Oameni, contracte și planificări într-un singur sistem

O singură fișă per persoană, fără duplicate

Contracte, tarife, roluri și concedii într-un singur profil de angajat.

O integrare care se finalizează singură

Ghidurile practice îi conduc pe noii angajați prin sarcini, documente și etapele primei săptămâni.

Costul de personal legat de proiecte

Vezi exact cât costă fiecare persoană și ce proiect sau buget absoarbe acel cost.

Efectul unei cereri de concediu, înainte de trimitere

După ce alegi tipul și datele, cererea arată câte zile lucrătoare costă, fără weekenduri, sărbători și zile din afara programului persoanei, soldul actual și după, cât rămâne până la sfârșitul anului și orice suprapunere cu o absență deja înregistrată. Numește aprobatorul și spune când e nevoie de un document; concediul luat înainte de a fi acumulat e posibil doar unde organizația îl permite.

Solduri de concediu care se explică singure

Toată lumea vede ce are disponibil acum și ce va avea la sfârșitul anului, iar fila concediului anual arată cum s-a ajuns la cifră: limita pentru normă întreagă, fracțiunea de normă din contract, zilele acumulate până acum, report, zile expirate și folosite. Un drept cu normă parțială este proporționat o singură dată de Flowtly, pe baza contractului.

Cine deține fiecare resursă

Lista de active arată persoana sau proiectul care deține fiecare resursă, inclusiv echipamentele alocate pe termen lung și închise pentru rezervare. Alocările fără dată de sfârșit nu expiră niciodată singure, iar o rezervare care se suprapune cu una existentă este refuzată.

Runde de serviciu pe care le poți verifica

Programează runde de pază și de curățenie cu ore așteptate și o fereastră de toleranță. Personalul scanează codurile QR din punctele de control, iar vizualizarea Runde de serviciu arată fiecare rundă ca efectuată, întârziată, parțială sau ratată, cu orele scanărilor și, unde e înregistrat, cine a făcut-o, pentru orice interval de date.

Semnează documente nativ

Trimite la semnat electronic orice PDF, PNG sau JPEG, nu doar un contract din fișa lui. Fiecare semnatar confirmă un cod unic primit pe e-mail, fără cont Flowtly, iar tu primești un PDF sigilat cu certificat de audit. Fără filă DocuSign.

Toate cererile de semnare într-o listă

Pagina Semnături arată fiecare cerere, fie că a pornit de la un fișier încărcat, fie de la un contract, ca trimisă, semnată parțial, finalizată, refuzată sau expirată, cu progresul fiecărui semnatar. Pentru un NDA: încarci PDF-ul, plasezi un câmp de semnătură pentru fiecare parte, trimiți, vezi cine a semnat, apoi descarci documentul sigilat și dovezile. Pentru trimitere e nevoie de un rol de manager pentru contracte sau bugete.

Integrează un coleg nou cu o singură cerere

Cere asistentului conectat să adauge o persoană nouă, să-i trimită prin e-mail o invitație de conectare și să-i atribuie grupurile de permisiuni. Invitarea necesită aceeași permisiune ca gestionarea persoanelor în Flowtly, iar noul coleg își configurează singur conectarea.

Notificări care te duc unde trebuie

Permite notificările pe fiecare dispozitiv pe care îl folosești, iar aprobările, cererile și mementourile ajung în browser, în aplicația instalată sau pe ecranul de blocare al telefonului. O atingere te duce la ce se referă notificarea, iar meniul cu clopoțel arată aceleași notificări în spațiul de lucru.

O zi întreagă de muncă de pe telefon

O notificare ajunge pe ecranul de blocare; o atingi și ajungi exact la înregistrarea despre care e vorba — o aprobare care așteaptă, o cerere de analizat. Din același workspace instalat înregistrezi orele pe care le-ai lucrat sau depui o cerere de concediu care arată, înainte de trimitere, câte zile lucrătoare va costa. Este același workspace ca pe laptop, cu aceleași date și aceleași permisiuni.

Un ecran principal care îți pune munca pe primul loc

Administratorii aleg ce widgeturi de pe tabloul de bord vede organizația și care apar primele. Apoi fiecare își poate aranja propriul ecran principal, pe telefon cu butoane simple de mutare în sus și în jos, și poate reveni oricând la ordinea organizației.

Disponibilitate care ține cont de concedii și normă parțială

Vizualizarea Persoane măsoară pe fiecare față de propria săptămână contractuală și propriul program de lucru. Concediul aprobat este scăzut din capacitate, așa că nimeni aflat în concediu sau cu normă parțială nu pare liber când nu este.

Recrutare: candidați, CV-uri și etape

Deschide o recrutare pentru fiecare rol, cu cerințe, responsabili și interval salarial, și păstrează CV-ul, notițele și competențele fiecărui candidat într-un singur profil. Trage candidații între etapele recrutării: aplicat, preselectat sau respins. Necesită rolul de manager de candidați.

O pagină de anunț prin care oricine poate aplica

Deschide o recrutare și partajează pagina anunțului. Oricine are linkul poate aplica și atașa un CV, fără cont Flowtly. Fiecare aplicare ajunge pe recrutare cu CV-ul, notițele și competențele într-un singur profil, iar candidații îi muți între etape: aplicat, selectat sau respins. Flowtly nu le acordă punctaje și nu îi clasează.

Orele de interviu ca link de rezervare pe care îl partajezi

Propune ore de interviu pe profilul candidatului, iar Flowtly le transformă într-un link de rezervare pe care îl trimite candidatului pe e-mail; persoana care recrutează îl poate și copia. Candidatul îl deschide și alege una dintre ore, fără să își creeze cont, iar tu alegi cât timp rămâne valabil — de la o oră până la 30 de zile. Propunerea orelor cere un rol de manager HR; deținerea linkului îi permite candidatului să vadă acele ore și să rezerve una, și nimic altceva din spațiul tău. După rezervare, ambele părți primesc o confirmare pe e-mail. Rezervarea unui interviu nu este o angajare — fișa de angajat se creează separat.

Politici ale companiei în versiuni datate

Administratorii publică fiecare politică sub formă de versiuni datate, care nu pot fi editate sau șterse; o corectură se publică drept versiune nouă. O regulă care se schimbă luna viitoare poate fi publicată de acum cu acea dată de început: textul de azi rămâne în vigoare până atunci, iar alegerea unei date anterioare în istoric arată textul aplicabil în acea zi. Fiecare angajat poate citi toate politicile.

Obiective care se leagă între ele (OKR și KPI)

Stabilește obiective la nivel de companie, departament și persoană și urmărește rezultate-cheie ponderate. Leagă un obiectiv de un ciclu de evaluare, iar rezultatele cheie ajung în evaluarea performanței fiecărei persoane, astfel încât obiectivele și evaluările spun aceeași poveste.

Evaluări și feedback

Derulezi evaluări de performanță structurate și feedback la 360 de grade într-un singur loc, legate de profilul fiecărei persoane și de evoluția ei în timp.

Responsabilități și profiluri de rol clare

Asociezi atribuțiile cu posturile, le grupezi în profiluri de rol standardizate și vezi răspunderea la nivelul echipelor — astfel scopul devine explicit și poți planifica recrutarea și restructurarea cu încredere.

De ce ai nevoie înainte să planifici

Planificatorul stă în spatele unui singur rol: Resourcing Manager îl deschide, împreună cu cele patru vizualizări. Confirmarea unei ciorne și declararea sau retragerea necesarului cer rolul Resourcing Approver. Venitul, costul și marja din Actuals cer permisiunea financiară pentru resurse. Planificarea cere un desktop; Actuals merge și pe telefon, iar mesajul despre ecranul mic este o limită de dispozitiv, nu o permisiune refuzată.