Novo Colaborador

Equipa Editorial Flowtly3 min

Para criar um colaborador, aceda à lista correspondente selecionando "Colaboradores" no menu principal. Um botão para criar um novo colaborador estará visível no canto superior direito. Para criar um colaborador com um mínimo de dados, basta preencher o Nome, Apelido e o endereço de e-mail da empresa.

Na página da Lista de Colaboradores, existe uma lista de colaboradores Ativos e Inativos. Por predefinição, os colaboradores recém-criados constam como inativos. Para mover um colaborador para a lista ativa, é necessário adicionar um contrato ativo (ou com data de início próxima) no separador dedicado do Perfil do Colaborador. Após o término do contrato (ou quando este estiver prestes a terminar), o colaborador será movido para a lista de Inativos.

Distinguimos alguns estados de contrato:

  • inativo - quando o contrato terminou há mais de 30 dias. A data de fim foi fornecida e está no passado.
  • recentemente terminado - quando o contrato terminou nos últimos 30 dias. A data de fim foi fornecida e está no passado.
  • a terminar - o contrato termina nos próximos 30 dias. A data de início está no passado, mas a data de fim foi fornecida e está no futuro.
  • ainda não iniciado - a data de início do contrato é posterior à data atual.
  • ativo - quando nenhum dos estados anteriores se aplica, mas a data de início é anterior à data atual e a data de fim está no futuro ou não foi definida.

Conforme o estado, na Lista de Colaboradores o sistema apresentará um ícone específico relacionado com cada colaborador, para facilitar a identificação dos contratos que necessitam de ação (por exemplo, quando é necessário criar um anexo).

Para permitir que um colaborador inicie sessão na organização, na Lista de Colaboradores, clique no botão "Adicionar Utilizador" junto ao botão "Editar" do colaborador selecionado.

Nota: A funcionalidade de listas ativo/inativo e de contratos só estará disponível se o módulo de Contratos estiver adquirido. Caso contrário, existirá uma única lista de colaboradores sem a opção de adicionar contratos.

Exemplos de utilização

  • Integrar um novo colaborador a tempo inteiro e configurar o seu contrato inicial.
  • Adicionar um prestador de serviços temporário ao sistema para efeitos de processamento salarial e registo de dados.
  • Conceder a um novo membro da equipa acesso ao espaço de trabalho do Flowtly.

Mapa de ligações

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audit-log regista person. person trabalha sob agreement. work-schedule atribuído a person. benefit-assignment detido por person. employee-profile descreve person. employee-document arquivado em person. responsibility atribuído a person. performance-target definido para person. meeting realizada com person. holiday-request submetido por person. leave-entitlement detido por person. project preenchido por person. project-rate valoriza person. booking reserva person.registatrabalha sobatribuído adetido pordescrevearquivado ematribuído adefinido pararealizada comsubmetido pordetido porpreenchido porvalorizareservaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalhoBBenefício do colaborador — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefício do colabora…FFicha do colaborador — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha do colaboradorDDocumento do colaborador — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento do colabora…RResponsabilidade — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadeOObjetivo de desempenho — An objective set for a person and measured against.Objetivo de desempenhoRReunião — A recorded one-to-one or review between people.ReuniãoPPedido de férias — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso

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