Definições de registo de horas
O Flowtly permite decidir, para cada colaborador, se o registo de horas se lhe aplica. Os colaboradores que não registam horas têm uma página inicial mais limpa, sem os blocos relacionados com tempo, enquanto os restantes mantêm o cronómetro de projeto e o registo de horas de trabalho.
Ativar ou desativar o registo de horas para um colaborador
O registo de horas está ativo por predefinição. Para o alterar, abra a ficha do colaborador e ajuste a definição respetiva.
- Com o registo de horas ativo, o colaborador vê o registo de horas e o cronómetro de projeto na página inicial e pode lançar tempo em projetos.
- Com o registo de horas desativado, esses dois blocos ficam escondidos para esse colaborador, mantendo a página inicial centrada nas tarefas que dizem respeito à sua função.
Definir um projeto predefinido
Pode atribuir a um colaborador um projeto predefinido, para que os seus lançamentos de tempo comecem no projeto certo sem ter de o escolher todas as vezes. O projeto predefinido pode ser alterado a qualquer momento na ficha do colaborador.
Excluir um colaborador da atribuição a projetos
Algumas pessoas do quadro nunca são colocadas em trabalho de projeto — um responsável administrativo, um consultor mantido em registo. Pode marcar esse colaborador como excluído da atribuição a projetos a partir da sua ficha. Está desativado por predefinição: se não o ativar, todos estão disponíveis para atribuição.
- A pessoa sai do Resourcing — não é capacidade disponível para planear, pelo que deixa de ter uma linha na vista Pessoas e não aparece nos seletores de projeto.
- Deixa de poder ser escolhida ao atribuir pessoas a um projeto para registo de horas.
- O trabalho já reservado ou registado nessa pessoa fica exatamente como estava. A exclusão restringe apenas a atribuição futura; nunca reescreve o passado.
Exemplos de utilização
- Um responsável administrativo que não fatura tempo tem o registo de horas desativado, o que retira o cronómetro e o registo da sua página inicial.
- Um consultor que trabalha sobretudo para um cliente tem o projeto desse cliente como predefinido, pelo que iniciar o cronómetro não exige qualquer escolha adicional.
- Um controlador financeiro que nunca é colocado em trabalho de cliente é excluído da atribuição a projetos, deixando de encher a lista do Resourcing e os seletores, mantendo ficha e histórico intactos.
- Um responsável de equipa revê quem registra horas na equipa e ajusta a definição à medida que as funções mudam.