Feche os livros sem caos

Dados completos sem acompanhamentos

Faturas, recibos, planilhas de horas e aprovações chegam em um único lugar — sem idas e vindas.

Exportações prontas para ERP em um clique

Baixe exatamente o que sua suíte de contabilidade precisa sem stitching manual.

Orçamento vs real em tempo real

Veja margens de projeto e custos de equipe em tempo real, não apenas no fechamento do mês.

Perguntas do contabilista no próprio registo

As perguntas sobre uma transação bancária ou fatura de custo concreta são feitas e respondidas no próprio registo, num único fio entre o contabilista e a equipa. Uma caixa de Perguntas e um indicador de questões por resolver mostram o que continua em aberto no fecho do mês, e os fios resolvidos ficam no histórico do registo, prontos a reabrir.

Cash Out: cada pagamento a vencer

Pagamentos futuros e em atraso numa única vista prospetiva, de cerca de duas semanas atrás a três meses à frente: faturas de fornecedores já registadas e obrigações previstas ainda não faturadas, apresentadas a esbatido. Alterne entre um gráfico por semana ou mês, um calendário por dia e uma lista ordenada por data, valor ou contraparte.

Alertas diários de orçamento, antes de o período fechar

Todas as manhãs, o Flowtly verifica cada orçamento planeado e avisa os destinatários no sino e por push quando os custos excedem o plano em mais de 10% ou a margem fica abaixo do objetivo ou já está em risco. Cada alerta mostra o real face ao plano, a data a que os valores estão atualizados e uma ligação para o orçamento, e nunca altera o orçamento por si.

Orçamentos que incluem os projetos de amanhã

Abranja todos os projetos exceto os que excluir, ou todos os contratos dos projetos que um orçamento abrange. A escolha fica guardada como regra, pelo que um projeto ou contrato criado no próximo mês entra no orçamento sem o reabrir. Comece por observar os valores reais e adicione depois um plano mensal com crescimento percentual, fixo ou por unidade.

Repartir uma fatura de fornecedor entre projetos por atributo

Registe um número uma vez, como a quota de um edifício num local ou a área de um inquilino, e preencha a repartição de uma fatura com um clique, direta ou em cascata, primeiro por edifício e depois por inquilino. As partes somam sempre o total da fatura, um inquilino que risque fica registado como excluído e os custos relacionados de cada projeto mostram a fatura completa ao lado da sua parte.

Aprovação de faturas de fornecedores, encaminhada para a pessoa certa

Ative o fluxo de aprovação e cada fatura recebida vai para o responsável da etiqueta da sua categoria de custo, depois para o responsável do custo associado e, caso contrário, para todos com permissão de faturas. Os aprovadores trabalham a partir do seu próprio separador «À minha espera», uma rejeição leva uma nota e cada fatura mantém o seu histórico de decisões.

Pagar um lote de faturas de fornecedores com um único ficheiro bancário

O separador «Por pagar» é a sua fila de pagamentos, com ou sem aprovação. Assinale as faturas a pagar e exporte um ficheiro XML SEPA pain.001 para a importação de pagamentos em lote do seu banco, em vez de introduzir cada transferência; as faturas de fornecedores sem dados bancários ficam de fora e são assinaladas.

Lembretes de atraso preparados para si, enviados por si

Depois de ativada, uma verificação diária prepara um rascunho de lembrete para cada fatura de venda em atraso que não esteja totalmente paga, indicando apenas o valor em falta após um pagamento parcial. Revê cada rascunho, edita a mensagem ou adiciona CC e aprova-o para envio; nada sai automaticamente, e os lembretes enviados, descartados e falhados ficam no histórico.

Compensações com uma contraparte, a partir dos lembretes

A partir da fila de lembretes de pagamento, declare uma compensação com uma só contraparte: assinale as suas faturas com um lembrete pendente e os documentos de custo dela, introduza montantes que se equilibrem exatamente e registe a data em que a declaração lhe chegou. O valor em dívida baixa no montante compensado, e os lembretes das faturas agora totalmente liquidadas são descartados. A declaração é entregue por si; o Flowtly regista-a.

Contratos lidos a partir do ficheiro assinado, verificados por si

Carregue contratos assinados em PDF ou imagem, um a um ou em lote, e o Flowtly lê as partes, as datas, as condições de pagamento e os preços para um ecrã de revisão que sugere a contraparte correspondente. Corrige e guarda; um arrendamento com preço por m² mantém a sua tarifa sem um total inventado, e um ficheiro adicionado a um contrato existente só preenche os campos ainda vazios.

Pergunte pela tesouraria e registe os documentos

Pergunte ao seu assistente ligado que faturas estão em atraso, quanto tem na conta principal ou quanto gastou com um fornecedor no último trimestre, com respostas dos seus dados em tempo real. Depois peça-lhe que crie ou atualize fornecedores, contratos e contas bancárias, ou que carregue um documento para uma fatura específica.

Rever faturas pendentes de aprovação perguntando

Pergunte ao Flowtly Assistant o que aguarda a sua decisão, abra a fatura indicada e decida se a aprova ou a rejeita com um motivo. Prepara a decisão e pede-lhe que a confirme; registá-la é feito no seu separador «À minha espera». Aprovar é uma decisão, não um pagamento.