Închide luna fără haos

Date complete, fără insistențe

Facturile, bonurile, pontajele și aprobările ajung într-un singur loc — fără discuții dus-întors.

Exporturi pregătite pentru ERP, cu un singur clic

Descarci exact ce îi trebuie suitei tale de contabilitate, fără asamblare manuală.

Buget față de realizat, în permanență

Vezi marjele proiectelor și costurile echipei în timp real, nu la sfârșit de lună.

Întrebările contabilului, direct pe document

Întrebările despre o anumită tranzacție bancară sau factură de cost sunt puse și lămurite direct pe acea înregistrare, într-un singur fir între contabil și echipă. O căsuță Întrebări și un indicator al celor nerezolvate arată ce mai e deschis la închiderea lunii, iar firele rezolvate rămân în istoricul înregistrării, gata să fie redeschise.

Cash Out: fiecare plată scadentă

Plățile viitoare și restante într-o singură vedere orientată spre viitor, de la aproximativ două săptămâni în urmă până la trei luni înainte: facturile furnizorilor deja înregistrate plus obligațiile așteptate încă nefacturate, afișate estompat. Comută între un grafic pe săptămână sau lună, un calendar pe zile și o listă sortată după dată, sumă sau partener.

Alerte zilnice de buget, înainte să se închidă perioada

În fiecare dimineață Flowtly verifică fiecare buget planificat și anunță destinatarii în clopoțel și prin push când costurile depășesc planul cu peste 10% sau marja scade sub țintă ori este deja în pericol. Fiecare alertă arată realizatul față de plan, data la care sunt actualizate cifrele și un link către buget, și nu modifică niciodată bugetul în locul tău.

Bugete care includ și proiectele de mâine

Acoperă toate proiectele, cu excepția celor pe care le excluzi, sau toate contractele proiectelor acoperite de un buget. Alegerea se salvează ca regulă, așa că un proiect sau un contract creat luna viitoare intră în buget fără să-l redeschizi. Începe prin a observa realizatul, apoi adaugă un plan lunar cu creștere procentuală, fixă sau pe unitate.

Împarte o factură de furnizor între proiecte după atribut

Înregistrează un număr o singură dată, de exemplu cota unei clădiri dintr-un amplasament sau suprafața unui chiriaș, și completează repartizarea unei facturi cu un clic, direct sau în cascadă, întâi pe clădire, apoi pe chiriaș. Cotele dau mereu totalul facturii, un chiriaș tăiat rămâne înregistrat ca exclus, iar costurile asociate fiecărui proiect arată factura întreagă lângă cota proprie.

Aprobarea facturilor de furnizor, trimisă persoanei potrivite

Activează fluxul de aprobare și fiecare factură primită ajunge la responsabilul etichetei categoriei sale de cost, apoi la responsabilul costului asociat, iar altfel la toți cei cu drept pe facturi. Aprobatorii lucrează din propria filă „Pentru mine”, o respingere are o notă, iar fiecare factură își păstrează istoricul deciziilor.

Plătește un lot de facturi de furnizor cu un singur fișier bancar

Fila „Neplătite” este coada ta de plăți, cu sau fără aprobare. Bifează facturile de plătit și exportă un fișier XML SEPA pain.001 pentru importul de plăți în lot al băncii, în loc să introduci fiecare transfer; facturile furnizorilor fără date bancare sunt omise și semnalate.

Memento-uri pentru restanțe pregătite pentru tine, trimise de tine

Odată activată, o verificare zilnică pregătește o ciornă de memento pentru fiecare factură de vânzare restantă care nu este plătită integral, indicând doar restul de plată după o plată parțială. Revizuiești fiecare ciornă, editezi mesajul sau adaugi CC și o aprobi pentru trimitere; nimic nu pleacă automat, iar memento-urile trimise, respinse sau eșuate rămân în istoric.

Compensări cu un singur partener, direct din remindere

Din coada de remindere de plată declari o compensare cu un singur partener: bifezi facturile tale care au un reminder în așteptare și documentele lui de cost, introduci sume care se echilibrează exact și înregistrezi data la care declarația a ajuns la el. Suma rămasă de plată scade cu suma compensată, iar reminderele pentru facturile acum achitate integral sunt respinse. Declarația o transmiți tu; Flowtly o înregistrează.

Contracte citite din fișierul semnat, verificate de tine

Încarcă contracte semnate ca PDF sau imagine, câte unul sau în lot, iar Flowtly citește părțile, datele, condițiile de plată și prețurile într-un ecran de verificare care sugerează partenerul potrivit. Tu corectezi și salvezi; un contract de închiriere cu preț pe m² își păstrează tariful fără un total inventat, iar un fișier adăugat la un contract existent completează doar câmpurile încă goale.

Întreabă despre lichidități, apoi înregistrează documentele

Întreabă asistentul conectat ce facturi sunt restante, cât ai în contul principal sau cât ai cheltuit la un furnizor trimestrul trecut, cu răspunsuri din datele actuale. Apoi cere-i să creeze sau să actualizeze furnizori, contracte și conturi bancare ori să încarce un document la o anumită factură.

Parcurge facturile de aprobat în conversație

Întreabă Flowtly Assistant ce așteaptă decizia ta, deschide factura indicată și hotărăște dacă o aprobi sau o respingi cu un motiv. Pregătește decizia și îți cere să o confirmi; o înregistrezi în fila ta „Pentru mine”. Aprobarea este o decizie, nu o plată.