Reserve secretárias, salas e equipamento sem reservas duplicadas

Autosserviço, a partir de qualquer dispositivo

Os colaboradores reservam ou cancelam um recurso eles próprios no calendário, no navegador ou na aplicação Workspace instalada, sem precisar de pedir a um office manager.

Flexibilidade de configuração

Os seus recursos podem ser configurados de acordo com as suas necessidades. Se tiver recursos em diferentes locais, organize-os no sistema para que possa gerir todas as reservas num só lugar.

Equipamentos sob controlo

Se a sua empresa possui equipamento informático utilizado pelos colaboradores, o sistema de reserva de recursos permite mantê-lo sob controlo: o número de série, a garantia e o documento de compra.

Reservas permanentes ou com data

Reserve um recurso a partir de uma data de início, com ou sem data de fim. Uma secretária permanente continua atribuída até alguém a cancelar ou reatribuir.

Quem tem o quê, num relance

A lista de ativos indica a pessoa ou o projeto que tem cada recurso, até um portátil atribuído a longo prazo e fechado a reservas. Uma secretária fixa continua atribuída até alguém a cancelar ou reatribuir, e uma reserva que se sobreponha a outra existente é recusada.

Rondas de segurança e limpeza, verificadas

A leitura do código QR do ativo regista a visita; a vista Rondas de serviço diz-lhe se a ronda foi feita a horas. Defina uma ronda em três turnos às 06:00, 14:00 e 22:00 com 30 minutos de tolerância, e cada ronda aparece como feita, atrasada, parcial ou falhada.

Tarifas de faturação que acompanham a reserva

Quando um projeto reserva uma unidade arrendada, as tarifas de faturação da unidade, como a renda, as despesas de serviço e os consumos, aplicam-se automaticamente nas datas reservadas, e o consumo de contadores em ativos reservados pode ir para a fatura do cliente, uma linha por contador.

• Reservar salas, viaturas, secretárias ou equipamento
• Reservas de self-service baseadas em calendário
• Evitar reservas duplas e conflitos
• Acompanhamento de utilização e histórico de atribuição
• Contadores de ativos e acompanhamento de manutenção baseado em utilização
• Reserva de propriedades e salasGira reservas e ocupação em todas as propriedades e salas, veja a disponibilidade num relance e evite reservas duplicadas.Ler o guia
• Acompanhamento de ativos e equipamentoAcompanhe ativos físicos e operacionais com metros e leituras, para que manutenção e custo do ciclo de vida permaneçam sob controlo.Ler o guia
• Códigos QR de ativos: leia e ajaImprima um código QR com a sua marca para qualquer ativo, para que qualquer pessoa por perto possa comunicar um problema, ou registar uma ronda de segurança ou de limpeza, com uma só leitura. As comunicações podem ser públicas ou só com sessão iniciada, e cada leitura fica ligada ao ativo exato.Ler o guia
• Quem tem cada recursoA lista de ativos indica a pessoa ou o projeto que tem cada recurso, incluindo equipamento atribuído a longo prazo e fechado a reservas. As atribuições sem data de fim nunca caducam sozinhas, e uma reserva que se sobreponha a outra existente é recusada.Ler o guia
• Rondas de serviço que pode verificarAgende rondas de segurança e de limpeza com horas previstas e uma janela de tolerância. A equipa lê os códigos QR dos pontos de controlo, e a vista Rondas de serviço mostra cada ronda como feita, atrasada, parcial ou falhada, com as horas de leitura e, quando registado, quem a fez, para qualquer intervalo de datas.Ler o guia
• O consumo dos contadores na fatura ao clienteFature os contadores dos ativos reservados para um projeto na fatura desse projeto, uma linha por contador. Reparta um mês proporcionalmente entre as leituras anterior e posterior, mesmo que o mês não tenha leitura própria, ou fature exatamente a diferença entre duas leituras que escolher, e confira cada linha numa pré-visualização antes de criar o rascunho.Ler o guia
• Leituras de contadores a partir de uma fotografiaImporte leituras a partir da fotografia de um contador, de uma folha de leituras ou de uma fatura de serviços, tal como a partir de uma exportação Excel. O Flowtly lê os valores e sugere o contador; nada é guardado até os verificar.Ler o guia
• Os recursos, contadores e tarifas de um projeto num só separadorO separador de recursos do projeto reúne as reservas, as relações comerciais como o acesso ao estacionamento, os contadores com o preço por unidade pago pelo cliente e as tarifas de faturação dos recursos, cada um editável pela função responsável.Ler o guia
• Renda faturada por m², inquilino a inquilinoPara cada parque, veja o que faturou a cada inquilino por metro quadrado de área arrendada, em renda, encargos de serviço ou consumos, face à média do parque e ao longo do tempo, e reconcilie com a folha do gestor do imóvel.Ler o guia
• Volume de negócios dos inquilinos e vendas por m²Introduza as vendas mensais de cada inquilino comercial numa só grelha e ordene os inquilinos pelas vendas por metro quadrado da área abrangida pelos seus contratos de arrendamento. Um mês sem reporte fica em branco e nunca conta como zero.Ler o guia