Perfil do Colaborador

Equipa Editorial Flowtly2 min

Ao aceder a partir da lista a um colaborador específico, pode visualizar e gerir as suas informações. No perfil principal, encontrará informações pessoais básicas. O perfil do colaborador inclui também uma série de informações adicionais, como permissões, limites de licença anual, acordos, documentos, taxas de projeto e benefícios.

Dados pessoais do colaborador

No separador de dados do colaborador, encontrará duas secções que representam parte dos dados estritamente pessoais do colaborador, como nome, apelido e data de nascimento. A segunda secção está relacionada com os dados de contacto, onde pode configurar um endereço de e-mail adicional (por exemplo, privado) ou número de telefone.

Outros separadores

No perfil do colaborador, encontrará também separadores relacionados com outras opções de configuração do colaborador. Alguns deles só serão visíveis quando o módulo adequado estiver ativo. Abaixo está uma lista de todos os separadores possíveis relacionados com uma única pessoa:

  • Visão geral: Dados pessoais, dados de contacto
  • Permissões: gestão das funções de um determinado colaborador no sistema
  • Licença anual: permite a configuração de limites anuais de dias de folga
  • Acordos: lista de contratos que definem as condições de emprego entre a organização e o colaborador
  • Documentos: permite carregar documentos adicionais para o colaborador
  • Taxas: relacionado com a configuração de taxas em projetos nos quais o colaborador participa
  • Benefícios: benefícios não salariais fornecidos aos colaboradores para além dos seus salários ou vencimentos regulares

Exemplos de casos de utilização

  • Integrar um novo membro da equipa adicionando os seus dados pessoais, acordos iniciais e configurando os seus limites de licença anual.
  • Atualizar as informações de contacto de um colaborador ou as suas taxas de projeto à medida que a sua função evolui.
  • Rever o saldo atual de licença anual de um colaborador e os seus benefícios atribuídos.
  • Aceder e carregar documentos importantes ou acordos de trabalho para auditoria ou referência.

Mapa de ligações

Refere-se aParte de
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audit-log regista person. person trabalha sob agreement. work-schedule atribuído a person. benefit-assignment detido por person. employee-profile descreve person. employee-document arquivado em person. responsibility atribuído a person. performance-target definido para person. meeting realizada com person. holiday-request submetido por person. leave-entitlement detido por person. project preenchido por person. project-rate valoriza person. booking reserva person.registatrabalha sobatribuído adetido pordescrevearquivado ematribuído adefinido pararealizada comsubmetido pordetido porpreenchido porvalorizareservaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalhoBBenefício do colaborador — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefício do colabora…FFicha do colaborador — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha do colaboradorDDocumento do colaborador — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento do colabora…RResponsabilidade — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadeOObjetivo de desempenho — An objective set for a person and measured against.Objetivo de desempenhoRReunião — A recorded one-to-one or review between people.ReuniãoPPedido de férias — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso

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