Unește planificarea, conformitatea și finanțele pentru clinici și centre de diagnostic.
Ture și concedii vizibile în toate locațiileMai puțin timp pierdut refăcând acoperirea în tabeleCreșterea scorurilor de nivel al serviciilor sau de experiență a pacienților
Ce face Flowtly pentru tine
Capabilități potrivite felului în care funcționează cu adevărat domeniul tău
Coordonează echipe multidisciplinare
Gestionați medici, asistenți și colaboratori cu o planificare clară a turelor și concedii aprobate de o persoană desemnată.
Dă documentelor de echipamente, contractelor și licențelor de personal o dată de expirare: Flowtly le semnalează în aplicație și trimite e-mail responsabililor înainte să expire.
Controlează ciclul veniturilor și costurile
Conectezi serviciile pentru pacienți, facturarea către asigurători și cheltuielile cu furnizorii, ca să vezi profitabilitatea în timp real.
Ghiduri practice Flowtly pentru domeniul tău
Alege o provocare operațională și vezi cum o rezolvă echipele cu Flowtly.
Programele din mai multe locații stau în calendare diferite?
Programele stau în câte un calendar separat pentru fiecare locație, așa că o breșă în acoperire se descoperă chiar în dimineața respectivă, nu cât mai era timp.
Flowtly ține programul fiecărei clinici într-un singur loc — orele de tură pentru fiecare persoană și locație. Concediul se cere în Flowtly și merge la o persoană desemnată, așa că o breșă în acoperire apare cât mai e timp să fie acoperită.
Program de lucru
5 locații
Locații acoperite
Turele și cabinetele din toate locațiile, vizibile pe un singur panou
Cererile de concediu merg la o persoană desemnată: aprobate sau respinse
Contracte cu furnizorii și formulare semnate împrăștiate în inboxuri?
Clinicile mici păstrează contractele și formularele semnate în inboxuri și sertare, așa că nimeni nu poate spune care versiune e cea validă sau cine a semnat.
Păstrați fiecare contract în Flowtly cu datele sale, atașamentele și persoana responsabilă. Trimiteți la semnătură electronică ce trebuie semnat, iar fiecare acțiune rămâne în jurnalul de audit.
Contracte
Jurnal de audit
Fiecare semnătură rămâne în jurnalul de audit
Contracte păstrate cu datele lor și un responsabil
Atașamentele stau cu contractul, nu în inbox
Nicio vizibilitate asupra personalului și a performanței pe fiecare clinică?
Proprietarii ghicesc ce locație are nevoie de personal suplimentar sau unde explodează orele suplimentare, pentru că rapoartele cer exportarea datelor din mai multe sisteme.
Tablourile de bord Flowtly detaliază programele, programările și costurile pe fiecare clinică. Vezi gradul de utilizare, orele suplimentare și profitabilitatea pentru fiecare locație, ca să ajustezi personalul înainte să fie afectată experiența pacienților.
Tablou de bord pe locații
Toate clinicile
Locații cu vizibilitate în timp real asupra personalului
Grad de utilizare, ore suplimentare și programări, filtrate pe locație
Disponibilitatea și capacitatea se văd înainte să angajați oameni
Decontările și plățile de la asigurători se reconciliază manual?
Echipele de facturare copiază exporturi în foi de calcul, sună asigurătorii și reconciliază încasările zile mai târziu, lăsând conducerea fără vizibilitate asupra numerarului.
Conectezi decontările, notele de plată și încasările în Flowtly. Urmărești starea decontărilor, documentele necesare și plățile într-o singură listă, astfel încât finanțele văd numerarul confirmat pentru fiecare asigurător și fiecare clinică.
Urmărirea decontărilor
A doua zi
Zile până la reconcilierea încasărilor
Decontările, notele de plată și încasările, legate de clinica potrivită
Facturarea vede într-o singură listă documentele în așteptare și revenirile către asigurători
Flowtly unifică planificarea, facturarea și supravegherea furnizorilor, ca să meargă lin clinicile.
Fluxuri pentru pacienți și furnizori, cu pași verificabili.
Stocuri și servicii legate de finanțe și de regulile de aprobare.
Dovezile de conformitate se colectează automat în timpul livrării.
Operațiuni clinice
Planificare, conformitate și facturare pe același traseu
Coordonezi echipe multidisciplinare, documente și plătitori, fără să jonglezi cu foi de calcul sau cu căsuțe de e-mail.
Întrebări frecvente
Ai întrebări?
Am adunat răspunsuri la cele mai frecvente întrebări. Dacă nu găsești răspunsul la întrebarea ta, contactează-ne — te ajutăm cu plăcere!
Cum sunt monitorizate autorizațiile și expirările lor?
Păstrează licențele și documentele fiecărui specialist împreună cu datele lor de expirare. Flowtly arată ce expiră în curând și câte zile au mai rămas, ca să apuce coordonatorul să acționeze. Nu blochează programarea de la sine — decide un om.
Putem coordona programe în mai multe locații?
Da. Ține programul fiecărei locații în Flowtly, cu orele de tură pentru fiecare persoană și locație, și vezi acoperirea tuturor clinicilor într-un singur loc. Flowtly nu aplică automat regulile de competențe, contracte sau odihnă — decide cel care aprobă.
Cum sunt protejate datele medicale în Flowtly?
Permisiuni granulare, jurnale de audit la nivel de câmp, criptare în repaus și în tranzit, plus integrări SSO mențin datele medicale conforme în fiecare regiune.
Ce spun clienții noștri despre Flowtly?
Datorită Flowtly am reușit să automatizăm procese de afaceri esențiale, crescând semnificativ eficiența și economisind timp. Apreciem în mod deosebit modulul de gestionare a bugetelor și a costurilor, care ne ajută să controlăm mai bine cheltuielile și să optimizăm costurile.
Rezultat: Echipa controlează mai bine cheltuielile și optimizează costurile pe toate proiectele.
Flowtly a fost esențial în organizarea proceselor noastre interne. Ne-a ajutat să adunăm și să analizăm într-un singur loc informații vitale din surse diferite. Datorită Flowtly am eliminat nevoia de a folosi mai multe sisteme, iar munca echipei noastre administrative a devenit mai eficientă și mai comodă.
Rezultat: Procesele interne sunt organizate într-un singur loc, cu informații adunate și analizate centralizat.
De la implementarea Flowtly ne putem monitoriza comod resursele și modul în care sunt folosite. În plus, resursele comune ale companiei sunt accesibile tuturor pentru rezervare, ceea ce ajută la evitarea neînțelegerilor și sporește confortul muncii hibride.
Rezultat: Resursele și modul în care sunt folosite pot fi acum monitorizate ușor în toată organizația.