Skala retainer, mediaproduktion och kreativa flöden i ett sammanhängande system.
Snabbare godkännanden för kampanjer och leveranserTydligare bild av fakturerbar nyttjandegradTimmar sparade på att konsolidera rapporter
För byråer
Samla briefs, budgetar och squad i ett flöde
Flowtly ersätter spridda decks och kalkylblad för account, creative och finans. Spåra rättigheter, approvals, tillgångar och fakturering i ett system så varje kampanj håller planen.
Driv retainer, kampanjer och studiowork med delade approvals och gränser
Håll briefs, tillgångar och revisioner bundna till budgetar och burn‑alerts
Se kapacitet och marginaler per kanal eller squad innan ni överbokar
Byråinsikt
Byråer som kopplar scope till kapacitet minskar överburn med 18 %
När retainer‑rättigheter och kreativ kapacitet lever tillsammans flaggar producenter överdrag tidigt och finans fakturerar snabbare – vilket skyddar marginaler.
Källa: IPA Agency Benchmark, 2024.
Vad Flowtly gör för dig
Möjligheter anpassade till hur din bransch faktiskt fungerar
Hantera kampanjer och retainer
Håll briefs, godkännanden och tidrapportering i synk så AM och kreatörer jobbar efter samma plan.
Insikter i realtid om nyttjande, budgetar och marginaler gör bemanningsbeslut snabbare.
Integrera befintlig stack
Synka Flowtly med annonsplattformar, CRM och ekonomi för att slippa manuell avstämning.
Flowtly‑playbooks för din bransch
Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.
Retainer och utfall glider isär?
Retainer‑rättigheter finns i decks medan producenter spårar uppgifter någon annanstans och finans stämmer av timmar i månadsskiftet – ingen ser överleverans förrän marginalen sjunker.
Flowtly kodifierar retainer med leveransgränser, rate cards och ändringsregler. När producenter loggar arbete uppdateras burn, allokeringar och fakturor automatiskt så AM, finans och kunder ser samma siffror.
Retainer‑skyddsräcken
+18 %
Bevarad marginal
Retainergränser, approvals och change requests spåras på ett ställe
Burn, fakturor och bemanning uppdateras direkt när scope ändras
Mediatakten kopplas inte till leverans?
Spend, kreativ throughput och kundgodkännanden lever i olika system, så pacing‑möten bygger på skärmdumpar och gamla kalkylblad.
Flowtly parar medie‑KPI:er med leveransstatus och budgetar. Dashboards visar takt mot scope, nödvändiga godkännanden och faktureringstriggers så AM agerar innan underspend eller överburn når fakturan.
Pacing‑konsol
15 minuter
Tid att uppdatera rapport
Medie‑KPI:er ligger bredvid approvals, budgetar och faktureringsregler
Alerts triggas när spend, leveranser eller burn avviker från plan
Kreativ kapacitet är en gissning?
Producenternas magkänsla styr resursplanering eftersom arbetstyp, kanalmix och senioritet inte är knutna till en central plan.
Använd Flowtly‑workloads för att modellera briefs per kanal och roll. Kapacitet uppdateras automatiskt från bokningar och tidloggar så du ser vilken squad eller kompetens som når taket innan du säger ja.
Kapacitetsradar
+12 %
Nyttjandeprecision
Kanal‑specifika briefs översätts automatiskt till roll- och kompetensbehov
Bokningar och tidloggar ger live‑signaler om vem som är på max
Konsultåtkomst och NDA:er spretiga?
Frilansare bjuds in via chat, får verktygsaccess ad hoc och ingen spårar NDA‑status eller offboarding – risk för läckor och compliance‑luckor.
Onboarda konsulter i Flowtly med NDA:er, tillgångschecklistor och tidsbegränsade åtkomstuppgifter. Offboardingflöden återkallar behörigheter, samlar filer och loggar historik så juridik och ops är skyddade.
Konsult‑playbook
100 %
Onboarding‑fullständighet
NDA:er, access och asset‑checklistor paketeras per konsult eller squad
Offboarding återkallar behörigheter och arkiverar approvals med historik
Tillväxtstack för byråer
Pitcha, leverera och fakturera utan att tappa tråden
Flowtly kopplar pipelines, briefs, produktionstavlor och fakturering så kundteam håller linjen.
Briefs till leverans till fakturering i en arbetsyta.
Retainer och kampanjer spåras med marginalalerts.
Kundklara rapporter som alltid är synkade.
Kampanj‑ops
Håll briefs, approvals och budgetar i synk
Kreatör, account och operations delar en kontrollcentral för scope, kapacitet och rapportering.
Vanliga frågor
Har du frågor?
Vi har samlat svar på de vanligaste frågorna. Om du inte hittar det du söker, kontakta oss – vi hjälper gärna till!
Kan vi kombinera retainers och produktionsprojekt?
Modellera retainers bredvid produktionsscope, allokera timmar eller budget per kanal och följ burn per kund med livevarningar.
Hur loggar kreatörer tid och leveranser smidigt?
Använd lätta timers, checklistor eller Slack‑kommandon. Flowtly bifogar filer och approvals automatiskt så producenter slipper jaga status.
Hämtar Flowtly prestandadata för rapportering?
Koppla annonsplattformar eller BI‑dashboards via API. KPI:er visas bredvid scope och budgetar så account‑team pratar resultat med rätt kontext.
Kan Flowtly spåra både retainers och projektbaserat arbete?
Ja. Kör retainers med entitlements bredvid fastpris‑ eller produktionsprojekt. Samma approvals, tidloggning och faktureringsregler håller AM och finans i synk.
Kan vi prognostisera nyttjande per kanal/team?
Ja – när du fångar pågående arbete. Flowtly rullar tidloggning och bokningar in i kapacitet per kanal och roll så du ser när squads når gränser innan ni överlovar.
Hur hanterar Flowtly konsultåtkomst/NDAs?
Konsult‑NDA:er, credentials och åtkomstuppgifter finns i en checklista. Du får full historik över vem som signerat, vilka verktyg de fått och när åtkomst drogs tillbaka.
Vad säger våra kunder om Flowtly?
Sedan vi införde Flowtly kan vi enkelt följa resurser och deras användning. Alla delade resurser är bokningsbara för alla, vilket minskar missförstånd och gör hybridarbete smidigare.
CBRE
Bransch
Teknik
Anställda
1500+
Flowtly är avgörande för att organisera våra interna processer. Vi samlar och analyserar viktig information på ett ställe och slipper flera system, vilket gör administrationen effektivare.
Primotly
Bransch
Teknik
Anställda
50+
Med Flowtly kunde vi automatisera centrala processer, höja effektiviteten och spara tid. Budget- och kostnadsmodulen ger bättre kontroll och optimering av utgifterna.