Обов'язки

Редакція Flowtly2 min

Обов'язки у Flowtly визначають конкретні функції та очікування, пов'язані з ролями та посадами у вашій організації. Чітко зіставляючи обов'язки з посадами, ви створюєте прозору структуру, яка допомагає співробітникам розуміти обсяг своєї роботи та забезпечує підзвітність у командах та відділах.

Модуль обов'язків дозволяє створювати окремі обов'язки та організовувати їх у групи обов'язків. Ці групи потім можуть бути прив'язані до конкретних посад, що спрощує визначення стандартизованих профілів ролей. При створенні нових посад або зміні існуючих ви можете швидко коригувати пов'язані обов'язки відповідно до поточних організаційних потреб.

Зіставлення посад та обов'язків також підтримує планування робочої сили та організаційне проєктування. Переглядаючи розподіл обов'язків у своїх командах, ви можете виявляти прогалини, перетини або дисбаланси та приймати обґрунтовані рішення щодо найму, реструктуризації або перевизначення ролей.

Приклади використання

  • Визначення профілів ролей: Створіть комплексний набір обов'язків для кожної посади у вашій організації, забезпечуючи ясність щодо того, що очікується від кожної ролі.
  • Організаційна реструктуризація: Перепризначте та перерозподіліть обов'язки між посадами при реструктуризації команд або відділів.
  • Ясність при онбордингу: Надайте новим співробітникам чіткий перелік їхніх обов'язків з першого дня, зменшуючи неоднозначність та прискорюючи їхнє входження в роботу.
  • Узгодження ефективності: Використовуйте визначені обов'язки як основу для оцінок ефективності, забезпечуючи, що оцінки ґрунтуються на узгоджених очікуваннях.

Карта зв'язків

Посилається наЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. second-factor належить person. person працює під керівництвом agreement. work-schedule призначено на person. benefit-assignment належить person. employee-profile описує person. employee-document збережено в person. responsibility призначено на person. performance-target встановлено для person. meeting проведено з person. holiday-request подано від імені person. leave-entitlement належить person. granted-allowance належить person. recurrence-rule requested by person. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. booking бронює person.фіксуєналежитьпрацює під керівництвомпризначено наналежитьописуєзбережено впризначено навстановлено дляпроведено зподано від іменіналежитьналежитьrequested byукомплектованооцінюєбронюєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботиППільга працівника — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Пільга працівникаППрофіль працівника — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Профіль працівникаДДокумент працівника — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Документ працівникаЗЗона відповідальності — An area of ownership assigned to a person.Зона відповідальностіЦЦіль результативності — An objective set for a person and measured against.Ціль результативностіЗЗустріч — A recorded one-to-one or review between people.ЗустрічЗЗаява на відпустку — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаББронювання працівника — One person committed to a role, or directly to a project, for a stretch of time — at a percentage of their time, or for a number of hours on each chosen day. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника

Пов'язані терміни