Responsabilidades

Equipa Editorial Flowtly2 min

As Responsabilidades no Flowtly definem as funções e expectativas específicas associadas às funções e cargos dentro da sua organização. Ao mapear claramente as responsabilidades para os cargos, estabelece uma estrutura transparente que ajuda os colaboradores a compreender o seu âmbito de trabalho e garante a responsabilização em equipas e departamentos.

O módulo de responsabilidades permite criar responsabilidades individuais e organizá-las em grupos de responsabilidades. Estes grupos podem então ser associados a cargos específicos, facilitando a definição de perfis de função padronizados. Quando novos cargos são criados ou os existentes evoluem, pode ajustar rapidamente as responsabilidades associadas para refletir as necessidades organizacionais atuais.

O mapeamento cargo-responsabilidade também suporta o planeamento de recursos humanos e o design organizacional. Ao rever a distribuição de responsabilidades pelas suas equipas, pode identificar lacunas, sobreposições ou desequilíbrios e tomar decisões informadas sobre contratação, reestruturação ou redefinição de funções.

Exemplos de utilização

  • Definir Perfis de Função: Crie um conjunto abrangente de responsabilidades para cada cargo na sua organização, garantindo clareza sobre o que é esperado de cada função.
  • Reestruturação Organizacional: Reatribua e redistribua responsabilidades pelos cargos ao reestruturar equipas ou departamentos.
  • Clareza na Integração: Forneça aos novos colaboradores uma lista clara das suas responsabilidades desde o primeiro dia, reduzindo ambiguidades e acelerando o seu período de adaptação.
  • Alinhamento do Desempenho: Utilize as responsabilidades definidas como base para as avaliações de desempenho, garantindo que as avaliações estão fundamentadas em expectativas acordadas.

Mapa de ligações

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audit-log regista person. person trabalha sob agreement. work-schedule atribuído a person. benefit-assignment detido por person. employee-profile descreve person. employee-document arquivado em person. responsibility atribuído a person. performance-target definido para person. meeting realizada com person. holiday-request submetido por person. leave-entitlement detido por person. project preenchido por person. project-rate valoriza person. booking reserva person.registatrabalha sobatribuído adetido pordescrevearquivado ematribuído adefinido pararealizada comsubmetido pordetido porpreenchido porvalorizareservaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalhoBBenefício do colaborador — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefício do colabora…FFicha do colaborador — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha do colaboradorDDocumento do colaborador — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento do colabora…RResponsabilidade — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadeOObjetivo de desempenho — An objective set for a person and measured against.Objetivo de desempenhoRReunião — A recorded one-to-one or review between people.ReuniãoPPedido de férias — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso