Issue invoices in seconds — straight from approved work

Turn time entries, contracts, and projects into KSeF-ready invoices. Flowtly handles recurring billing, reminders, and international clients — while keeping your costs and cash in the same system.

Prova Flowtly
30-second invoicing

30-second invoicing

Templates, duplicate, saved clients, tax presets — an invoice in under a minute, every time. No training required.

30-second invoicing

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X

No extra tool, no extra fee. Polish KSeF, EU PEPPOL, and French/German Factur-X are supported out of the box.

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
Recurring and subscription billing

Recurring and subscription billing

Payment schedules, auto-generation, automated reminders, dunning — configure it once and forget it.

Recurring and subscription billing

Invoice from approved hours, projects, and contracts

Timesheets, project milestones, and contract retainers turn into invoice lines automatically. The only invoicing tool that knows what your team actually delivered.

Invoice from approved hours, projects, and contracts
Invoice from approved hours, projects, and contracts
Reminders, debt collection, online payments

Reminders, debt collection, online payments

Bank integration, payment gateways, automated follow-ups — every invoice has a path to paid.

Reminders, debt collection, online payments

Flowtly vs standalone invoicing tools

Standalone invoicing tools

  • Isolated from your ops — time, projects, and HR live elsewhere.
  • Manual re-entry from hours and contracts.
  • A separate tool (and bill) for costs and cash.
  • No project profitability view.
  • Limited employee-cost linkage.

Flowtly

  • Connected to hours, projects, and contracts.
  • One system for invoices, costs, and cash.
  • Employee-cost aware out of the box.
  • Project margin in real time.
  • KSeF, PEPPOL, and Factur-X included.

Related terms

Kundfordringar (AR) Pengar som kunder är skyldiga ett företag för levererade men ännu ej betalda varor eller tjänster. Effektiv hantering av kundfordringar förk…
KsEF (Polskt e‑fakturasystem) Polens nationella e-fakturasystem (KSeF) för strukturerade XML-fakturor med realtidsvalidering; frivilligt sedan 2022 och planerat att bli o…
Factur-X Ett hybridformat för e-faktura som kombinerar en läsbar PDF med inbäddad strukturerad XML-data, vida använt i Frankrike och Tyskland. Factur…
PEPPOL Pan-European Public Procurement On-Line; ett nätverk och en uppsättning standarder för gränsöverskridande e-fakturering och e-upphandling. P…
Chorus Pro (Frankrike) Frankrikes statliga plattform för e-fakturering till offentlig sektor (B2G) och kommande B2B-e-fakturering; drivs av AIFE med strukturerade …
Kassaflöde Kassans rörelse in och ut ur ett företag via den löpande verksamheten, investeringsaktiviteter och finansieringsaktiviteter. Positivt kassaf…

Vanliga frågor

Har du frågor?

Vi har samlat svar på de vanligaste frågorna. Om du inte hittar det du söker, kontakta oss – vi hjälper gärna till!

Can I set up subscription or recurring invoices?

Yes. Define a payment schedule on a contract and Flowtly generates recurring invoices automatically, with reminders if a client falls behind.

Can I invoice from logged hours automatically?

Yes. Approved timesheets turn into invoice lines with one click — billable rates, tax presets, and VAT handled automatically.

Is KSeF included in every plan?

Yes. KSeF (Poland's national e-invoicing system) is included in every Flowtly plan at no extra cost. You can issue and receive KSeF invoices directly from your workspace.

Can clients pay invoices online?

Yes. Attach a payment link to every invoice; clients pay by card or transfer and the payment is matched to the invoice in your finance module.

Does Flowtly support multi-currency invoicing?

Yes. Issue invoices in any currency, with exchange rates captured at the invoice date for accurate bookkeeping.

Keep going

See the full finance picture Costs, budgets, and cash in one view — beyond just invoices.
Working with your accountant Give your accountant a free seat and stop the email ping-pong.

Säkerhet & regelefterlevnad

Säkerhet är vår prioritet

Vi skyddar dina data med samma standarder som du använder för finanser.

Datatillgänglighet

Användare behåller full kontroll över sina data även efter avslutat samarbete eller abonnemang. Data kan hämtas och flyttas när som helst för maximal flexibilitet.

Transparens

Vi är öppna med processer och uppdaterar löpande för att möta nya krav. Rapporter och detaljer om datasäkerhet finns alltid tillgängliga.

Tillförlitligt datacenter

Vi använder Amazon Web Services RDS med höga krav på säkerhet, prestanda och tillgänglighet – inklusive multilagerbrandväggar och regelbundna revisioner.

Flowtly‑arbetsyta

Flowtly Workspace-demo

Upptäck hur Flowtly förenklar hanteringen av projekt, personal och ekonomi.

Arbetade timmar
16
/ 40
Logga tid
Kvarvarande lediga dagar
4
/ 20
Semesteransökningar
Frånvarande den här veckan
KW
Kalle Wallin • Mån–Ons
JB
Julia Bergström • Tis–Ons
Semesteransökningar
2
väntar
Olle Åkesson
Karin Magnusson
Uppgifter
3
öppna
Signera avtal med Globex
Granska mars lön
Transaktioner kräver åtgärd
4
omatchade
82% matchade denna månad
Kassaflöde · 30 dagar
+16 670 €
Projektsammanfattning
Projekt Projektstatus
Uppdatering av webbplats
förfaller 28.03.2026
32%
Tjänstelansering
sedan 08.03.2026
82%
Q2-kampanj
sedan 01.08.2026
12%
Processgranskning
sedan 12.03.2026
80%
Teamutbildning
förfaller 04.04.2026
43%
Alla projekt
Avtal som kräver åtgärd
JB
Julia Bergström
julia.bergstrom@mail.se
B2B
Aktiv
KW
Kalle Wallin
kalle.wallin@mail.se
B2B
Ingen fil
OÅ
Olle Åkesson
olle.akesson@mail.se
B2B
Ingen fil
IA
Ingrid Andersson
ingrid.andersson@mail.se
B2B
Ingen fil
KM
Karin Magnusson
karin.magnusson@mail.se
B2B
Ingen fil
IS
Ivar Sandberg
ivar.sandberg@mail.se
B2B
Ingen fil
ZB
Zara Berg
zara.berg@mail.se
B2B
Ingen fil
Whatsapp