Definições de registo de horas

Equipa Editorial Flowtly3 min

O Flowtly permite decidir, para cada colaborador, se o registo de horas se lhe aplica. Os colaboradores que não registam horas têm uma página inicial mais limpa, sem os blocos relacionados com tempo, enquanto os restantes mantêm o cronómetro de projeto e o registo de horas de trabalho.

Ativar ou desativar o registo de horas para um colaborador

O registo de horas está ativo por predefinição. Para o alterar, abra a ficha do colaborador e ajuste a definição respetiva.

  • Com o registo de horas ativo, o colaborador vê o registo de horas e o cronómetro de projeto na página inicial e pode lançar tempo em projetos.
  • Com o registo de horas desativado, esses dois blocos ficam escondidos para esse colaborador, mantendo a página inicial centrada nas tarefas que dizem respeito à sua função.

Definir um projeto predefinido

Pode atribuir a um colaborador um projeto predefinido, para que os seus lançamentos de tempo comecem no projeto certo sem ter de o escolher todas as vezes. O projeto predefinido pode ser alterado a qualquer momento na ficha do colaborador.

Excluir um colaborador da atribuição a projetos

Algumas pessoas do quadro nunca são colocadas em trabalho de projeto — um responsável administrativo, um consultor mantido em registo. Pode marcar esse colaborador como excluído da atribuição a projetos a partir da sua ficha. Está desativado por predefinição: se não o ativar, todos estão disponíveis para atribuição.

  • A pessoa sai do Resourcing — não é capacidade disponível para planear, pelo que deixa de ter uma linha na vista Pessoas e não aparece nos seletores de projeto.
  • Deixa de poder ser escolhida ao atribuir pessoas a um projeto para registo de horas.
  • O trabalho já reservado ou registado nessa pessoa fica exatamente como estava. A exclusão restringe apenas a atribuição futura; nunca reescreve o passado.

Exemplos de utilização

  • Um responsável administrativo que não fatura tempo tem o registo de horas desativado, o que retira o cronómetro e o registo da sua página inicial.
  • Um consultor que trabalha sobretudo para um cliente tem o projeto desse cliente como predefinido, pelo que iniciar o cronómetro não exige qualquer escolha adicional.
  • Um controlador financeiro que nunca é colocado em trabalho de cliente é excluído da atribuição a projetos, deixando de encher a lista do Resourcing e os seletores, mantendo ficha e histórico intactos.
  • Um responsável de equipa revê quem registra horas na equipa e ajusta a definição à medida que as funções mudam.

Mapa de ligações

Refere-se aParte de
Documentado aquiDocumentado noutro local
audit-log regista person. person trabalha sob agreement. work-schedule atribuído a person. benefit-assignment detido por person. employee-profile descreve person. employee-document arquivado em person. responsibility atribuído a person. performance-target definido para person. meeting realizada com person. holiday-request submetido por person. leave-entitlement detido por person. project preenchido por person. project-rate valoriza person. booking reserva person.registatrabalha sobatribuído adetido pordescrevearquivado ematribuído adefinido pararealizada comsubmetido pordetido porpreenchido porvalorizareservaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalhoBBenefício do colaborador — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefício do colabora…FFicha do colaborador — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha do colaboradorDDocumento do colaborador — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento do colabora…RResponsabilidade — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadeOObjetivo de desempenho — An objective set for a person and measured against.Objetivo de desempenhoRReunião — A recorded one-to-one or review between people.ReuniãoPPedido de férias — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso