Renda faturada por metro quadrado

O relatório Rent billed per m² mostra, para um parque, o que faturou aos seus inquilinos e quanto isso representa por metro quadrado de área arrendada. Baseia-se nas faturas emitidas que criou. Não é o volume de negócios nem as vendas dos inquilinos: para esses, consulte os ecrãs de volume de negócios.

Quem pode ver o relatório

O relatório só aparece quando as funcionalidades de gestão imobiliária estão ativadas para a sua organização. Está aberto aos gestores imobiliários e a quem tenha a função de contracts manager ou contracts viewer.

Onde encontrá-lo

No menu principal, em Operations › Reporting › Rent per m². Abre o relatório do parque que viu por último, ou do primeiro parque por ordem de nome.
A partir da página do próprio parque, com o botão Rent billed per m².

O relatório diz sempre respeito a um só parque. Mude de parque com o seletor no início da linha de filtros.

Escolher o que o relatório mostra

Todos os controlos que alteram os valores estão numa única linha de filtros:

Charge type - Rent, Service charge, Utilities ou All. O relatório abre em Rent. As garantias, as obras e outros encargos pontuais não pertencem a nenhum dos tipos e nunca entram no valor por m².
Measure - Per m², ou Amount para o total faturado.
Period - ver abaixo.
Tenants in the comparison - os inquilinos desenhados como linhas no gráfico de tendência. O relatório começa com as quatro taxas mais altas; adicione ou remova inquilinos e a sua escolha mantém-se quando altera os outros filtros.

Escolher o período

Escolha um de três períodos:

This year - a predefinição. Use as setas para passar a um ano anterior ou posterior.
Last 12 months.
Custom range - escolha uma data de início e uma de fim. Um intervalo personalizado abrange no máximo 36 meses, contados como meses de calendário completos, incluindo o primeiro e o último. O limite é indicado junto aos campos de data, e os calendários não permitem escolher uma data de fim mais de 36 meses depois do início, nem uma data de início mais de 36 meses antes do fim.

Alterne entre Month e Year para ler os valores mês a mês ou somados por ano. Isto altera apenas o agrupamento das colunas, não os meses abrangidos.

O relatório nunca mostra meses que ainda não aconteceram: This year termina no mês atual, e um ano que ainda não começou indica que ainda não há nada faturado para mostrar.

Quando o relatório se abstém

Em vez de valores, o relatório mostra uma mensagem nestes casos:

o relatório diz	o que fazer
Escolha uma data de início e uma de fim, com o fim não anterior ao início.	Ao intervalo personalizado falta uma data, ou termina antes de começar. Complete-o ou corrija-o.
Este relatório abrange no máximo 36 meses. Escolha um intervalo mais curto.	O intervalo é superior a 36 meses, por exemplo a partir de uma ligação guardada. Escolha um intervalo mais curto.
Este período ainda não começou, por isso não há nada faturado para mostrar.	Escolha um período que já tenha começado.

Se abrir uma ligação cujo período não pode ser lido, o relatório mostra o seu período predefinido e a barra de endereço é atualizada para o período realmente apresentado no ecrã.

Ler o relatório

Valores principais - a média por m² de todo o parque, o total faturado no período e a taxa mais alta e a mais baixa.
Over time - uma linha por inquilino na comparação, como gráfico ou tabela. Uma lacuna numa linha indica o seu motivo: não faturado, sem data de início da renda, sem área, fatura não associada ao contrato ou tipos de encargo não mapeados.
Comparação de inquilinos - todos os inquilinos do período, ordenados por taxa, face à média do parque. A média do parque é ponderada pela área faturada e pelos meses.

Um mês faturado abaixo de zero

Um mês cuja faturação líquida é negativa, porque uma correção ou nota de crédito superou o encargo, é uma correção e não um nível de renda. Não conta para a média do parque, a taxa mais alta e a mais baixa, a barra de cada inquilino na comparação nem os valores anuais da vista Year; só a linha do próprio mês na tabela continua a mostrar o seu valor negativo. No gráfico de evolução a linha interrompe-se aí como em qualquer outra lacuna, um pequeno marcador oco fica logo acima do eixo, e a dica mostra o montante negativo como uma correção que não é representada. Os totais monetários, como o total faturado no período, continuam a incluir a correção, porque esse montante foi faturado. Um inquilino cujos únicos meses no período são correções não tem taxa por m².

Reconciliação com a folha do gestor

Pode importar a folha de inquilinos do parque, um ficheiro .csv ou .xlsx com as colunas inquilino, mês, tipo de encargo, montante e área, e compará-la com o que foi faturado. Cada linha é marcada como coincidente, com montante diferente, com área diferente para o mesmo montante, não faturada ou ausente da folha. Differences only reduz a lista às linhas que não coincidem.

A folha serve apenas de referência. Importá-la não altera nenhuma fatura nem nenhum valor do relatório. Importar uma folha nova substitui a anterior em todos os meses que partilham, e isto não pode ser anulado.

Exemplos de utilização

Comparar a renda por m² de todos os inquilinos de um parque nos últimos três anos com um intervalo personalizado.
Verificar que contratos ficam abaixo da média do parque antes de uma revisão de renda.
Reconciliar o que foi faturado com a folha de cálculo do próprio gestor imobiliário.