Люди, контракти та розклади в одній системі

Один запис на одну людину, без дублів

Контракти, ставки, ролі та відпустки в одному профілі працівника.

Адаптація, яка завершує себе сама

Playbook'и керують новими найманцями через завдання, документи та перші мільйони.

Витрати на персонал пов'язані з проектами

Бачите саме скільки коштує кожна людина та який проект чи бюджет це поглинає.

Наслідки запиту на відпустку ще до надсилання

Після вибору типу й дат запит показує, скільки робочих днів він коштує без вихідних, свят і днів поза графіком людини, залишок зараз і після, скільки лишиться до кінця року та чи перетинається він із уже записаною відсутністю. Він називає погоджувача й повідомляє, коли потрібен документ; відпустка наперед до її нарахування можлива лише там, де це дозволяє ваша організація.

Залишки відпусток, які пояснюють себе самі

Кожен бачить, скільки доступно зараз і скільки буде до кінця року, а вкладка щорічної відпустки показує, як отримано це число: ліміт для повної ставки, частка ставки з договору, нараховані на сьогодні дні, перенесене, згорілі й використані дні. Право для неповної ставки Flowtly перераховує пропорційно один раз, на основі договору.

Хто тримає кожен ресурс

Список активів показує людину чи проєкт, що тримає кожен ресурс, зокрема обладнання, видане надовго й закрите для бронювання. Призначення без дати завершення не спливають самі, а бронювання, що перетинається з наявним, відхиляється.

Сервісні обходи, які можна перевірити

Плануйте обходи охорони та прибирання з очікуваним часом і вікном допуску. Персонал сканує QR-коди в контрольних точках, а вигляд «Сервісні обходи» показує кожен обхід як виконаний, запізнілий, частковий чи пропущений, із часом сканувань і, якщо це зафіксовано, тим, хто його виконав, за будь-який період.

Підписуйте документи нативно

Надсилайте на електронний підпис будь-який PDF, PNG чи JPEG, а не лише договір із його картки. Кожен підписант підтверджує одноразовий код, надісланий поштою, без облікового запису Flowtly, а ви отримуєте запечатаний PDF із сертифікатом аудиту. Без вкладки DocuSign.

Усі запити на підпис в одному списку

Сторінка «Підписи» показує кожен запит, чи почався він із завантаженого файлу, чи з договору, як надісланий, частково підписаний, завершений, відхилений або прострочений, із прогресом кожного підписанта. Для NDA: завантажте PDF, розмістіть поле підпису для кожної сторони, надішліть, подивіться, хто вже підписав, а потім завантажте запечатаний документ і докази. Для надсилання потрібна роль менеджера договорів або бюджетів.

Онбординг колеги одним запитом

Попросіть підключеного помічника додати нову людину, надіслати їй електронною поштою запрошення увійти й призначити групи дозволів. Для запрошення потрібні ті самі права, що й для керування людьми у Flowtly, а новий колега сам налаштовує свій вхід.

Сповіщення, що ведуть у потрібне місце

Дозвольте сповіщення на кожному пристрої, яким користуєтеся, і погодження, запити та нагадування надходитимуть у браузер, встановлений застосунок або на екран блокування телефона. Один дотик веде до того, чого стосується сповіщення, а меню з дзвіночком показує ті самі сповіщення в робочому просторі.

Цілий робочий день із телефона

Повідомлення надходить на екран блокування; ви торкаєтеся його й опиняєтеся саме на тому записі, про який ідеться — погодженні, що чекає, заявці на розгляд. З того самого встановленого workspace ви фіксуєте щойно відпрацьовані години або подаєте заявку на відпустку, яка перед надсиланням показує, скільки робочих днів вона коштуватиме. Це той самий workspace, що й на ноутбуці, з тими самими даними й тими самими правами.

Головний екран, де ваша робота на першому місці

Адміністратори обирають, які віджети панелі бачить організація і які з них ідуть першими. Далі кожен може впорядкувати власний головний екран — на телефоні простими кнопками «вгору» та «вниз» — і будь-коли повернутися до порядку, встановленого організацією.

Доступність з урахуванням відпусток і неповної ставки

Подання «Люди» вимірює кожного відносно його власного договірного тижня та графіка роботи. Затверджена відпустка віднімається від доступного часу, тож людина у відпустці чи на неповній ставці ніколи не виглядає вільною, коли це не так.

Рекрутинг: кандидати, резюме й етапи

Відкрийте рекрутинг на кожну роль з вимогами, відповідальними й діапазоном зарплати, а резюме, нотатки й навички кожного кандидата тримайте в одному профілі. Перетягуйте кандидатів між етапами рекрутингу: подали заявку, відібрані чи відхилені. Потрібна роль менеджера кандидатів.

Сторінка вакансії, через яку може податися будь-хто

Відкрийте набір і поділіться сторінкою його вакансії. Будь-хто з посиланням може подати заявку та додати резюме — без облікового запису Flowtly. Кожна заявка потрапляє до набору з резюме, нотатками та навичками в одному профілі, а кандидатів ви переміщуєте між етапами: подані, відібрані або відхилені. Flowtly не оцінює їх і не ранжує.

Час співбесіди як посилання на бронювання, яким ви діліться

Запропонуйте час співбесіди в профілі кандидата, і Flowtly зробить із нього посилання на бронювання та надішле його кандидату електронним листом; рекрутер також може його скопіювати. Кандидат відкриває його й обирає один із часів, не створюючи облікового запису, а ви вибираєте, скільки воно діє — від години до 30 днів. Пропонувати час може лише роль менеджера з персоналу; саме посилання дає кандидату лише побачити ці слоти й зайняти один, і більше нічого у вашому робочому просторі. Після бронювання обидві сторони отримують підтвердження електронним листом. Забронювати співбесіду — ще не наймання: картка працівника створюється окремо.

Політики компанії в датованих версіях

Адміністратори публікують кожну політику як датовані версії, які не можна редагувати чи видаляти; виправлення публікується як нова версія. Правило, що змінюється наступного місяця, можна опублікувати вже зараз із цією датою початку: сьогоднішнє формулювання діє до того дня, а вибір ранішої дати в історії показує формулювання, чинне того дня. Кожен працівник може читати всі політики.

Цілі, що каскадуються по всій компанії (OKR і KPI)

Ставте цілі на рівні компанії, відділу й окремої людини та відстежуйте зважені ключові результати. Прив'яжіть ціль до циклу оцінювання, і підсумки ключових результатів потраплять в оцінку ефективності кожної людини, тож цілі й оцінки розповідають одне й те саме.

Рев'ю та фідбек

Проводьте структуровані оцінки продуктивності та 360-градусний фідбек в одному місці, прив'язані до профілю кожної особи та їхнього зростання.

Чіткі обов'язки та профілі ролей

Прив'язуйте обов'язки до посад, групуйте їх у стандартизовані профілі ролей і бачте підзвітність у командах — так обсяг роботи стає прозорим, а ви можете впевнено планувати найм і реструктуризацію.

Що потрібно, перш ніж планувати

Планувальник відкривається однією роллю: Resourcing Manager дає доступ до нього та всіх чотирьох подань. Підтвердження чернетки, а також заявлення чи відкликання потреби потребують ролі Resourcing Approver. Дохід, витрати й маржа в Actuals потребують фінансового дозволу для ресурсів. Планування потребує комп'ютера; Actuals працює і на телефоні, а повідомлення про малий екран — це обмеження пристрою, а не відмова в доступі.