kode og anlæggets oplysninger.

Sådan fungerer en scanning

• Hver printet kode peger på et kort link, https://workspace.flowtly.eu/s/<organisation>/<token>, der åbner en scanningsside i fuld skærm, bygget til mobil.
• Meld et problem (offentlig): den, der scanner, ser anlægget, udfylder hvad der er i vejen (og eventuelt navn, e-mail og billeder) og indsender — hvorved der oprettes en opgave uden login.
• Meld et problem (intern): en anonym scanning viser en besked om at logge ind for at melde; når man er logget ind, tilskrives meldingen den medarbejder.
• Vagtrunde: besøget registreres i det øjeblik siden åbnes, med en bekræftelse og et tidsstempel; gentagne scanninger inden for et minut slås sammen til én.