Масштабуйте ретейнери, медіапродакшн і creative ops однією повʼязаною системою.
Швидші погодження кампаній і deliverablesЗростання ясності щодо billable utilizationГодин зекономлено на консолідації звітів по результатах
Для агенцій
Тримайте брифи, бюджети й скводи в одному потоці
Flowtly замінює розрізнені презентації та таблиці для акаунтів, креативу й фінансів. Відстежуйте entitlements, погодження, активи й білінг в одній системі, щоб кожна кампанія залишалась у плані.
Ведіть ретейнери, кампанії та студійну роботу зі спільними погодженнями та лімітами
Тримайте брифи, активи й правки привʼязаними до бюджетів і алертів burn
Бачте місткість і маржу по каналах або скводах до оверкоміту
Інсайт агенцій
Агенції, що повʼязують обсяги з місткістю, зменшують overburn на 18%
Коли entitlements ретейнерів і creative місткість живуть разом, продюсери раніше фіксують overages, а фінанси швидше виставляють інвойси — захищаючи маржу.
Джерело: IPA Agency Benchmark, 2024.
Що Flowtly робить для вас
Можливості, адаптовані до того, як насправді працює ваша галузь
Керуйте кампаніями та ретейнерами
Тримайте брифи, погодження та облік часу синхронними, щоб акаунт-менеджери й креатив були узгоджені.
Real-time інсайти по завантаженню, бюджету й маржі допомагають швидше приймати staffing-рішення.
Інтегруйте ваш поточний стек
Синхронізуйте Flowtly з рекламними платформами, CRM та бухгалтерією, щоб прибрати ручну звірку.
Flowtly playbooks для вашої індустрії
Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.
Ретейнери та фактичні показники розʼїжджаються?
Ретейнерні права живуть у презентаціях, продюсери ведуть задачі в іншому місці, а фінанси звіряють години наприкінці місяця — тому ніхто не помічає over-delivery до падіння маржі.
Flowtly фіксує ретейнери з лімітами deliverables, rate cards і правилами змін. Коли продюсери логують роботу, burn, розподіли й інвойси оновлюються автоматично, щоб AM, фінанси й клієнти бачили одні й ті самі цифри.
Ретейнерні запобіжники
+18%
Маржу збережено
Ліміти ретейнерів, погодження й change requests відстежуються в одному місці
Burn, інвойси та staffing оновлюються миттєво при зміні обсягу
Медіапейсинг не повʼязаний з delivery?
Витрати, creative throughput і погодження клієнтів живуть у різних системах, тож pacing-звінки спираються на скріншоти та застарілі таблиці.
Flowtly поєднує медіа-KPI зі статусом delivery та бюджетами. Дашборди показують pacing відносно обсягу, потрібних погоджень і білінг-тригерів, щоб AM діяли до underspend або overburn у інвойсах.
Кокпіт pacing
15 хв
Час оновлення звіту
Медіа-KPI поруч із погодженнями, бюджетами й правилами білінгу
Алерти спрацьовують, коли витрати, deliverables або burn виходять за план
Креативна місткість — суцільна інтуїція?
Продюсерські відчуття керують ресурсами, бо тип роботи, мікс каналів і рівень сеньйорності не привʼязані до єдиного плану.
Використовуйте workloads Flowtly, щоб моделювати брифи за каналами й ролями. Місткість автоматично оновлюється з time tracking і бронювань, тож ви бачите, який сквод або скіл упирається в ліміт до того, як казати "так" змінам.
Радар місткості
+12%
Точність utilization
Брифи за каналами автоматично транслюються в попит по ролях і скілах
Бронювання й time tracking дають live сигнал "хто на межі місткості"
Доступи підрядників і NDA розкидані?
Фрилансери заходять через чати, доступи видаються ад-хок, а статус NDA й оффбординг не відстежуються — ризик витоків і комплаєнс-прогалин.
Онбордіть підрядників у Flowtly з NDA, чеклістами активів і time-boxed задачами доступу. Оффбординг відкликає доступи, збирає файли й логує історію, щоб legal та ops були захищені.
Playbook підрядника
100%
Повнота онбордингу
NDA, доступи й чеклісти активів обʼєднані для кожного підрядника або скводу
Оффбординг відкликає доступи й архівує погодження з історією
Стек зростання агенції
Пітчте, доставляйте й виставляйте інвойси без втрати нитки
Flowtly зʼєднує pipeline, брифи, продакшн-дошки та інвойсинг, щоб клієнтські команди залишались узгодженими.
Від брифів до delivery до інвойсингу в одному просторі.
Ретейнери та кампанії з алертами маржі.
Клієнтська звітність завжди в синхроні.
Операції кампаній
Тримайте брифи, погодження й бюджети в синхроні
Креатив, акаунти й ops ділять один центр керування обсягом, потужністю та звітністю.
Поширені запитання
У вас є питання?
Ми зібрали відповіді на найпоширеніші запитання. Якщо не знайдете відповіді, зв'яжіться з нами — ми радо допоможемо!
Чи можна поєднати ретейнери та продакшн-проєкти?
Моделюйте ретейнери поруч із продакшн-скоупами, розподіляйте години або бюджет за каналами та відстежуйте burn по клієнту з живими попередженнями.
Як креативи логують час і deliverables без тертя?
Використовуйте легкі таймери, чек-листи або команди Slack. Flowtly автоматично прикріплює файли й погодження, щоб продюсери не ганяли за статусом.
Чи підтягує Flowtly performance-дані для звітності?
Підключайте рекламні платформи або BI-дашборди через API. KPI з'являються поруч зі scope та бюджетами, щоб акаунт-команди обговорювали результати з правильним контекстом.
Чи може Flowtly вести ретейнери й проєктну роботу разом?
Так. Ведіть ретейнери з entitlement поруч із fixed-fee або продакшн-проєктами. Ті самі погодження, облік часу й правила білінгу тримають AMs і фінанси в синхроні.
Чи можемо ми прогнозувати utilization по каналах/командах?
Так — як тільки ви зафіксуєте поточну роботу. Flowtly агрегує облік часу та бронювання у capacity по каналах і ролях, щоб ви бачили ліміти перед оверпромісом.
Як Flowtly керує доступом підрядників та NDA?
NDA, креденшели та доступи підрядників живуть в одному чек-листі. Ви маєте повну історію: хто підписав, які інструменти отримав, і коли доступ відкликали.
Що кажуть наші клієнти про Flowtly?
Після впровадження Flowtly ми можемо зручно відстежувати ресурси та їх використання. Крім того, спільні ресурси доступні для бронювання всім, що допомагає уникати непорозумінь і підвищує комфорт гібридної роботи.
CBRE
Галузь
Технології
Працівники
1500+
Flowtly став ключовим у впорядкуванні наших внутрішніх процесів. Він допоміг зібрати та проаналізувати важливу інформацію з різних джерел в одному місці. Завдяки Flowtly ми відмовилися від кількох систем, зробивши роботу адміністративної команди ефективнішою та комфортнішою.
Primotly
Галузь
Технології
Працівники
50+
Завдяки Flowtly ми змогли автоматизувати ключові бізнес-процеси, значно підвищивши ефективність і заощадивши час. Особливо цінуємо модуль управління бюджетом і витратами, який допомагає краще контролювати витрати й оптимізувати кошти.