QR-koder för tillgångar

QR-koder för tillgångar låter dig skriva ut en QR-kod med er profil för vilken tillgång som helst, så att den som står intill kan agera med en enda skanning — anmäla ett problem, registrera en bevakningsrunda eller registrera en städrunda — utan att behöva leta upp rätt ställe i appen. Varje skanning är kopplad till exakt den tillgången, så anmälningar hamnar i rätt lista och bevaknings- och städrundor registreras automatiskt.

Varje tillgång kan ge tre slags koder. En kod för Anmäl ett problem öppnar ett kort formulär där man beskriver felet och bifogar bilder, och skapar en uppgift i organisationens projekt "Tillgångsproblem", kopplad till den tillgången. En Bevakningsrunda-kod kräver inget tryck: skanningen registrerar helt enkelt ett besök med tidsstämpel och bygger ett spår över vem som kontrollerat tillgången och när. En Städ-kod fungerar på samma sätt och registrerar en städrunda för tillgången. Alla tre koder bär er organisations logotyp samt tillgångens namn, kod och plats på den utskrivna affischen eller etiketten.

Koden för Anmäl ett problem har två synlighetslägen. En intern kod kräver att den som skannar är inloggad i Flowtly, så att anmälan tillskrivs den medarbetaren. En offentlig kod kan skannas och skickas in av vem som helst helt utan inloggning — praktiskt för gemensamma utrymmen, hyresgäster eller besökare — med möjlighet att lämna namn och e-post. Offentliga inskick skyddas av osynlig reCAPTCHA och en frekvensgräns för att hålla skräppost ute. Skanningar av Bevakningsrunda kräver aldrig inloggning och registreras omedelbart, med en kort fördröjning så att en oavsiktlig dubbelskanning bara registrerar ett besök.

Du hanterar koderna från tillgångens flik QR-koder, där du kan skapa varje kod, växla en anmälningskod mellan intern och offentlig och förhandsgranska resultatet. Därifrån kan du Skriva ut affisch (ett bordsställ med stor kod, tillgångens namn, kod och plats samt en åtgärdsmarkering) eller Skriva ut etiketter (en kompakt etikett med er profil för att märka många tillgångar), och sedan skriva ut eller spara som PDF direkt från webbläsaren.

Exempel på användning

• Offentlig felanmälan: sätt en offentlig kod för "Anmäl ett problem" på projektorn i ett mötesrum eller skrivaren i entrén, så att vilken kollega, hyresgäst eller besökare som helst kan flagga ett fel på sekunder — utan konto — och anmälan hamnar i projektet Tillgångsproblem kopplat till just den tillgången.
• Anmälningar med namn: håll koderna interna där du vill att varje anmälan ska knytas till en namngiven medarbetare, så att ansvar och uppföljning är tydliga.
• Bevakningsrundor: placera koder för Bevakningsrunda längs vaktens rutt; varje skanning registrerar ett besök med tidsstämpel och ger ett verifierbart bevis på att rundan genomförts.
• Fotobevis: låt den som anmäler bifoga bilder av problemet (kameran först i mobilen), så att underhållet ser felet innan de kommer.
• Märkning i mängd: använd Skriv ut etiketter för att märka en hel flotta tillgångar på en gång från ett enda A4-ark, där varje etikett bär sin egen skanningsbara kod och tillgångens uppgifter.

Så fungerar en skanning

• Varje utskriven kod pekar på en kort länk, https://workspace.flowtly.eu/s/<organisation>/<token>, som öppnar en skanningssida i helskärm, byggd för mobilen.
• Anmäl ett problem (offentlig): den som skannar ser tillgången, fyller i vad som är fel (och valfritt namn, e-post och bilder) och skickar in — vilket skapar en uppgift utan inloggning.
• Anmäl ett problem (intern): en anonym skanning visar en uppmaning att logga in för att anmäla; när det är gjort tillskrivs anmälan den medarbetaren.
• Bevakningsrunda: besöket registreras i samma stund som sidan öppnas, med bekräftelse och tidsstämpel; upprepade skanningar inom en minut slås samman.