Flowtly дає керівникам фінансів чисті, повні дані — рахунки, витрати, затвердження та табелі облікові робочого часу в одному місці — щоб закриття місяця відбувалося без пошуку документів.
Отримуйте повні фінансові дані, експорти готові до ERP та видимість бюджету в реальному часі без ручного об'єднання.
· Створено для керівників фінансів
Повні дані без наступних кроків
Рахунки, розписки, табелі облікові робочого часу та затвердження потрапляють в одне місце — без обговорень.
Експорти готові до ERP одним кліком
Завантажуйте саме те, що потребує ваша система бухгалтерського обліку без ручного об'єднання.
Живий бюджет порівняно з фактичністю у будь-який час
Бачите маржу проектів та витрати команди в реальному часі, а не на кінець місяця.
Запитання бухгалтера просто в записі
Запитання щодо конкретної банківської транзакції чи вхідного рахунку ставлять і з'ясовують просто в цьому записі, в одному треді бухгалтера й команди. Скринька «Запитання» та лічильник невирішених показують, що ще відкрито перед закриттям місяця, а вирішені треди залишаються в історії запису, і їх можна відкрити знову.
Читати посібникCash Out: усі платежі до сплати
Майбутні та прострочені платежі в одному перспективному поданні, приблизно від двох тижнів тому до трьох місяців наперед: рахунки постачальників, уже внесені в систему, та очікувані зобов'язання, ще без рахунку, показані приглушено. Перемикайтеся між графіком за тиждень або місяць, календарем за днями та списком, відсортованим за датою, сумою або контрагентом.
Читати посібникЩоденні бюджетні сповіщення ще до закриття періоду
Щоранку Flowtly перевіряє кожен бюджет із планом і сповіщає одержувачів у дзвіночку та push-сповіщенням, коли витрати перевищують план більш ніж на 10% або маржа падає нижче цілі чи вже під загрозою. Кожне сповіщення показує факт проти плану, дату актуальності даних і посилання на бюджет, і ніколи нічого в бюджеті не змінює.
Бюджети, що охоплюють і майбутні проєкти
Охопіть усі проєкти, крім виключених, або всі контракти проєктів, які охоплює бюджет. Вибір зберігається як правило, тож проєкт чи контракт, створений наступного місяця, потрапляє до бюджету без його повторного редагування. Почніть зі спостереження за фактичними даними, а потім додайте місячний план із відсотковим, фіксованим або поодиничним зростанням.
Читати посібникРозподіл одного рахунку постачальника між проєктами за атрибутом
Внесіть число один раз, наприклад частку будівлі в об'єкті або площу орендаря, і заповніть розподіл рахунку одним кліком, напряму або каскадом: спершу будівля, потім орендар. Частки завжди дорівнюють сумі рахунку, викреслений орендар залишається позначеним як виключений, а пов'язані витрати кожного проєкту показують повну суму рахунку поруч із його часткою.
Погодження рахунків постачальників, спрямоване потрібній людині
Увімкніть процес погодження, і кожен вхідний рахунок потрапить до власника тегу його категорії витрат, далі до власника пов'язаної витрати, а інакше до всіх із дозволом на рахунки. Погоджувачі працюють у власній вкладці «Для мене», відхилення супроводжується приміткою, а кожен рахунок зберігає історію рішень.
Читати посібникОплата пакета рахунків постачальників одним банківським файлом
Вкладка «Неоплачені» є вашою чергою платежів, із погодженням чи без нього. Позначте рахунки до оплати й експортуйте файл SEPA pain.001 XML для імпорту пакетних платежів у банку замість введення кожного переказу вручну; рахунки постачальників без банківських реквізитів пропускаються й позначаються.
Читати посібникНагадування про прострочення готує система, надсилаєте ви
Після ввімкнення щоденна перевірка готує чернетку нагадування для кожного простроченого рахунку на продаж, який не сплачено повністю, а після часткової оплати вказує лише залишок. Ви переглядаєте кожну чернетку, редагуєте текст або додаєте копію й погоджуєте надсилання; нічого не надсилається автоматично, а надіслані, відхилені й невдалі нагадування залишаються в історії.
Читати посібникВзаємозалік з одним контрагентом, просто з нагадувань
Із черги нагадувань про оплату ви оформлюєте взаємозалік з одним контрагентом: позначаєте свої рахунки з нагадуванням, що очікує, і його витратні документи, вводите суми, які точно збалансовані, та фіксуєте дату, коли заява дійшла до другої сторони. Сума до сплати зменшується на суму заліку, а нагадування для повністю погашених рахунків відхиляються. Заяву ви передаєте самі; Flowtly її реєструє.
Договори, прочитані з підписаного файлу й перевірені вами
Завантажуйте підписані договори як PDF чи зображення, по одному або пакетом, і Flowtly зчитає сторони, дати, умови оплати й ціни на екран перевірки, який підкаже відповідного контрагента. Ви виправляєте й зберігаєте; договір оренди з ціною за м² зберігає ставку без вигаданої загальної суми, а файл, доданий до наявного договору, заповнює лише порожні поля.
Читати посібникЗапитайте про фінанси, а потім внесіть документи
Запитайте підключеного помічника, які рахунки прострочені, скільки коштів на основному рахунку або скільки ви витратили в постачальника минулого кварталу, і отримайте відповіді з актуальних даних. Потім попросіть його створити або оновити постачальників, договори й банківські рахунки чи завантажити документ до конкретного рахунку-фактури.
Читати посібникПереглядайте рахунки на затвердження в розмові
Запитайте Flowtly Assistant, що очікує на ваше рішення, відкрийте вказаний рахунок і вирішіть, затвердити його чи відхилити із зазначенням причини. Він готує рішення та просить його підтвердити; ви записуєте його у своїй вкладці «Для мене». Затвердження — це рішення, а не платіж.
Читати посібникПоширені запитання
Ми зібрали відповіді на найпоширеніші запитання. Якщо не знайдете відповіді, зв'яжіться з нами — ми радо допоможемо!
Завдяки Flowtly ми змогли автоматизувати ключові бізнес-процеси, значно підвищивши ефективність і заощадивши час. Особливо цінуємо модуль управління бюджетом і витратами, який допомагає краще контролювати витрати й оптимізувати кошти.
Результат: Команда краще контролює витрати й оптимізує кошти в межах проєктів.
Spectra Development
Читати повну історіюFlowtly став ключовим у впорядкуванні наших внутрішніх процесів. Він допоміг зібрати та проаналізувати важливу інформацію з різних джерел в одному місці. Завдяки Flowtly ми відмовилися від кількох систем, зробивши роботу адміністративної команди ефективнішою та комфортнішою.
Результат: Внутрішні процеси впорядковані в одному місці, а інформація збирається й аналізується централізовано.
Primotly
Читати повну історіюПісля впровадження Flowtly ми можемо зручно відстежувати ресурси та їх використання. Крім того, спільні ресурси доступні для бронювання всім, що допомагає уникати непорозумінь і підвищує комфорт гібридної роботи.
Результат: Ресурси та їхнє використання тепер легко відслідковувати в усій організації.